ਅਕਸਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਿਯਮਤ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 4 ਤਰੀਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਓਵਰ 8 Hours.xlsx

ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ

ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰੀਏ ਜਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਹੋਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ 8 ਘੰਟੇ/ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲੱਭਣਾ ਪਵੇਗਾ।

ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ h:mm ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦਾ ਇਲਾਜ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਵਿਧੀਆਂ ਦਸ਼ਮਲਵ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲੱਭਣ ਲਈ TIME ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। TIME ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ TIME ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸੰਖਿਆ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਦੋ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਕਦਮ 1:

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਘੰਟੇ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈਕਰਮਚਾਰੀ. ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

=E11-D11

ਇੱਥੇ, E11 ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ। ਸਮਾਪਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ D11 ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ।

ਸਟੈਪ 2:

ਹੁਣ , ਤੁਹਾਨੂੰ TIME ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

=F11-TIME(8,0,0)

ਇੱਥੇ। F11 ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੈ।

ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ TIME ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ, ਭਾਵ 8 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ। |

ਨੋਟ: ਇੱਥੇ, ਓਵਰਟਾਈਮ h:mm ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਵਿਕਲਪ (ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl + 1 ਹੈ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ (4 ਤਰੀਕੇ)

2. ਸਮਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ & IF ਸ਼ਰਤੀਆ ਓਵਰਟਾਈਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਆਓ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਓਵਰਟਾਈਮ (OT) ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇਹ 1 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਓਵਰਟਾਈਮ ਵਜੋਂ ਗਿਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

ਇੱਥੇ, E11 ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ।

ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮੈਂ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) ਲਾਜ਼ੀਕਲ_ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਸਿੱਧ IF 1 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ E11-TIME(8,0,0) ਸਿੰਟੈਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜੇਕਰ ਇਹ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ 0 ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ G14<ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲੇਗਾ। 7> ਅਤੇ G18 as 0 । ਕਿਉਂਕਿ ਓਵਰਟਾਈਮ 0:30 ਅਤੇ 0:55 ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਹੈ ਜੋ 1 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਓਵਰਟਾਈਮ 0 ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ:

• [ਫਿਕਸਡ!] SUM ਐਕਸਲ (5 ਹੱਲ) ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
• ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ (7 ਤੇਜ਼ ਢੰਗ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ (9 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
• ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਐਕਸਲ VBA (ਮੈਕਰੋ, UDF, ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰਫਾਰਮ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਰਨਅਰਾਊਂਡ ਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ (4 ਤਰੀਕੇ)

3. MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲੱਭੋ

ਉਪਰੋਕਤ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਅਸੀਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਦਸ਼ਮਲਵ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਰਾਂਗੇ। ਕਿਉਂਕਿ MIN ਫੰਕਸ਼ਨ h:mm ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਆਓ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ 3 ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲੱਭੀਏ।

1ਫਾਰਮੂਲਾ।

=(D11-C11)*24

ਇੱਥੇ, E11 ਸਮਾਪਤੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ ਅਤੇ D11 ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ।

ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਦਸ਼ਮਲਵ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ 24 ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਮੰਨਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਦਿਨ।

ਕਦਮ 2:

ਹੁਣ, ਸਾਨੂੰ ਮਿਨ <7 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨਿਯਮਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।> ਫੰਕਸ਼ਨ। ਇਸ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੋਵੇਗਾ-

=MIN(8,E11)

ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, MIN ਫੰਕਸ਼ਨ ਰਿਟਰਨ 8 ਘੰਟੇ, ਜੇਕਰ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟੇ 8 ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਜਾਂ ਵੱਧ ਹਨ ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪੜਾਅ 3:

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਯਮਤ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।

=E11-F11

ਇੱਥੇ, E11 ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ ਅਤੇ F11 ਨਿਯਮਤ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਲ ਹੈ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਲੰਚ ਬ੍ਰੇਕ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੂਲਾ (3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)

4. MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ MAX ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

=MAX(0,E11-F11)

ਇੱਥੇ, MAX ਫੰਕਸ਼ਨ 0 ਜੇ ਘਟਾਓ ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ 0<ਹੈ 7>. ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹ ਓਵਰਟਾਈਮ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈਦਸ਼ਮਲਵ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ 8 ਘੰਟੇ।

24>

ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ: 40 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ [ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ]

ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ

• ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ #VALUE! ਗਲਤੀ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ .
• ਵੱਖ-ਵੱਖ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ h:mm ਜਾਂ ਦਸ਼ਮਲਵ ਘੰਟੇ) 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ।

ਸਿੱਟਾ

ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 8 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲਈ ਵਾਧੂ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਵੀ ਮਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਨੂੰ ਪੂਰਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਲੇਖ ਗਣਨਾ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ।