Često se moramo baviti s više radnih listova u Excelu i lebdjeti na različitim listovima kako bismo pronašli vrijednost. U ovom članku demonstriramo kako Excel povezati ćeliju s drugim listom.

Recimo, imamo podatke o prodaji za prosinac'21 tri različita grada, New York , Boston i Los Angeles . Ova tri podatka Prodaja identična su orijentacija, tako da prikazujemo samo jedan radni list kao skup podataka.

Želimo povezati svakog grada Ukupna prodaja iznosi još jedan list pomoću HYPERLINK , INDIRECT funkcija kao i više značajki programa Excel.

Preuzmite radnu knjigu programa Excel

7 jednostavnih načina za povezivanje ćelije s drugim listom u programu Excel

Metoda 1: Korištenje opcije Umetanje veze za povezivanje ćelije s drugim listom

U Kartici Umetanje , Excel nudi značajku kao Umetanje veze . Pomoću ove značajke možemo napraviti bilo koju poveznicu ćelije, a zatim je umetnuti u bilo koju ćeliju koju želimo. U ovom slučaju možemo napraviti pojedinačne veze za ćeliju s bilo kojeg lista, a zatim ih umetnuti u bilo koji radni list koji želimo. Na taj način možemo povezati ćeliju s drugim listom.

Korak 1: Prvo odredite ćeliju u koju želite umetnuti vezu. Ćelija je F13 lista New York . Morate ponoviti korake za svaku ćeliju.

2. korak: Idite na drugi list na koji želite umetnuti vezustanica. Postavite miš (tj. C5 ) gdje želite umetnuti vezu. Zatim idite na Umetni karticu ​​> Odaberite Umetni vezu (iz odjeljka Veza ).

3. korak: Umetni Otvara se prozor Hyperlink . U prozoru,

Odaberite Smjesti u dokument (pod Veza na opcije).

Upišite F13 (u opciju Upišite referencu ćelije )

Odaberite ' New York' (pod Ili odaberite mjesto u ovom dokumentu )

Nakon toga ćete vidjeti ' New York'!F13 kao Tekst za prikaz .

Kliknite U redu .

⏩ Klikom na OK umeće se poveznica na ćeliju (tj. C5 ) u željeni list.

⏩ Ponovite Korake 2 i 3 da biste umetnuli odgovarajuće veze ćelija u drugi list. Ponavljanje Koraka 2 i 3 rezultira nečim sličnim slici ispod.

⏩   Ako želite provjeriti vezu, samo kliknite na njega.

⏩   Odvest će vas na list New York gdje se nalazi vrijednost.

⏩ Opcija Kontekstni izbornik također se može koristiti za prikaz prozora Umetni hipervezu . Također, Tipkovnički prečaci CTRL+K obavljaju posao.

Pročitajte više: Kako povezati datoteke u Excelu (5 različitih pristupa)

Metoda 2: Korištenje reference ćelije za povezivanje ćelije s drugim listom u programu Excel

Excel nam omogućuje povezivanje ćelije s drugim radnim listom korištenjemreferenca ćelije. Na primjer, želimo mjesečnu ukupnu rasprodaju za grad (tj. New York , Boston, ili Los Angeles ) u drugim listovima.

Korak 1: Da biste umetnuli formulu, samo upišite znak jednakosti ( = ) u traku formule.

Korak 2: Nakon što upišete Znak jednakosti ( = ) u Traku formule , idite na odgovarajuću list (tj. New York ) iz koje želite referencirati ćeliju, a zatim odaberite ćeliju zbroja Ukupna prodaja (tj. F13 ) kao referencu.

Korak 3: Dok odabirete referentnu ćeliju, pritisnite ENTER . Vratit ćete se na željeni radni list sa ukupnim iznosom Ukupne rasprodaje za Rasprodaju u New Yorku, prosinac'21 slično kao na slici ispod.

Možete povezati druge iznose zbroja ponavljanjem istih koraka (tj. Koraci 1 do 3 ) koji su ranije spomenuti. I doći ćete do nečega poput sljedeće slike.

U ovoj metodi možemo upotrijebiti bilo koju referencu ćelije da povežemo ćeliju s drugim radnim listom.

