Con frecuencia, tes que calcular as horas extras para facer un seguimento do tempo de traballo habitual e extra dos teus empregados. Afortunadamente, pode calcular as horas extras en Excel rapidamente. Neste artigo, presentareivos 4 métodos que conteñen principalmente fórmulas de Excel para calcular horas extras en 8 horas.

Descargar o libro de prácticas

Calcular horas extras. over 8 Hours.xlsx

Métodos de cálculo de horas extras máis de 8 horas usando a fórmula de Excel

Presentámonos coa seguinte folla de horas diarias dos empregados onde o Inicio e Hora de finalización aparecen xunto con outra información necesaria. Agora temos que atopar horas extras en 8 horas/día.

Antes de ir aos métodos, gustaríame informarvos de que os dous primeiros métodos tratar as horas extras en formato h:mm . E os métodos restantes calculan as horas extras en horas decimais.

1. Aplicando a función TIME para atopar horas extras en 8 horas en Excel

Ao principio, verás como podemos calcular as horas extras usando a función TIME rapidamente. A función TIME é unha función integrada Data e hora en Excel que devolve un número decimal dunha hora determinada. Máis importante aínda, é útil se queres utilizar a función dentro doutra fórmula.

Non obstante, temos que seguir dous sinxelos pasos para obter horas extras.

Paso 1:

Primeiro de todo, cómpre atopar as horas traballadaso empregado. Para determinalo, só tes que usar a seguinte fórmula.

=E11-D11

Aquí, E11 é a cela inicial do hora de finalización e D11 é a cela de inicio da hora de inicio.

Paso 2:

Agora , cómpre utilizar a función TIME como se mostra na seguinte fórmula.

=F11-TIME(8,0,0)

Aquí. F11 é o valor das horas traballadas.

Na fórmula anterior, utilicei a función TIME para reunir as horas extras, é dicir, máis de 8 horas /día.

Entón, cando restar o tempo específico do total de horas traballadas por calquera empregado, obterei as horas extra de traballo do total de horas de traballo.

Nota: aquí, a hora extra está en formato h:mm . Podes corrixir o formato usando a opción Formatar celas (o atallo do teclado é Ctrl + 1 ).

Ler máis: Como engadir Tempo en Excel máis de 24 horas (4 xeitos)

2. Aplicando TIME & Funcións IF para obter horas extraordinarias condicionadas

Digamos que quere atopar as horas extraordinarias condicionadas (OT) que cumpran determinados criterios. Por exemplo, quere contalo como horas extraordinarias se supera 1 hora.

Neste caso, só tes que utilizar a seguinte fórmula.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Aquí, E11 é a cela inicial das horas traballadas polo empregado.

Mentres explico a fórmula, podo dicir que asignei E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) como argumento proba_lóxica do popular IF función para fixar os criterios das horas extras superiores a 1 hora. Máis tarde, usei a sintaxe E11-TIME(8,0,0) para obter a cantidade de horas extras se cumpre os criterios; en caso contrario, devolverá 0 .

Se miras atentamente a captura de pantalla de abaixo, obterás a saída de G14 e G18 como 0 . Como a hora extra é 0:30 e 0:55 , respectivamente, que son inferiores a 1 hora. É por iso que a hora extra condicional é 0 .

Ler máis: Fórmula de Excel para calcular o tempo traballado

Lecturas similares:

• [Fixado!] SUMA non funciona cos valores de tempo en Excel (5 solucións)
• Como para restar tempo en Excel (7 métodos rápidos)
• Calcular horas totais en Excel (9 métodos sinxelos)
• Como usar o formato de tempo en Excel Excel VBA (Macro, UDF e formulario de usuario)
• Calcular o tempo de resposta en Excel (4 xeitos)

3. Usando a función MIN para Atopa horas extras en 8 horas en Excel

A diferenza dos dous métodos anteriores, calcularemos as horas extras en horas decimais. Porque a función MIN non funciona correctamente no formato h:mm .

Buscamos as horas extras seguindo os 3 pasos máis sinxelos.

Paso 1:

Inicialmente, tes que atopar as horas traballadas usando o seguintefórmula.

=(D11-C11)*24

Aquí, E11 é a cela de inicio da hora final e D11 é a cela de inicio da hora de inicio.

Máis importante, necesitamos multiplicar a saída por 24 para obter as horas en valores decimais xa que Excel trata a hora como unha parte de un día.

Paso 2:

Agora, necesitamos calcular o tempo normal utilizando o MIN función. Entón, a fórmula será-

=MIN(8,E11)

Na fórmula anterior, a función MIN devolve 8 horas, se as horas traballadas son igual ou superiores a 8, senón devolve o valor das horas traballadas.

Paso 3:

Por último, temos que restar o tempo regular das horas traballadas como se indica na seguinte fórmula.

=E11-F11

Aquí, E11 é a cela de inicio das horas traballadas e F11 é a cela de inicio do tempo normal.

Así podemos atopar facilmente as horas extras de 8 horas. como a seguinte imaxe.

Ler máis: Fórmula de folla de horas de Excel con pausa para o xantar (3 exemplos)

4. Usando a función MAX

Ademais, se queres calcular as horas extras despois de 8 horas de aplicar a función MAX , podes usar a seguinte fórmula.

=MAX(0,E11-F11)

Aquí, a función MAX devolve 0 se a saída da resta é 0 . En caso contrario, devolve a prórroga 8 horas en horas decimales.

Contido relacionado: Fórmula de Excel para horas extras de máis de 40 horas [con modelo gratuíto ]

Cousas para lembrar

• Moitas veces pode obter un erro #VALUE! ao restar os dous valores de tempo se non están no formato correcto .
• Considere o formato das horas extras (por exemplo, h:mm ou horas decimais) ao seleccionar os diferentes métodos.

Conclusión

En En resumo, é así como podes calcular as horas extras en 8 horas utilizando a fórmula de Excel. Ademais, pode medir o pago extra por horas extras, así como por horas extras. Creo firmemente que este artigo vai articular métodos de cálculo. Se tes algunha consulta ou suxestión, fágame saber na sección de comentarios a continuación.