Sovint, heu de calcular les hores extraordinàries per fer un seguiment del temps de treball habitual i extra dels vostres empleats. Afortunadament, podeu calcular les hores extraordinàries a Excel ràpidament. En aquest article, us presentaré 4 mètodes que contenen principalment la fórmula d'Excel per calcular les hores extraordinàries durant 8 hores.

Descarregar el quadern de pràctiques

Calcul de les hores extraordinàries. over 8 Hours.xlsx

Mètodes de càlcul d'hores extraordinàries durant 8 hores utilitzant la fórmula d'Excel

Anem a presentar-nos amb el següent full de temps diari dels empleats on els Inici i Hora de finalització es donen juntament amb altra informació necessària. Ara hem de trobar hores extres en 8 hores/dia.

Abans d'anar als mètodes, m'agradaria informar-vos que els dos primers mètodes tractar les hores extres en format h:mm . I la resta de mètodes calculen les hores extraordinàries en hores decimals.

1. Aplicació de la funció TEMPS per trobar les hores extraordinàries en 8 hores a Excel

A l'inici, veureu com podem calcular les hores extres. utilitzant ràpidament la funció TIME . La funció TIME és una funció integrada Data i Hora a Excel que retorna un nombre decimal d'una hora concreta. Més important encara, és útil si voleu utilitzar la funció dins d'una altra fórmula.

No obstant això, hem de seguir dos senzills passos per obtenir hores extres.

Pas 1:

Primer de tot, cal trobar les hores treballadesl'empleat. Per determinar-ho, només cal que utilitzeu la fórmula següent.

=E11-D11

Aquí, E11 és la cel·la inicial de la hora de finalització i D11 és la cel·la inicial de l'hora d'inici.

Pas 2:

Ara , heu d'utilitzar la funció TIME tal com es mostra a la fórmula següent.

=F11-TIME(8,0,0)

Aquí. F11 és el valor de les hores treballades.

A la fórmula anterior, he utilitzat la funció TIME per reunir les hores extraordinàries, és a dir, més de 8 hores /dia.

Per tant, quan resta el temps específic del total d'hores treballades per qualsevol empleat, obtindré les hores de treball addicionals del total de les hores de treball.

Nota: aquí, l'hora extraordinària està en format h:mm . Podeu corregir el format mitjançant l'opció Format cel·les (la drecera de teclat és Ctrl + 1 ).

Llegir més: Com afegir Temps a Excel més de 24 hores (4 vies)

2. Aplicant TIME & Funcions IF per obtenir hores extres condicionades

Suposem que voleu trobar les hores extres condicionades (OT) que compleixin determinats criteris. Per exemple, voleu comptar-ho com a hores extraordinàries si supera 1 hora.

En aquesta situació, només cal que utilitzeu la fórmula següent.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Aquí, E11 és la cel·la inicial d'hores treballades per l'empleat.

En explicar la fórmula, puc dir que he assignat E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) com a argument logical_test del popular IF funció per fixar els criteris de les hores extres superiors a 1 hora. Més tard, vaig utilitzar la sintaxi E11-TIME(8,0,0) per obtenir la quantitat d'hores extres si compleix els criteris; en cas contrari, tornarà 0 .

Si mireu bé la captura de pantalla següent, obtindreu la sortida de G14 i G18 com a 0 . Com que les hores extraordinàries són 0:30 i 0:55 respectivament que són inferiors a 1 hora. És per això que l'hora extra condicional és 0 .

Llegir més: Fórmula d'Excel per calcular el temps treballat

Lectures similars:

• [Corregit!] SUMA no funciona amb valors de temps a Excel (5 solucions)
• Com per restar temps a Excel (7 mètodes ràpids)
• Calculeu les hores totals a Excel (9 mètodes fàcils)
• Com utilitzar el format de temps a Excel VBA (Macro, UDF i UserForm)
• Calculeu el temps de resposta a Excel (4 maneres)

3. Utilitzant la funció MIN per Trobeu les hores extres de més de 8 hores a Excel

A diferència dels dos mètodes anteriors, calcularem les hores extraordinàries en hores decimals. Com que la funció MIN no funciona correctament en format h:mm .

Trobem les hores extres seguint els 3 passos més fàcils.

Pas 1:

En principi, heu de trobar les hores treballades utilitzant el següentfórmula.

=(D11-C11)*24

Aquí, E11 és la cel·la inicial de l'hora de finalització i D11 és la cel·la inicial de l'hora d'inici.

Més important encara, hem de multiplicar la sortida per 24 per obtenir les hores en valors decimals, ja que Excel tracta el temps com una part de al dia.

Pas 2:

Ara, hem de calcular l'hora normal utilitzant el MIN funció. Per tant, la fórmula serà-

=MIN(8,E11)

A la fórmula anterior, la funció MIN retorna 8 hores, si les hores treballades són iguals o superiors a 8, sinó retorna el valor de les hores treballades.

Pas 3:

Finalment, hem de restar el temps normal de les hores treballades tal com es mostra a la fórmula següent.

=E11-F11

Aquí, E11 és la cel·la inicial de les hores treballades i la F11 és la cel·la inicial de l'horari normal.

Així podem trobar fàcilment les hores extres de 8 hores. com es mostra a la imatge següent.

Llegir més: Fórmula de full de temps d'Excel amb pausa per dinar (3 exemples)

4. Ús de la funció MAX

A més, si voleu calcular hores extraordinàries després de 8 hores d'aplicar la funció MAX , podeu utilitzar la fórmula següent.

=MAX(0,E11-F11)

Aquí, la funció MAX torna 0 si la sortida de la resta és 0 . En cas contrari, retorna la pròrroga 8 hores en hores decimals.

Contingut relacionat: Fórmula Excel per a hores extres de més de 40 hores [amb plantilla gratuïta ]

Coses per recordar

• Sovint és possible que obtingueu un error #VALUE! mentre resteu els dos valors de temps si no estan en el format correcte .
• Considereu el format de les hores extraordinàries (p. ex., h:mm o hores decimals) mentre seleccioneu els diferents mètodes.

Conclusió

En En resum, així és com podeu calcular les hores extres de 8 hores utilitzant la fórmula d'Excel. A més, podeu mesurar el pagament addicional per les hores extraordinàries, així com les hores extres. Crec fermament que aquest article articularà els mètodes de càlcul. Si tens qualsevol consulta o suggeriment, fes-m'ho saber a la secció de comentaris a continuació.