Pročitajte više: Kako referencirati naziv radnog lista u formuli u Excelu (3 laka načina)

Metoda 3: Upotreba značajke kopiranja i lijepljenja za povezivanje ćelije Još jedna značajka Sheet u programu Excel

Excel Copy and Paste može kopirati i zalijepiti veze ćelija bilo gdje u Excelu. Kao rezultat toga, možemo koristiti značajke Kopiraj i Zalijepi za povezivanje ćelija s drugim listom.

Korak1: Prijeđite na ćeliju, želite kopirati vezu. Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju (tj. F13 ). Donosi Kontekstni izbornik . Odaberite Kopiraj (iz opcija).

Korak 2: Idite na list (tj. Kopiraj i Zalijepite ) gdje želite povezati ćeliju. Kliknite desnom tipkom miša na željenu ćeliju (tj. C5 ) na tom listu (tj. Kopiraj i zalijepi ). Pojavljuje se Kontekstni izbornik . Iz Kontekstnog izbornika ,

Odaberite Posebno lijepljenje > Odaberite Zalijepi vezu (iz Ostale opcije lijepljenja ).

⏩ Vrijednost Ukupna rasprodaja pojavljuje se u ćeliju kao što je prikazano na sljedećoj slici.

⏩ Nakon ponavljanja Koraka 1 i 2 za druge unose, dobit ćete vrijednostima koje želimo povezati ćelije na drugom listu.

Pročitajte više: Kako povezati više ćelija iz drugog radnog lista u Excelu (5 Easy Ways)

Slična čitanja

• Referenca iz druge Excel radne knjige bez otvaranja (5 primjera)
• Prijenos određenih podataka s jednog radnog lista na drugi za izvješća
• Kako povezati dva lista u Excelu (3 načina)
• Povežite podatke u Excelu s jednog lista na drugi (4 načina)

Metoda 4: Upotreba okvira s nazivom za povezivanje ćelije s drugim listom

Excel nudi značajku pod nazivom Okvir imena . Koristeći značajku Okvir s imenom , možemo se pozvati na bilo koju ćeliju ili raspon unutarExcel. U ovom slučaju, možemo upotrijebiti Okvir s nazivom za imenovanje određene ćelije u listovima, a zatim ga povezati s drugim listom. Budući da želimo povezati iznos zbroja svakog lista, moramo dodijeliti naziv svakoj ćeliji zbroja Ukupna prodaja u odgovarajućim listovima.

1. korak: Dodijelite naziv (tj. NY_Total_Sale ) za New York u ćeliju F13 pomoću Name Box . Ponovite korak za druge listove kao što su Boston i Los Angeles .

⏩ Možete provjeriti je li imenovanje pomoću Name Box uspješno obavlja posao ili ne. Da biste to učinili, idite na karticu Formule > Odaberite Name Manager (iz odjeljka Defined Names ).

⏩ Pojavit će se prozor Name Manager gore i možete pronaći sva dodijeljena imena u radnoj knjizi.

Na gornjoj snimci zaslona možete vidjeti dodijeljena imena koja smo imenovali prema određenim ćelijama.

Korak 2: Nakon dodjele imena, idite na bilo koji radni list, Upišite =NY… za umetanje vrijednosti zbroja s lista New York . Vidite dodijeljena imena kao opcije koje možete odabrati. Odaberite opciju.

⏩ Kako odaberete opciju, zbroj vrijednosti ukupne prodaje (za New York ) pojavljuje se u ćeliji.

⏩ Ako ponovite Korake (tj. Korake 1 i 2 ) za druge gradove, dobit ćete sve vrijednosti za odgovarajuće gradove kao što je prikazano na sljedećoj slici.

PročitajteViše: Kako referencirati ćeliju u drugom Excel listu na temelju vrijednosti ćelije!

Metoda 5: Upotreba funkcije HYPERLINK

Kao što želimo povezati ćelije s drugim listom, možemo upotrijebiti funkciju HYPERLINK za povezivanje ćelija kao odredišta hiperveze na koje se može kliknuti na drugom listu. Funkcija HYPERLINK pretvara odredište i zadani tekst u hipervezu. U tu svrhu, možemo se trenutno pomaknuti na ćeliju prema našem zahtjevu samo klikom na veze koje postoje na drugom listu.

Sintaksa funkcije HYPERLINK je

U formuli,

link_location; staza do ćelije koju želite preskočiti.

[friendly_name]; prikaži tekst u ćeliji u koju umećemo hipervezu [Optional] .

1. korak: Zalijepi sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. C5 ).

