Moitas veces, temos que tratar con varias follas de traballo en Excel e pasar o rato a diferentes follas para atopar un valor. Neste artigo, demostramos como ligar unha cela de Excel a outra folla.

Digamos que temos datos de Vendas para decembro'21 de tres cidades diferentes, Nova York , Boston e Los Ángeles . Estes tres datos de Vendas teñen unha orientación idéntica, polo que só mostramos unha folla de traballo como conxunto de datos.

Queremos vincular os de cada cidade. O importe da venda total noutra folla mediante as funcións HYPERLINK , INDIRECT así como varias funcións de Excel.

Descargar libro de traballo de Excel

7 xeitos sinxelos de vincular a cela a outra folla en Excel

Método 1: usar a opción Inserir ligazón para vincular cela a outra folla

En Inserir pestana , Excel ofrece unha función como Inserir ligazón . Podemos facer calquera ligazón de cela usando esta función e despois inserila en calquera cela que queiramos. Neste caso, podemos facer ligazóns individuais para unha cela desde calquera folla e despois inserilas en calquera folla de traballo que queiramos. Deste xeito, podemos vincular unha cela a outra folla.

Paso 1: En primeiro lugar, identifica a cela na que queres inserir a ligazón. A cela é F13 da folla Nova York . Ten que repetir os pasos para cada cela.

Paso 2: Vaia a outra folla onde quere inserir a ligazón paraa célula. Coloque o rato (é dicir, C5 ) onde quere inserir a ligazón. A continuación, vai a Inserir pestana > Seleccione Inserir ligazón (da sección Ligazón ).

Paso 3: O Inserir Ábrese a xanela da hiperligazón . Na xanela,

Seleccione Colocar no documento (en Ligar a opcións).

Escriba F13 (en a opción Escriba a referencia da cela )

Seleccione ' Nova York' (en Ou seleccione un lugar neste documento )

Despois verás " Nova York"!F13 como Texto para mostrar .

Fai clic en Aceptar .

⏩ Facendo clic en Aceptar insírese a ligazón á cela (é dicir, C5 ) na folla desexada.

⏩ Repita os Pasos 2 e 3 para inserir as ligazóns de celas respectivas noutra folla. Ao repetir os pasos 2 e 3 resulta algo como a imaxe de abaixo.

⏩   Se queres comprobar a ligazón, só tes que fai clic nel.

⏩   Levaráche á folla de Nova York onde se atopa o valor.

⏩ A opción Menú contextual tamén se pode usar para mostrar a xanela Inserir hiperligazón . Ademais, Atallos de teclado CTRL+K fai o traballo.

Ler máis: Como ligar ficheiros en Excel (5 enfoques diferentes)

Método 2: usar a referencia de cela para ligar a cela a outra folla en Excel

Excel permítenos vincular unha cela a outra folla de traballo usandoreferencia de cela. Por exemplo, queremos a venda total mensual por cidade (é dicir, Nova York , Boston ou Los Angeles ) noutras follas.

Paso 1: Para inserir unha fórmula, simplemente escriba o Signo igual ( = ) na barra de fórmulas.

Paso 2: Despois de escribir o Signo igual ( = ) na Barra de fórmulas , vaia á (é dicir, Nova York ) que quere facer referencia a unha cela a partir de entón Seleccione Venda total a cela de cantidade de suma (é dicir, F13 ) como referencia.

Paso 3: Cando seleccione a cela de referencia, prema ENTER . Voltarás á folla de traballo destinada coa suma de Venda total para Venda da cidade de Nova York de decembro de 21 semellante á imaxe de abaixo.

Podes vincular outros importes de suma repetindo os mesmos pasos (é dicir, Pasos 1 a 3 ) mencionados anteriormente. E aparecerá algo como a seguinte imaxe.

Neste método, podemos usar calquera referencia de cela para vincular a cela a outra folla de traballo.

Ler máis: Como referenciar o nome da folla de traballo na fórmula en Excel (3 xeitos sinxelos)

Método 3: usar a función de copiar pegar para ligar cela Outra función de Folla en Excel

Excel Copiar e Pegar pode copiar e pegar ligazóns de celas en calquera lugar de Excel. Como resultado, podemos usar a función Copiar e Pegar para vincular celas a outra folla.

Paso1: Move á cela, queres copiar a ligazón. Fai clic co botón dereito do rato na cela (é dicir, F13 ). Trae o Menú contextual . Seleccione Copiar (entre as opcións).

Paso 2: Vaia á folla (é dicir, Copiar e Pega ) onde queres ligar a cela. Fai clic co botón dereito do rato na cela destinada (é dicir, C5 ) nesa folla (é dicir, Copiar e pegar ). Aparece o Menú contextual . No Menú contextual ,

Seleccione Pegar especial > Seleccione Pegar ligazón (en Outras opcións de pegado ).

⏩ O valor Venda total aparece en a cela como se mostra na imaxe seguinte.

⏩ Despois de repetir os Pasos 1 e 2 para outras entradas, obtén o valores que desexamos ligar as celas noutra folla.

Ler máis: Como vincular varias celas doutra folla de traballo en Excel (5 Easy Ways)

Lecturas similares

• Referencia doutro libro de Excel sen abrir (5 exemplos)
• Transferir datos específicos dunha folla de traballo a outra para os informes
• Como vincular dúas follas en Excel (3 xeitos)
• Ligazón de datos en Excel dunha folla a outra (4 xeitos)

Método 4: Usando a caixa de nomes para vincular a cela a outra folla

Excel ofrece unha función chamada Caixa de nomes . Usando a función Caixa de nomes , podemos referirnos a calquera cela ou intervaloExcel. Para este caso, podemos usar a Caixa de nomes para nomear unha determinada cela en follas e logo vinculala a outra folla. Como queremos vincular o importe da suma de cada folla, temos que asignarlle un nome a cada cela Venda total das respectivas follas.

Paso 1: Asigne un nome (é dicir, NY_Total_Sale ) para New York á cela F13 mediante a Caixa de nomes . Repita o paso para outras follas como Boston e Los Angeles .

⏩ Pode comprobar se o nomeamento mediante Name Box fai o traballo correctamente ou non. Para facelo, vai á pestana Fórmulas > Seleccione Xestor de nomes (na sección Nomes definidos ).

⏩ Aparece a xanela Xestor de nomes arriba e podes atopar todos os nomes asignados no caderno de traballo.

Na captura de pantalla anterior, podes ver os nomes asignados aos que puxemos o nome de determinadas celas.

Paso 2: Despois de asignar nomes, vaia a calquera folla de traballo, Escriba =NY... para inserir o valor da suma da folla Nova York . Ves os nomes asignados como opcións seleccionables. Seleccione a opción.

⏩ Cando seleccione a opción, a suma do valor da venda total (para Nova York ) aparece na cela.

⏩ Se repite os Pasos (é dicir, Pasos 1 e 2 ) para outras cidades, obterá todos os valores para as cidades respectivas como se mostra na seguinte imaxe.

LerMáis: Como facer referencia á cela noutra folla de Excel en función do valor da cela!

Método 5: Usando a función HYPERLINK

Como nós queremos vincular celas a outra folla, podemos usar a función HIPERENLACE para vincular celas como destinos de hipervínculos nos que se pode facer clic noutra folla. A función HYPERLINK converte un destino e un texto determinado nunha hiperligazón. Para este fin, podemos movernos instantáneamente a unha cela segundo a nosa demanda só facendo clic nas ligazóns existentes noutra folla.

A sintaxe da función HYPERLINK é

Na fórmula,

localización_ligazón; ruta á cela que quere saltar.

[friendly_name]; mostra o texto na cela onde inserimos a hiperligazón [Opcional] .

Paso 1: Pega a seguinte fórmula en calquera cela (é dicir, C5 ).

Se comparamos os argumentos,

“#'”&B5&”'!F13″= localización_ligazón

B5=[nome_amigable]

Paso 2: Prema ENTER e, a continuación, arrastre o Recheo para que as outras hiperligazóns aparezan nas celas C6 e C7 .

