Adesea, trebuie să ne ocupăm de mai multe foi de lucru în Excel și să trecem la diferite foi pentru a găsi o valoare. În acest articol, demonstrăm cum să legăm celula Excel la o altă foaie.

Să spunem că avem Vânzare date pentru Decembrie'21 din trei orașe diferite, New York , Boston , și Los Angeles Aceste trei... Vânzare datele sunt identice în orientare, astfel încât, prezentăm doar o singură foaie de calcul ca set de date.

Vrem să facem legătura între fiecare oraș Total vânzare sumă pe o altă foaie folosind HYPERLINK , INDIRECT precum și mai multe funcții Excel.

Descărcați Excel Workbook

7 moduri simple de a lega celula la o altă foaie în Excel

Metoda 1: Utilizarea opțiunii Insert Link pentru a lega o celulă la o altă foaie

În Inserare fila , Excel oferă o funcție ca Inserați link-ul . putem face orice legătură de celulă folosind această funcție, apoi o putem insera în orice celulă dorim. În acest caz, putem face legături individuale pentru o celulă din orice foaie, apoi le putem insera în orice foaie de lucru dorim. În acest fel, putem lega o celulă de o altă foaie.

Pasul 1: În primul rând, identificați celula în care doriți să inserați legătura. Celula este F13 a New York Trebuie să repetați pașii pentru fiecare celulă.

Pasul 2: Treceți la o altă foaie în care doriți să inserați legătura cu celula. Așezați mouse-ul (de ex, C5 ) în care doriți să inserați link-ul. Apoi, accesați Inserare fila > Selectați Inserați link-ul (din Link secțiune).

Pasul 3: The Inserare Hyperlink În fereastră se deschide,

Selectați Locul în document (sub Legătura cu opțiuni).

Tip F13 (în Introduceți referința celulei opțiune)

Selectați ' New York (sub Sau selectați un loc în acest document )

După aceea, vedeți ' New York"!F13 ca Text de afișat .

Faceți clic pe OK .

⏩ Clicking OK inserează legătura cu celula (adică, C5 ) în foaia dorită.

⏩ Repetați Etapele 2 și 3 pentru a insera legăturile de celule respective într-o altă foaie. Repetarea Etapele 2 și 3 rezultă ceva asemănător cu imaginea de mai jos.

⏩ Dacă doriți să verificați link-ul, dați click pe el.

⏩ Te va duce la New York foaie în care se află valoarea.

⏩ The Meniul contextual poate fi folosită și pentru a scoate în evidență Inserare Hyperlink fereastră. De asemenea, Comenzi rapide de la tastatură CTRL+K își face treaba.

Citește mai mult: Cum să legați fișierele în Excel (5 abordări diferite)

Metoda 2: Utilizarea referinței de celulă pentru a lega celula de o altă foaie în Excel

Excel ne permite să legăm o celulă de o altă foaie de calcul folosind referința de celulă. De exemplu, dorim ca în funcție de oraș (adică, New York , Boston, sau Los Angeles ) lunar Total vânzare în alte foi.

Pasul 1: Pentru a insera o formulă, trebuie doar să tastați Semn egal ( = ) în bara de formule.

Pasul 2: După ce ați tastat Semn egal ( = ) în Formula Bar , Mergeți la foaia respectivă (de ex, New York ) din care doriți să faceți trimitere la o celulă, apoi selectați Total vânzare celulă de sumă (adică, F13 ) ca referință.

Pasul 3: În timp ce selectați celula de referință, apăsați ENTER Veți reveni la foaia de calcul destinată cu suma de Total vânzare pentru New York City Vânzare decembrie 21 similar cu imaginea de mai jos.

Puteți lega și alte sume prin repetarea acelorași pași (de ex, Etapele 1 - 3 ) menționată mai devreme și veți obține ceva asemănător cu imaginea următoare.

În această metodă, putem utiliza orice referință de celulă pentru a lega celula de o altă foaie de calcul.

Citește mai mult: Cum se face referire la numele foii de lucru în formula în Excel (3 moduri simple)

Metoda 3: Utilizarea caracteristicii Copy Paste pentru a lega celula de o altă foaie în Excel

Excel Copiați și Paste funcția de copiere și lipire a legăturilor de celule oriunde în Excel. Ca urmare, putem utiliza funcția Copiați și Paste pentru a lega celulele de o altă foaie.

