Često morate izračunati prekovremeni rad za praćenje redovnog i dodatnog radnog vremena svojih zaposlenika. Srećom, prekovremeni rad možete brzo izračunati u Excelu. U ovom ću vam članku predstaviti 4 metode koje uglavnom sadrže formulu programa Excel za izračun prekovremenog rada tijekom 8 sati.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Izračun prekovremenog rada preko 8 sati.xlsx

Metode izračuna prekovremenog rada preko 8 sati pomoću Excel formule

Upoznajmo se sa sljedećim dnevnim rasporedom zaposlenika gdje Početak i Vrijeme završetka navedeno je zajedno s ostalim potrebnim informacijama. Sada moramo pronaći prekovremeni rad preko 8 sati/dan.

Prije nego što pređemo na metode, želio bih vas obavijestiti da prve dvije metode tretirati prekovremeni rad u formatu h:mm . A ostale metode izračunavaju prekovremeni rad u decimalnim satima.

1. Primjena funkcije VRIJEME za pronalaženje prekovremenog rada tijekom 8 sati u Excelu

Na početku ćete vidjeti kako možemo izračunati prekovremeni rad pomoću funkcije TIME brzo. Funkcija TIME je ugrađena funkcija Datum i vrijeme u Excelu koja vraća decimalni broj određenog vremena. Što je još važnije, korisno je ako želite koristiti funkciju unutar druge formule.

Međutim, moramo slijediti dva jednostavna koraka da bismo dobili prekovremeni rad.

1. korak:

Prije svega, trebate pronaći odrađene satezaposlenik. Da biste to odredili, upotrijebite sljedeću formulu.

=E11-D11

Ovdje je E11 početna ćelija vrijeme završetka i D11 je početna ćelija početnog vremena.

Korak 2:

Sada , trebate upotrijebiti funkciju TIME kao što je prikazano u formuli ispod.

=F11-TIME(8,0,0)

Ovdje. F11 je vrijednost odrađenih sati.

U gornjoj formuli, upotrijebio sam funkciju TIME za sastavljanje prekovremenog rada, tj. preko 8 sati /dan.

Dakle, kada oduzmem određeno vrijeme od ukupnih sati rada bilo kojeg zaposlenika, dobit ću dodatne sate rada od ukupnih radnih sati.

Napomena: ovdje je prekovremeni rad u formatu h:mm . Format možete popraviti pomoću opcije Format Cells (tipkovnički prečac je Ctrl + 1 ).

Pročitajte više: Kako dodati Vrijeme u Excelu preko 24 sata (4 načina)

2. Primjena TIME & IF funkcije za dobivanje uvjetnog prekovremenog

Recimo da želite pronaći uvjetni prekovremeni rad (OT) koji zadovoljava određene kriterije. Na primjer, želite ga računati kao prekovremeni rad ako prelazi 1 sat.

U takvoj situaciji samo upotrijebite sljedeću formulu.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Ovdje je E11 početna ćelija sati koje je zaposlenik odradio.

Dok objašnjavam formulu, mogu reći da sam dodijelio E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) kao logical_test argument popularnog IF funkcija za utvrđivanje kriterija prekovremenog rada dužeg od 1 sata. Kasnije sam upotrijebio E11-TIME(8,0,0) sintaksu da dobijem količinu prekovremenog rada ako ispunjava kriterije; inače će vratiti 0 .

Ako pažljivo pogledate donju sliku zaslona, ​​dobit ćete rezultat G14 i G18 kao 0 . Budući da je prekovremeni rad 0:30 i 0:55 koji su manji od 1 sata. Zato je uvjetni prekovremeni rad 0 .

Pročitajte više: Excel formula za izračun radnog vremena

Slična očitanja:

• [Popravljeno!] SUM ne radi s vremenskim vrijednostima u Excelu (5 rješenja)
• Kako za oduzimanje vremena u Excelu (7 brzih metoda)
• Izračunajte ukupni broj sati u Excelu (9 jednostavnih metoda)
• Kako koristiti format vremena u Excel VBA (makro, UDF i korisnički obrazac)
• Izračunajte vrijeme obrade u programu Excel (4 načina)

3. Upotreba funkcije MIN za Pronađite prekovremeni rad tijekom 8 sati u Excelu

Za razliku od gornje dvije metode, mi ćemo izračunati prekovremeni rad u decimalnim satima. Zato što funkcija MIN ne radi ispravno u formatu h:mm .

Pronađimo prekovremeni rad slijedeći najlakša 3 koraka.

Korak 1:

U početku morate pronaći odrađene sate pomoću sljedećegformula.

=(D11-C11)*24

Ovdje, E11 je početna ćelija završnog vremena i D11 je početna ćelija početnog vremena.

Što je još važnije, trebamo pomnožiti izlaz s 24 da bismo dobili sate u decimalnim vrijednostima jer Excel tretira vrijeme kao dio dnevno.

Korak 2:

Sada moramo izračunati redovito vrijeme koristeći MIN funkcija. Dakle, formula će biti -

=MIN(8,E11)

U gornjoj formuli funkcija MIN vraća 8 sati, ako je broj odrađenih sati jednak ili veći od 8, inače vraća vrijednost odrađenih sati.

Korak 3:

Na kraju, moramo oduzeti redovno vrijeme od odrađenih sati kao što je prikazano u formuli u nastavku.

=E11-F11

Ovdje E11 je početna ćelija radnih sati, a F11 je početna ćelija redovnog vremena.

Tako lako možemo pronaći prekovremeni rad tijekom 8 sati kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Excel timesheet Formula s pauzom za ručak (3 primjera)

4. Korištenje funkcije MAX

Nadalje, ako želite izračunati prekovremeni rad nakon 8 sati primjene funkcije MAX , možete koristiti sljedeću formulu.

=MAX(0,E11-F11)

Ovdje, MAX funkcija vraća 0 ako je izlaz oduzimanja 0 . Inače vraća prekovremeni rad 8 sati u decimalnim satima.

Povezani sadržaj: Excel formula za prekovremeni rad preko 40 sati [s besplatnim predloškom ]

Stvari koje treba zapamtiti

• Često možete dobiti pogrešku #VALUE! dok oduzimate dvije vremenske vrijednosti ako nisu u pravom formatu .
• Razmotrite format prekovremenog rada (npr. h:mm ili decimalni sati) pri odabiru različitih metoda.

Zaključak

U Ukratko, ovako možete izračunati prekovremeni rad tijekom 8 sati pomoću Excel formule. Također, možete izmjeriti dodatno plaćanje za prekovremeni rad kao i prekovremeni rad. Čvrsto vjerujem da će ovaj članak artikulirati metode izračuna. Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, javite mi u odjeljku s komentarima ispod.