Þegar þú notar Point and Click Method til að búa til formúlu í Excel verður formúlan villulaus og ferlið sparar þér tíma. Svo það er mikilvægt að skilja allt ferlið. Í þessari grein munum við sýna þrjú hentug dæmi til að nota benda-og-smella aðferðina í Excel. Ef þú ert líka forvitinn um það skaltu hlaða niður æfingabókinni okkar og fylgja okkur.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessar æfingabækur til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Beindu og smelltu aðferð.xlsx

Summagögn.xlsx

3 hentug dæmi til að Notaðu benda og smella aðferð í Excel

Með hugtakinu benda og smella í Excel er átt við að benda á frumutilvísun með músarbendlinum (eða með örvatökkum) í Excel umhverfi > Til að slá reitinn inn í Excel formúlu. Þegar við vinnum með mikið af gögnum í Excel eru gögn mikilvægari fyrir okkur en frumutilvísanir sem geyma þau (gögnin). Þannig að það er betri og fljótlegri leið til að búa til Excel formúlu en að slá inn frumutilvísanir til að búa til eina (formúlu).

Excel formúlur er hægt að búa til á nokkra vegu:

• Gögn og formúlur eru í sama vinnublaði
• Gögn og formúlur eru í mismunandi vinnublöðum
• Gögn og formúlur eru í mismunandi vinnubókum

Ég mun sýna málið -og smelltu aðferð fyrir allar gerðir af Excel formúlum. Við erum með gagnasafn þar sem við höfum þrjútölur á bili frumna B5:B7 .

📚 Athugið:

Allar aðgerðir þessarar greinar eru framkvæmdar með því að nota Microsoft Office 365 forritið.

1. Bendi og smelltu aðferð fyrir sama Excel blað

Við munum nota benda-og-smella aðferðina til að leggja saman þrjár tölur á sama blaðinu.

1.1 Notkun mús Bendill

Við munum bæta við þremur tölunum sem eru tiltækar í gagnasafninu okkar og sýna niðurstöðuna í reit C9 . Skref þessa ferlis eru gefin hér að neðan:

📌 Steps:

• Í fyrsta lagi. veldu reit (með músarbendlinum) þar sem þú vilt slá inn formúluna. Við veljum reit C9 til að setja inn formúluna.

• Sláðu inn 'jafn (=)' tákn.
• Veldu nú reit B5 með því að nota músarbendilinn til að slá það inn í formúluna.

• Notaðu rekstraraðgerðina (+, -, /, *, ^, (), osfrv.) eða eina eða fleiri en eina Excel aðgerð, eða eitthvað sem þér finnst nauðsynlegt til að búa til formúluna. Við setjum inn 'Plus (+)' táknið.
• Veldu síðan næstu frumutilvísun, B6 .

• Halda ferlinu áfram þar til formúlunni er lokið.

=B5+B6+B7

• Að lokum skaltu ýta á Enter þegar þú ert búinn.

• Þú færð niðurstöðuna.

Þannig getum við sagt að aðferðin okkar virki fullkomlega og við getum notað benda-og-smella aðferðinaí Excel.

1.2 Notkun örvatakkana

Við ætlum að draga saman þrjár tölur gagnasafnsins okkar og sýna niðurstöðuna í reit C9 . Skref þessarar aðferðar eru gefin upp sem hér segir:

📌 Skref:

• Veldu fyrst reit (með örvatakkana á lyklaborðinu) þar sem þú langar að setja inn formúluna. Við veljum reit C9 til að setja inn formúluna.

• Sláðu inn 'jafn (=)' merki.
• Núna skaltu vafra um Excel vinnublaðið með Hægri , Vinstri , Upp eða Niður örvatakkana til að ná í reit B5 .

• Setjið síðan rekstraraðila (+, -, /, *, ^, (), o.s.frv.) ein eða fleiri Excel aðgerðir eða eitthvað sem þér finnst nauðsynlegt til að klára formúluna. Við setjum inn 'Plus (+)' merkið.
• Veldu næstu frumutilvísun B6 með því að nota ofangreinda aðferð (Valaðu með örvatökkum).

• Og haltu ferlinu áfram ef þörf krefur.

=B5+B6+B7

• Ýttu á Enter þegar þú ert búinn.

• Þú færð niðurstöðu summan.

Þess vegna getum við sagt að aðferðin okkar virki á áhrifaríkan hátt og við getum notað punkt-og-smella aðferðina í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að nota sömu formúluna á margar frumur í Excel (7 leiðir)

2. Bendi og smelltu aðferð fyrir mismunandi vinnublöð

Hér ætlum við að nota punktinn -og-smelltu aðferð til að leggja saman þrjár tölur ítvö mismunandi vinnublöð. Til að draga saman gildin munum við nota SUM aðgerðina .