Ves hipervínculos para Boston e Los Ángeles como o facían para Nova York .

⏩ Podes comprobar se os hipervínculos funcionan ou non, facendo clic en calquera hipervínculo. Por este motivo, facemos clic no Nova York nomeadohiperligazón.

⏩ Nun momento saltamos á cela F13 da folla Nova York (como indica a fórmula) como que se mostra na imaxe de abaixo.

Podes probar os hipervínculos de cada cela e cada vez que saltas ao destino tal e como indica a fórmula. Para unha mellor comprensión e unha representación breve, só usamos tres follas de traballo para obter os datos, podes usar tantas como queiras.

Ler máis: Como ligar follas en Excel cunha fórmula (4 métodos)

Método 6: Usando a función INDIRECTA

Queremos vincular unha cela a outra folla utilizando funcións e funcións de Excel. Isto tamén se pode conseguir mediante a función INDIRECT . A función INDIRECT crea unha referencia de cela mediante unha cadea de texto. A sintaxe da función INDIRECT é

Os argumentos refírense,

ref_text ; referencia en forma de texto.

[a1] ; unha indicación booleana para a referencia de estilo A1 ou R1C1 [Opcional] . A opción predeterminada representa o estilo TRUE=A1 .

Paso 1: Escribe a seguinte fórmula en calquera cela en branco (é dicir, C5 ).

Como sabemos, a referencia da cela para a suma de Venda total está en F13 para as tres follas e B5 representa o nome da folla de onde se obterán os datos.

Paso 2: Preme ENTER , arrastra o Enche o asa para sacar a cantidade doutras follas. Nun momento, verás que aparecen as cantidades de Venda total .

Ler máis: Como para vincular follas a unha folla mestra en Excel (5 xeitos)

Método 7: Usando o método de arrastrar e soltar

Utilizamos o HYPERLINK ou función Inserir ligazón para inserir unha ligazón dunha cela noutra folla nos métodos anteriores. Excel ofrece un xeito manual de inserir unha ligazón dunha cela en calquera folla que queiramos.

Paso 1: Coloque o cursor no bordo dunha cela (é dicir, F13 ) e agarde ata que apareza a icona de selección completa.

Paso 2: Faga clic co botón dereito do rato no rato. Excel mostra o número de cela baixo o cursor.

Paso 3: Mantendo o botón Fai clic co botón dereito preme ALT e arrastre o cursor cara á folla de destino (onde quere inserir a ligazón). A tecla ALT úsase para cambiar entre follas en Excel. Despois de achegarse á folla de destino (é dicir, Arrastrar e soltar ), Excel selecciona a folla de destino.

Paso 4: Coloque o cursor onde quere a ligazón (é dicir, C5 na folla Arrastrar e soltar ). A continuación, solte o botón Clic co botón dereito e aparecerá un Menú contextual . Seleccione a opción Crear hipervínculo aquí .

⏩ Ao seleccionar Crear hipervínculo aquí insírese a ligazón da cela no Arrastra e Soltar follasCelda C5 .

⏩ Repita as secuencias (é dicir, Pasos 1 a 3 ) para inserir ligazóns de todas as celas necesarias en a folla.

Podes comprobar se as ligazóns inseridas funcionan ou non simplemente premendo nelas.

Ler máis: Como ligar follas de Excel a outra folla (5 xeitos)

Conclusión

No artigo, demostramos varias formas de vincular unha cela de Excel a outra folla. Para iso, utilizamos as funcións HIPERENLACE e INDIRECT , así como varias funcións de Excel. Algúns métodos crean ligazóns nas que se pode facer clic para a cela e outros só buscan os valores das celas respectadas. Podes usar calquera dos métodos para vincular unha cela a outra folla segundo a demanda do teu conxunto de datos. Espero que os métodos descritos anteriormente fagan o seu traballo. Se tes máis consultas ou algo que engadir, non dubides en comentar na sección de comentarios.