Pasul 1: Deplasați-vă la celula în care doriți să copiați legătura. Faceți clic dreapta pe pe celulă (adică, F13 ). Meniul contextual . Selectați Copy (din opțiuni).

Pasul 2: Mergeți la foaia (de ex, Copiere și lipire ) în care doriți să legați celula. Faceți clic dreapta pe pe celula destinată (adică, C5 ) în foaia respectivă (adică, Copiere și lipire ). Meniul contextual apare. de la Meniul contextual ,

Selectați Lipire specială > Selectați Lipiți link-ul (din Alte opțiuni de lipire ).

⏩ The Total vânzare apare în celulă, așa cum se arată în imaginea următoare.

⏩ După repetarea Etapele 1 și 2 pentru alte intrări, veți obține valorile pe care le dorim pentru a lega celulele într-o altă foaie.

Citește mai mult: Cum să legați mai multe celule dintr-o altă foaie de lucru în Excel (5 moduri simple)

Lecturi similare

• Trimitere din alt registru de lucru Excel fără a deschide (5 exemple)
• Transferați date specifice dintr-o foaie de lucru în alta pentru rapoarte
• Cum să legați două foi în Excel (3 moduri)
• Conectarea datelor în Excel de la o foaie la alta (4 moduri)

Metoda 4: Utilizarea Casetei de nume pentru a lega celula de o altă foaie

Excel oferă o funcție numită Caseta de nume . folosind Caseta de nume ne putem referi la orice celulă sau interval din Excel. În acest caz, putem folosi funcția Caseta de nume pentru a denumi o anumită celulă din foi și apoi să o legăm de o altă foaie. Deoarece dorim să legăm suma sumelor din fiecare foaie, trebuie să atribuim un nume fiecărei sume. Total vânzare celule din foile respective.

Pasul 1: Atribuiți un nume (de ex, NY_Total_Sale ) pentru New York în celulă F13 folosind Caseta de nume Repetați pasul pentru alte foi, cum ar fi Boston și Los Angeles .

⏩ Puteți verifica dacă denumirea prin Caseta de nume Pentru a face acest lucru, mergeți la Formule Tab> Selectați Nume Manager (din Nume definite secțiune).

⏩ The Nume Manager se deschide și puteți găsi toate numele atribuite în registrul de lucru.

Din captura de ecran de mai sus, puteți vedea numele atribuite pe care le-am numit după anumite celule.

Pasul 2: După atribuirea numelor, mergeți la orice foaie de lucru, Tip =NY... pentru inserarea valorii sumei din New York foaie. Veți vedea numele atribuite ca opțiuni selectabile. Selectați opțiunea.

⏩ Pe măsură ce selectați opțiunea, suma dintre Total vânzare (pentru New York ) apare în celulă.

⏩ Dacă repetați Pași (adică, Etapele 1 și 2 ) pentru alte orașe, veți obține toate valorile pentru orașele respective, așa cum se arată în imaginea următoare.

Citește mai mult: Cum se face referire la o celulă într-o altă foaie Excel pe baza valorii celulei!

Metoda 5: Utilizarea funcției HYPERLINK

Deoarece dorim să legăm celulele la o altă foaie, putem folosi funcția HYPERLINK pentru a lega celulele ca destinații de hyperlink-uri care pot fi accesate într-o altă foaie. Funcția HYPERLINK transformă o destinație și un text dat într-un hyperlink. În acest scop, ne putem muta instantaneu într-o celulă conform cererii noastre doar făcând clic pe link-urile existente într-o altă foaie.

Sintaxa din HYPERLINK funcția este

În formulă,

link_location; calea către celula pe care doriți să o săriți.

[nume_prieten]; afișarea textului în celula în care inserăm hyperlink-ul [Opțional] .

Pasul 1: Lipiți următoarea formulă în orice celulă (de ex, C5 ).

Dacă vom compara argumentele,

"#'"&B5&"'!F13″= link_location

B5=[nume_prieten]

Pasul 2: Presa ENTER apoi trageți butonul Mâner de umplere pentru a face ca celelalte hyperlink-uri să apară în celule C6 și C7 .

