Vaak moet u overuren berekenen om de reguliere en extra werktijd van uw werknemers bij te houden. Gelukkig kunt u de overuren snel berekenen in Excel. In dit artikel presenteer ik u 4 methoden die voornamelijk Excel-formules bevatten om overuren boven de 8 uur te berekenen.

Download Praktijk Werkboek

Berekening van overwerk over 8 uur.xlsx

Methoden voor het berekenen van overwerk over 8 uur met behulp van Excel-formule

Laten we de volgende dagelijkse werknemerstijdsstaat bekijken waarbij de Start en Eindtijd zijn gegeven samen met andere noodzakelijke informatie. Nu moeten we overtijd vinden over 8 uren/dag.

Alvorens naar de methoden te gaan, wil ik u erop wijzen dat de eerste twee methoden overuren behandelen in h:mm formaat. En de overige methoden berekenen de overuren in decimale uren.

1. De functie TIJD toepassen om meer dan 8 uur overwerk te vinden in Excel

In het begin zul je zien hoe we overuren kunnen berekenen met behulp van de TIJD functie snel. De TIJD functie is een ingebouwde Datum en tijd functie in Excel die een decimaal getal van een bepaalde tijd teruggeeft. Belangrijker nog, het is handig als u de functie binnen een andere formule wilt gebruiken.

Maar we moeten twee eenvoudige stappen volgen om overuren te maken.

Stap 1:

Allereerst moet u het aantal door de werknemer gewerkte uren vaststellen. Gebruik hiervoor de volgende formule.

=E11-D11

Hier, E11 is de startcel van de eindtijd en D11 is de startcel van de begintijd.

Stap 2:

Nu moet u de TIJD functie zoals in de onderstaande formule.

=F11-TIME(8,0,0)

Hier. F11 is de waarde van de gewerkte uren.

In de bovenstaande formule heb ik de TIJD functie om het overwerk te monteren, d.w.z. over 8 uren/dag.

Dus, als ik de specifieke tijd aftrek van het totale aantal gewerkte uren van een werknemer, krijg ik de extra werkuren van het totale aantal werkuren.

Let op: hier zijn de overuren in h:mm U kunt het formaat vastleggen met de Cellen opmaken optie (de sneltoets is Ctrl + 1 ).

Lees meer: Hoe tijd toevoegen in Excel over 24 uur (4 manieren)

2. Toepassing van TIME & IF-functies om voorwaardelijke overuren te krijgen

Laten we zeggen dat u de voorwaardelijke overuren (OT) wilt vinden die aan bepaalde criteria voldoen. U wilt ze bijvoorbeeld als overuren tellen als ze langer dan 1 uur duren.

Gebruik in zo'n situatie gewoon de volgende formule.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Hier is E11 de startcel van de door de werknemer gewerkte uren.

Terwijl ik de formule uitleg, kan ik zeggen dat ik E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) als de logische_test argument van de populaire ALS functie om de criteria van de overuren van meer dan 1 uur vast te stellen. Later heb ik gebruik gemaakt van E11-TIJD(8,0,0) syntaxis om het bedrag van de overuren te krijgen als het aan de criteria voldoet; anders retourneert het 0 .

Als u de onderstaande schermafbeelding goed bekijkt, krijgt u de uitvoer van G14 en G18 als 0 Aangezien de overuren 0:30 en 0:55 die kleiner zijn dan 1 uur. Daarom zijn de voorwaardelijke overuren... 0 .

Lees meer: Excel formule om gewerkte tijd te berekenen

Vergelijkbare lezingen:

• [Fixed!] SUM werkt niet met tijdswaarden in Excel (5 oplossingen)
• Tijd aftrekken in Excel (7 snelle methodes)
• Totaal aantal uren berekenen in Excel (9 eenvoudige methodes)
• Hoe tijdformaat gebruiken in Excel VBA (Macro, UDF en UserForm)
• Doorlooptijd berekenen in Excel (4 manieren)

3. De functie MIN gebruiken om meer dan 8 uur overwerk te vinden in Excel

In tegenstelling tot de twee bovenstaande methoden berekenen we de overuren in decimale uren. Omdat de MIN functie werkt niet goed in h:mm formaat.

Laten we de overuren vinden door de makkelijkste 3 stappen te volgen.

Stap 1:

In eerste instantie moet u de gewerkte uren vinden met behulp van de volgende formule.

=(D11-C11)*24

Hier, E11 is de startcel van de eindtijd en D11 is de startcel van de begintijd.

Belangrijker is dat we de output moeten vermenigvuldigen met 24 voor het verkrijgen van de uren in decimale waarden, aangezien Excel de tijd behandelt als een deel van een dag.

Stap 2:

Nu moeten we de reguliere tijd berekenen met behulp van de MIN functie. Dus de formule wordt...

=MIN(8,E11)

In de bovenstaande formule is de MIN functie retourneert 8 uur, als de gewerkte uren gelijk of groter zijn dan 8 anders wordt de waarde van de gewerkte uren teruggegeven.

Stap 3:

Ten slotte moeten we de reguliere tijd aftrekken van de gewerkte uren, zoals blijkt uit onderstaande formule.

=E11-F11

Hier, E11 is de startcel van de gewerkte uren en de F11 is de startcel van de reguliere tijd.

Zo kunnen we gemakkelijk de overuren over 8 uur vinden, zoals de volgende afbeelding laat zien.

Lees meer: Excel Timesheet Formule met lunchpauze (3 voorbeelden)

4. De functie MAX gebruiken

Bovendien, als u overuren wilt berekenen na 8 uur toepassing van de MAX functie, kunt u de volgende formule gebruiken.

=MAX(0,E11-F11)

Hier is de MAX functie retourneert 0 als de uitkomst van de aftrekking 0 Anders geeft het de overuren terug over 8 uren in decimale uren.

Gerelateerde inhoud: Excel-formule voor overwerk boven 40 uur [met gratis sjabloon]

Dingen om te onthouden

• Vaak krijg je #WAARDE! fout bij het aftrekken van de twee tijdswaarden als die niet in het juiste formaat zijn.
• Denk aan het formaat van de overuren (bijv. h:mm of decimale uren) bij het kiezen van de verschillende methoden.

Conclusie

Kortom, dit is hoe u de overuren over 8 uur kunt berekenen met behulp van de Excel-formule. Ook kunt u extra betaling voor overwerk en overuren meten. Ik ben ervan overtuigd dat dit artikel de berekeningsmethoden zal verduidelijken. Als u vragen of suggesties hebt, laat het me dan weten in het commentaarveld hieronder.