Ako usporedimo argumente,

“#'”&B5&”'!F13″= link_location

B5=[friendly_name]

Korak 2: Pritisnite ENTER zatim povucite Ručku za popunjavanje kako bi se ostale hiperveze pojavile u ćelijama C6 i C7 .

Vidite hiperveze za Boston i Los Angeles koji se pojavljuju kao za New York .

⏩ Možete provjeriti rade li hiperveze ili ne, klikom na bilo koju hipervezu. Iz tog razloga kliknemo na New York pod nazivomhiperveza.

⏩ Za trenutak prelazimo na F13 ćeliju lista New York (kako je navedeno u formuli) kao prikazano na donjoj slici.

Možete testirati hiperveze za svaku ćeliju i svaki put ćete skočiti na odredište prema uputama u formuli. Radi boljeg razumijevanja i kratkog predstavljanja, koristimo samo tri radna lista za dohvaćanje podataka, možete koristiti koliko god želite.

Pročitajte više: Kako povezati listove u Excel s formulom (4 metode)

Metoda 6: Korištenje INDIRECT funkcije

Želimo povezati ćeliju s drugim listom pomoću funkcija i Excelovih značajki. To se također može postići pomoću INDIRECT funkcije. Funkcija INDIRECT stvara referencu ćelije pomoću tekstualnog niza. Sintaksa funkcije INDIRECT je

Argumenti se odnose na,

ref_text ; referenca u obliku teksta.

[a1] ; Booleova indikacija za A1 ili R1C1 referencu stila [Opcionalno] . Zadana opcija predstavlja TRUE=A1 stil.

1. korak: Napišite sljedeću formulu u bilo koju praznu ćeliju (tj. C5 ).

Kao što znamo, referenca ćelije za zbroj Ukupne prodaje je u F13 za sva tri lista i B5 predstavlja naziv lista s kojeg će se podaci dohvatiti.

Korak 2: Pritiskom na ENTER , povucite Ručka za popunjavanje za prikaz iznosa za druge listove. Za trenutak ćete vidjeti kako se pojavljuju ukupni iznosi Ukupne prodaje .

Pročitajte više: Kako za povezivanje listova s ​​glavnim listovima u Excelu (5 načina)

Metoda 7: Korištenje metode povuci i ispusti

Koristili smo HYPERLINK ili značajka Umetni vezu za umetanje poveznice ćelije u drugi list u prethodnim metodama. Excel nudi ručni način umetanja poveznice ćelije u bilo koji list koji želimo.

Korak 1: Postavite kursor na rub ćelije (tj. F13 ) rub i pričekajte dok se ne pojavi cijela ikona odabira.

Korak 2: Kliknite desnom tipkom miša mišem Excel prikazuje broj ćelije ispod kursora.

Korak 3: Držeći Desni klik pritisnite ALT i povucite pokazivač prema željenom listu (gdje želite umetnuti vezu). Tipka ALT koristi se za pomicanje između listova u Excelu. Nakon što se približi odredišnom listu (tj. Povuci i ispusti ), Excel odabire odredišni list.

Korak 4: Postavite kursor na mjesto gdje želite vezu (tj., C5 u Povuci i ispusti list). Zatim otpustite desni klik i pojavit će se kontekstni izbornik . Odaberite opciju Create Hyperlink Here .

⏩ Odabirom Create Hyperlink Here umeće se poveznica ćelije u Povucite i Drop Listovi C5 ćelija.

⏩ Ponovite nizove (tj. Korake 1 do 3 ) da biste umetnuli veze svih potrebnih ćelija u list.

Možete provjeriti rade li umetnuti linkovi jednostavnim klikom na njih.

Pročitajte više: Kako povezati Excel listove s drugim listom (5 načina)

Zaključak

U članku demonstriramo više načina kako Excel povezati ćeliju s drugom list. Da bismo to učinili, koristimo funkcije HYPERLINK i INDIRECT kao i više značajki programa Excel. Neke metode stvaraju veze na ćeliju koje se mogu kliknuti, a druge samo dohvaćaju vrijednosti iz odgovarajućih ćelija. Možete upotrijebiti bilo koju od metoda za povezivanje ćelije s drugim listom u skladu s vašim zahtjevima skupa podataka. Nadamo se da će gore opisane metode učiniti vaš posao. Ako imate dodatnih pitanja ili nešto za dodati, slobodno komentirajte u odjeljku za komentare.