Vedeți hyperlink-uri pentru Boston și Los Angeles să apară așa cum au făcut-o pentru New York .

⏩ Puteți verifica dacă hiperlinkurile funcționează sau nu, făcând clic pe oricare dintre ele. Din acest motiv, facem clic pe butonul New York hyperlink numit.

⏩ Într-o clipă sărim la New York foaie de F13 (conform indicațiilor din formulă), așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Puteți testa hyperlink-urile pentru fiecare celulă și de fiecare dată veți sări la destinație, așa cum este indicat în formulă. Pentru o mai bună înțelegere și o reprezentare succintă, folosim doar trei foi de calcul pentru a prelua datele, dar puteți folosi oricâte doriți.

Citește mai mult: Cum se leagă foile în Excel cu o formulă (4 metode)

Metoda 6: Utilizarea funcției INDIRECT

Dorim să legăm o celulă de o altă foaie folosind funcții și caracteristicile Excel. Acest lucru poate fi realizat și cu ajutorul funcției INDIRECT Funcția. INDIRECT creează o referință de celulă folosind un șir de text. Sintaxa funcției INDIRECT funcția este

Argumentele se referă la,

ref_text ; referință sub formă de text.

[a1] ; o indicație booleană pentru A1 sau R1C1 referință de stil [Opțional] Opțiunea implicită reprezintă TRUE=A1 stil.

Pasul 1: Scrieți următoarea formulă în orice celulă goală (de exemplu, C5 ).

După cum știm, referința celulei pentru suma de Total vânzare este în F13 pentru toate cele trei foi și B5 reprezintă numele foii din care vor fi preluate datele.

Pasul 2: Apăsarea ENTER , trageți de butonul Mâner de umplere pentru a scoate la iveală suma pentru alte foi. În câteva momente, veți vedea sumele însumate pentru Total vânzare apar.

Citește mai mult: Cum să legați foile de o foaie master în Excel (5 moduri)

Metoda 7: Utilizarea metodei Drag and Drop

Am folosit HYPERLINK funcție sau Inserați link-ul Excel oferă o modalitate manuală de a insera o legătură a unei celule într-o altă foaie în orice foaie dorim.

Pasul 1: Așezați cursorul la marginea unei celule (de ex, F13 ) și așteptați până când apare întreaga pictogramă de selecție.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe pe mouse, Excel afișează numărul celulei sub cursor.

Pasul 3: Ținând Faceți clic dreapta pe apăsați ALT și trageți cursorul spre foaia destinată (în care doriți să inserați legătura). ALT este utilizată pentru a trece de la o foaie la alta în Excel. După ce vă apropiați de foaia destinată (de ex, Trageți și aruncați ), Excel selectează foaia destinată.

Pasul 4: Așezați cursorul în locul în care doriți să creați legătura (de ex, C5 în Trageți și aruncați Apoi eliberați butonul Faceți clic dreapta exploatație, o Meniul contextual apare. Selectați Creați un hyperlink aici opțiune.

⏩ Selectarea Creați un hyperlink aici inserează legătura celulei în coloana Trageți și aruncați Foaie de C5 celulă.

⏩ Repetați secvențele (adică, Etapele 1 - 3 ) pentru a insera linkuri către toate celulele necesare din foaie.

Puteți verifica dacă linkurile inserate funcționează sau nu, dând pur și simplu clic pe ele.

Citește mai mult: Cum să legați foile Excel de o altă foaie (5 moduri)

Concluzie

În articol, demonstrăm mai multe moduri de a lega celula Excel la o altă foaie. Pentru a face acest lucru, folosim HYPERLINK și INDIRECT precum și mai multe funcții Excel. Unele metode creează linkuri care pot fi accesate cu un clic pe celulă, iar altele doar preiau valorile din celulele respectate. Puteți utiliza oricare dintre metode pentru a lega o celulă de o altă foaie în funcție de cererea setului de date. Sper că metodele descrise mai sus vă fac treaba. Dacă aveți întrebări suplimentare sau ceva de adăugat, nu ezitați să comentați în secțiunea de comentarii.