2.1 Notkun músarbendils

Við munum nota fyrri gagnasafn okkar með þrjár tölum fyrir sýninguna. Niðurstaðan verður sýnd í nýju vinnublaði. Skref þessarar aðferðar eru sýnd hér að neðan:

📌 Skref:

• Í fyrstu skaltu velja reit með músarbendlinum þar sem þú vilt slá inn formúluna í nýju vinnublaði. Við veljum reit C4 til að setja formúluna inn.
• Sláðu síðan inn 'jafnt (=)' merki.
• Skrifaðu nú niður SUMMA og ýttu á Tab takkann.

• Veldu vinnublaðið þar sem gögnin eru með því að nota músina bendill.
• Að lokum, veldu svið frumtilvísana B5:B7 (ein í einu) sem geyma gögn.

Formúlan verður eftirfarandi:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Ýttu á Enter þegar þú ert búinn .

• Excel mun sýna okkur niðurstöðuna í nýja vinnublaðinu.

Þess vegna getum við sagt að aðferðin okkar virkar nákvæmlega og við getum notað punkt-og-smella aðferðina í Excel.

2.2 Notkun örvatakkana

Skrefin í þessu ferli eru sýnd hér að neðan:

📌 Skref:

• Veldu fyrst reit með því að nota örvatakkana. Í okkar tilfelli veljum við reit C4 til að setja formúluna inn.
• Sláðu síðan inn 'jafnt (=)' tákn.
• Skrifaðu niður SUM og ýttu á flipann lykill.

• Síðan skaltu fletta í annað vinnublað með 'Ctrl+Page Up' eða 'Ctrl+ Page Down' takki.
• Nú skaltu nota 'Shift+örvatakkana' til að fletta í vinnublaðinu og velja reit eða svið af hólfum B5:B7.

Formúlan er:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Ýttu á Enter þegar þú ert búinn.

• Niðurstaðan mun birtast fyrir framan þig.

Þannig að við getum sagt að ferlið okkar virki vel og við getum notað punkt-og-smella aðferðina í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að nota formúlu á allan dálkinn án þess að draga í Excel

3. Bendi og smelltu aðferð fyrir mismunandi vinnubækur

Í þessu dæmi munum við nota benda og smella aðferðina til að summa þrjár tölur í mismunandi vinnubókunum tveimur með SUM aðgerðinni .

3.1 Notkun músarbendilsins

Hér ætlum við að nota músarbendilinn til að velja reitvísun úr mismunandi vinnubókum. Skref þessarar aðferðar eru útskýrð hér að neðan:

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, veldu reit með músarbendlinum þar sem þú vilt slá inn formúlu. Til að sýna fram á ferlið veljum við reit C4 .
• Eftir það skaltu slá inn 'jafnt (=)' merki.

• Næst skaltu skrifa niður SUM og ýta á Tab takkann.
• Nú skaltu fara í aðalvinnubókina sem inniheldur gagnasafnið og veldusvið frumna B5:B7 .

Formúlan verður eftirfarandi:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Ýttu að lokum á Enter .

• Þú fær summugildið.

Loksins getum við sagt að ferlið okkar virki fullkomlega og við getum notað punkt-og-smella aðferðina í Excel.

3.2 Notkun örvatakkana

Við ætlum að nota örvalyklana til að leggja saman gildin sem eru tiltæk í annarri vinnubók. Aðferðinni er lýst hér að neðan:

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu velja reit með því að nota örvatakkana á lyklaborðinu þínu. Við veljum reit C4 .
• Sláðu nú inn 'jafnt (=)' tákn.
• Skrifaðu síðan niður SUM og ýttu á Tab takkann.

• Eftir það skaltu ýta á 'Ctrl+Tab takkann' til að fara í aðra vinnubók sem hefur upprunalegu vinnubókina.
• Næst skaltu ýta á 'Ctrl+Page Up' eða 'Ctrl+Page Down' til að fara í rétta vinnublaðið.
• Nú skaltu nota örva takkana til að fletta í vinnublaðinu og ýta á 'Shift+örvatakkana' til að velja svið af frumum.

Formúlan verður eftirfarandi:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Ýttu á Enter þegar þú ert búinn.

• Niðurstaðan verður í reitnum sem þú vilt.

Að lokum getum við sagt að ferlið okkar virki á áhrifaríkan hátt og við getum notað benda-og-smella aðferðina íExcel.

Lesa meira: Hvernig á að setja inn formúlu fyrir allan dálkinn í Excel (6 fljótlegar leiðir)

Niðurstaða

Þar með lýkur þessari grein. Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og þú munt geta notað benda-og-smella aðferðina í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða tillögur.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar, ExcelWIKI , fyrir nokkra Excel- tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!