Oft þarftu að reikna út yfirvinnu til að fylgjast með venjulegum og aukavinnutíma starfsmanna þinna. Sem betur fer geturðu reiknað út yfirvinnuna í Excel fljótt. Í þessari grein mun ég kynna fyrir þér 4 aðferðir sem innihalda aðallega Excel formúlu til að reikna út yfirvinnu yfir 8 klukkustundir.

Sækja æfingabók

Reiknun yfirvinnu yfir 8 klukkustundir.xlsx

Aðferðir til að reikna út yfirvinnu yfir 8 klukkustundir með því að nota Excel formúlu

Við skulum kynna okkur eftirfarandi daglega vinnublað starfsmanna þar sem Start og Lokatími er gefinn ásamt öðrum nauðsynlegum upplýsingum. Nú þarf að finna yfirvinnu yfir 8 tíma/dag.

Áður en farið er í aðferðirnar vil ég upplýsa að fyrstu tvær aðferðirnar meðhöndla yfirvinnu í klst:mm sniði. Og hvíldaraðferðirnar reikna út yfirvinnu í aukastímum.

1. Notkun TÍMA aðgerðarinnar til að finna yfirvinnu yfir 8 tíma í Excel

Í upphafi muntu sjá hvernig við getum reiknað út yfirvinnu með því að nota TIME aðgerðina fljótt. TIME fallið er innbyggt Date and Time fall í Excel sem skilar aukastaf af tilteknum tíma. Meira um vert, það er gagnlegt ef þú vilt nota aðgerðina í annarri formúlu.

Hins vegar verðum við að fylgja tveimur einföldum skrefum til að fá yfirvinnu.

Skref 1:

Fyrst og fremst þarftu að finna vinnutímana eftirstarfsmanninum. Til að ákvarða þetta skaltu bara nota eftirfarandi formúlu.

=E11-D11

Hér er E11 upphafsreiturinn á lokatími og D11 er upphafsreit upphafstímans.

Skref 2:

Nú , þú þarft að nota TIME fallið eins og sýnt er í formúlunni hér að neðan.

=F11-TIME(8,0,0)

Hér. F11 er gildi vinnustunda.

Í formúlunni hér að ofan notaði ég TIME aðgerðina til að setja saman yfirvinnuna þ.e. yfir 8 klst. /dag.

Þannig að þegar ég dreg tiltekinn tíma frá heildarvinnustundum hvers starfsmanns, fæ ég aukavinnustundirnar af heildarvinnutímanum.

Athugið: hér er framlengingin á klst:mm sniði. Þú getur lagað sniðið með því að nota Format Cells valkostinn (lyklaborðsflýtivísan er Ctrl + 1 ).

Lesa meira: Hvernig á að bæta við Tími í Excel Yfir 24 klukkustundir (4 leiðir)

2. Notkun TÍMA & EF aðgerðir til að fá skilyrta yfirvinnu

Segjum að þú viljir finna skilyrta yfirvinnu (OT) sem uppfyllir ákveðin skilyrði. Til dæmis viltu telja hana sem yfirvinnu ef hún er lengri en 1 klukkustund.

Í slíkum aðstæðum skaltu bara nota eftirfarandi formúlu.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Hér er E11 upphafsreitur vinnustunda sem starfsmaðurinn hefur unnið.

Á meðan ég útskýri formúluna get ég sagt að ég hafi úthlutað E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) sem logical_test rökin fyrir vinsælu IF virka til að laga viðmið um yfirvinnu sem fer yfir 1 klst. Seinna notaði ég E11-TIME(8,0,0) setningafræði til að fá magn yfirvinnu ef hún uppfyllir skilyrðin; annars mun það skila 0 .

Ef þú skoðar skjámyndina hér að neðan, færðu úttakið af G14 og G18 sem 0 . Þar sem yfirvinnan er 0:30 og 0:55 í sömu röð sem eru minna en 1 klukkustund. Þess vegna er skilyrt yfirvinna 0 .

Lesa meira: Excel formúla til að reikna út vinnutíma

Svipuð aflestrar:

• [Föst!] SUMMA Vinnur ekki með tímagildum í Excel (5 lausnir)
• Hvernig að draga frá tíma í Excel (7 fljótlegar aðferðir)
• Reiknið út heildartíma í Excel (9 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að nota tímasnið í Excel Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
• Reiknið út afgreiðslutíma í Excel (4 leiðir)

3. Notaðu MIN aðgerðina til að Finndu yfirvinnu yfir 8 klukkustundir í Excel

Ólíkt ofangreindum tveimur aðferðum, munum við reikna út yfirvinnu í aukastímum. Vegna þess að MIN aðgerðin virkar ekki rétt á klst:mm sniði.

Við skulum finna yfirvinnuna með því að fylgja 3 auðveldustu skrefunum.

Skref 1:

Í upphafi þarftu að finna vinnutímana með því að nota eftirfarandiformúla.

=(D11-C11)*24

Hér er E11 upphafsreit lokatímans og D11 er upphafsreit upphafstímans.

Mikilvægara er að við þurfum að margfalda úttakið með 24 til að fá klukkustundirnar í aukastöfum þar sem Excel meðhöndlar tímann sem hluta af á dag.

Skref 2:

Nú þurfum við að reikna út venjulegan tíma með því að nota MIN virka. Þannig að formúlan verður-

=MIN(8,E11)

Í formúlunni hér að ofan skilar MIN fallið 8 klukkustundir, ef vinnustundirnar eru jafnar eða fleiri en 8 annað skilar það gildi vinnustunda.

Skref 3:

Að lokum verðum við að draga venjulegan tíma frá vinnustundum eins og sýnt er í formúlunni hér að neðan.

=E11-F11

Hér er E11 upphafsreitur vinnustunda og F11 er upphafshólf venjulegs tíma.

Þannig getum við auðveldlega fundið yfirvinnu yfir 8 klst. eins og eftirfarandi mynd sýnir.

Lesa meira: Excel tímablaðsformúla með hádegishléi (3 dæmi)

4. Notkun MAX aðgerðarinnar

Ennfremur, ef þú vilt reikna yfirvinnu eftir 8 klukkustundir eftir notkun MAX aðgerðarinnar, geturðu notað eftirfarandi formúlu.

=MAX(0,E11-F11)

Hér skilar MAX fallið 0 ef úttak frádráttar er 0 . Annars skilar það framlengingunni yfir 8 klukkustundir í aukastímum.

Tengt efni: Excel formúla fyrir yfirvinnu yfir 40 klukkustundir [með ókeypis sniðmáti ]

Atriði sem þarf að muna

• Oft gætirðu fengið #VALUE! villu þegar þú dregur frá tímagildin tvö ef þau eru ekki á réttu sniði .
• Íhugaðu snið yfirvinnu (t.d. klst:mm eða aukastafastundir) meðan þú velur mismunandi aðferðir.

Niðurstaða

Í stutt, svona er hægt að reikna út yfirvinnu yfir 8 klukkustundir með því að nota Excel formúluna. Einnig er hægt að mæla aukagreiðslu fyrir yfirvinnu sem og yfirvinnu. Ég trúi því eindregið að þessi grein muni setja fram reikningsaðferðir. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.