Часто доводиться розраховувати надурочні години для відстеження робочого часу ваших співробітників. На щастя, ви можете швидко розрахувати надурочні години в Excel. У цій статті я представлю вам 4 методи, які в основному містять формулу Excel для розрахунку надурочних годин понад 8 годин.

Завантажити Практичний посібник

Розрахунок понаднормових понад 8 годин.xlsx

Методика розрахунку надурочних понад 8 годин за допомогою формули Excel

Уявімо собі наступний щоденний табель обліку робочого часу працівника, в якому Початок і Час закінчення Тепер ми повинні знайти понаднормовий час над 8 годин на день.

Перш ніж перейти до методів, хочу повідомити, що перші два методи розглядають понаднормову роботу в h:mm А решта методів розраховують надурочну роботу в десяткових годинах.

1. застосування функції ЧАС для пошуку понаднормових понад 8 годин в Excel

Спочатку ви побачите, як ми можемо розрахувати понаднормові години за допомогою ЧАС функціонувати швидко. ЧАС функція є вбудованою Дата і час функція в Excel, яка повертає десяткове число певного часу. Що ще важливіше, це корисно, якщо ви хочете використовувати функцію всередині іншої формули.

Але для того, щоб отримати понаднормові, ми повинні зробити два простих кроки.

Крок 1:

Перш за все, потрібно знайти відпрацьовані працівником години. Для визначення цього достатньо скористатися наступною формулою.

=E11-D11

Ось, E11 початкова комірка кінцевого часу, а D11 початкова комірка стартового часу.

Крок 2:

Тепер вам потрібно використовувати ЧАС функціонують відповідно до наведеної нижче формули.

=F11-TIME(8,0,0)

Ось. F11 вартість відпрацьованих годин.

У наведеній вище формулі я використовував ЧАС функція збору понаднормових, тобто понад 8 годин на день.

Отже, коли я віднімаю конкретний час від загальної кількості годин, відпрацьованих будь-яким працівником, я отримую додаткові години роботи від загальної кількості робочих годин.

Зауважте: тут, овертайм в наявності h:mm Виправити формат можна за допомогою кнопки Формат комірок (комбінація клавіш Ctrl + 1 ).

Читати далі: Як додати час в Excel понад 24 години (4 способи)

2. застосування функцій TIME & IF для отримання умовної понаднормової роботи

Припустимо, ви хочете знайти умовний надурочний час (УНЧ), який відповідає певним критеріям. Наприклад, ви хочете зарахувати його як надурочний, якщо він перевищує 1 годину.

У такій ситуації достатньо скористатися наступною формулою.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Тут E11 - початкова комірка годин, відпрацьованих працівником.

Пояснюючи формулу, можу сказати, що я призначив E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) в якості логічний_тест Аргумент популярного ЯКЩО для фіксації критеріїв понаднормового часу, що перевищує 1 годину. Пізніше я використав функцію E11-TIME(8,0,0) синтаксис, щоб отримати суму понаднормових, якщо він відповідає критеріям, інакше він повернеться 0 .

Якщо ви уважно подивитеся на скріншот нижче, то побачите висновок G14 і G18 як 0 Оскільки понаднормова робота 0:30 і 0:55 відповідно, які є меншими за 1 Тому умовний понаднормовий час становить 0 .

Читати далі: Формула Excel для розрахунку відпрацьованого часу

Схожі читання:

• [Виправлено!] SUM не працює з часовими значеннями в Excel (5 рішень)
• Як відняти час в Excel (7 швидких способів)
• Розрахунок загальної кількості годин в Excel (9 простих способів)
• Як використовувати формат часу в Excel VBA (макрос, UDF та UserForm)
• Розрахувати термін виконання замовлення в Excel (4 способи)

3. використання функції МИН для пошуку понаднормових понад 8 годин в Excel

На відміну від двох попередніх методів, ми будемо розраховувати надурочну роботу в десяткових годинах. Оскільки MIN функція не працює належним чином в h:mm у форматі.

Знайдемо овертайм, виконавши найпростіші 3 кроки.

Крок 1:

Спочатку необхідно знайти відпрацьовані години за наступною формулою.

=(D11-C11)*24

Ось, E11 початкова комірка кінцевого часу, а D11 початкова комірка стартового часу.

Що ще важливіше, нам потрібно помножити випуск на 24 для отримання годин в десяткових значеннях, оскільки Excel розглядає час як частину доби.

Крок 2:

Тепер нам потрібно розрахувати регулярний час, використовуючи MIN Отже, формула буде...

=MIN(8,E11)

У наведеній вище формулі коефіцієнт MIN функція повертає 8 годин, якщо кількість відпрацьованих годин дорівнює або перевищує 8, інакше повертає значення відпрацьованих годин.

Крок 3:

Нарешті, ми повинні відняти звичайний час від відпрацьованих годин, як показано в наведеній нижче формулі.

=E11-F11

Ось, E11 є початковою коміркою відпрацьованих годин, а F11 початкова комірка основного часу.

Таким чином, ми можемо легко знайти понаднормові понад 8 годин, як показано на наступному малюнку.

Читати далі: Формула табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою (3 приклади)

4. використання функції MAX

Крім того, якщо ви хочете розрахувати надурочні після 8 годин застосування MAX можна використовувати наступну формулу.

=MAX(0,E11-F11)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація MAX функція повертає 0 якщо результат віднімання дорівнює 0 В іншому випадку він повертає понаднормову роботу 8 годин у десяткових годинах.

Пов'язаний контент: Формула Excel для понаднормових понад 40 годин [з безкоштовним шаблоном]

Важливі моменти для запам'ятовування

• Часто ви можете отримати #ЦІННІСТЬ! помилка при відніманні двох значень часу, якщо вони не в правильному форматі.
• Розглянути формат надурочних робіт (наприклад h:mm або десяткових годин) при виборі різних методів.

Висновок

Коротше кажучи, ось як ви можете розрахувати понаднормову роботу понад 8 годин за допомогою формули Excel. Крім того, ви можете виміряти доплату за понаднормову роботу, а також понаднормову роботу. Я твердо вірю, що ця стаття сформулює методи розрахунку. Якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, будь ласка, дайте мені знати в розділі коментарів нижче.