Kako v Excelu uporabiti metodo "pokaži in klikni" (3 primeri)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Ko za oblikovanje formule v Excelu uporabite metodo "pokaži in klikni", formula postane brez napak, postopek pa vam prihrani čas. Zato je pomembno, da razumete celoten postopek. V tem članku bomo prikazali tri primerne primere za uporabo metode "pokaži in klikni" v Excelu. Če vas to tudi zanima, prenesite naš vadbeni delovni zvezek in nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Med branjem tega članka prenesite te delovne zvezke za vadbo.

Metoda "pokaži in klikni".xlsx

Vsota podatkov.xlsx

3 primerni primeri za uporabo metode "pokaži in klikni" v Excelu

Z izrazom Pokaži in klikni v Excelu mislimo na to, da v okolju Excel s kazalcem miške (ali s puščičnimi tipkami) pokažemo referenco na celico> Za vnos celice v formulo Excel. Ko delamo z veliko podatki v Excelu, so podatki za nas bolj pomembni kot reference celic, ki jih vsebujejo (podatki). Zato je to boljši in hitrejši način za izdelavo formule Excel kot vnašanje referenc celic vsestavite prvo (formula).

Excelove formule lahko pripravite na več načinov:

  • Podatki in formule so v istem delovnem listu
  • Podatki in formule so v različnih delovnih listih
  • Podatki in formule so v različnih delovnih zvezkih

Prikazal bom metodo "pokaži in klikni" za vse vrste Excelovih formul. Imamo nabor podatkov, v katerem so tri številke v območju celic B5:B7 .

📚 Opomba:

Vse operacije v tem članku so izvedene z uporabo Microsoft Office 365 uporaba.

1. Metoda s kazalcem in klikom za isti Excelov list

Za seštevanje treh številk v istem listu bomo uporabili metodo "pokaži in klikni".

1.1 Uporaba kazalca miške

Dodali bomo tri številk, ki so na voljo v našem naboru podatkov, in rezultat prikažite v celici C9 Koraki tega postopka so navedeni v nadaljevanju:

📌 Koraki:

  • Najprej izberite celico (s kazalcem miške), v katero želite vnesti formulo. Izberemo celico C9 vstavite formulo.

  • Vnos an 'enako (=)' znak.
  • Zdaj izberite celico B5 s kazalcem miške vnesite v formulo.

  • Uporabite operativni operator (+, -, /, *, ^, () itd.) ali eno ali več Excelovih funkcij ali karkoli, kar se vam zdi potrebno za sestavo formule. Vnesemo "Plus (+) znak.
  • Nato izberite naslednjo referenčno celico, B6 .

  • Postopek nadaljujte, dokler ne končate s formulo.

=B5+B6+B7

  • Na koncu pritisnite Vnesite ko končate.

  • Dobili boste rezultat.

Tako lahko rečemo, da naša metoda deluje brezhibno in da lahko v Excelu uporabimo metodo "pokaži in klikni".

1.2 Uporaba tipk s puščicami

Sešteli bomo tri številke našega nabora podatkov in rezultat prikazali v celici C9 Koraki te metode so naslednji:

📌 Koraki:

  • Najprej izberite celico (s puščicami na tipkovnici), v katero želite vnesti formulo. Izberemo celico C9 vstavite formulo.

  • Vnos an 'enako (=)' znak.
  • Zdaj se pomaknite po delovnem listu Excel z uporabo Desno , Leva stran , Do ali Navzdol puščične tipke za dosego celice B5 .

  • Nato postavite operaterja (+, -, /, *, ^, () itd.) eno ali več funkcij programa Excel ali kar koli, kar se vam zdi potrebno za dokončanje formule. "Plus (+) znak.
  • Izberite naslednjo referenčno celico B6 z uporabo zgornje metode (Navigacija s puščicami).

  • Po potrebi nadaljujte s postopkom.

=B5+B6+B7

  • Pritisnite Vnesite ko končate.

  • Dobili boste rezultat vsote.

Zato lahko rečemo, da naš postopek deluje učinkovito in da lahko v Excelu uporabimo metodo "pokaži in klikni".

Preberite več: Kako uporabiti isto formulo v več celicah v Excelu (7 načinov)

2. Metoda kazanja in klikanja za različne delovne liste

V tem primeru bomo za seštevanje treh številk v dveh različnih delovnih listih uporabili metodo "pokaži in klikni". Za seštevanje vrednosti bomo uporabili funkcija SUM .

2.1 Uporaba kazalca miške

Uporabili bomo naš prejšnji nabor podatkov o tri Številke za predstavitev. Rezultat bo prikazan v novem delovnem listu. Koraki tega pristopa so prikazani spodaj:

📌 Koraki:

  • Najprej s kazalcem miške izberite celico, v katero želite vnesti formulo v novem delovnem listu. Izberemo celico C4 vstavite formulo.
  • Nato vnesite 'enako (=)' znak.
  • Zdaj zapišite SUM in pritisnite Zavihek ključ.

  • S kazalcem miške izberite delovni list, v katerem so podatki.
  • Na koncu izberite obseg referenc celic B5:B7 (enega za drugim), v katerih so shranjeni podatki.

Formula je naslednja:

=SUM(Zbirka podatkov!B5:B7)

  • Pritisnite Vnesite ko končate.

  • Excel nam bo prikazal rezultat v novem delovnem listu.

Zato lahko rečemo, da naša metoda deluje natančno in da lahko v Excelu uporabimo metodo "pokaži in klikni".

2.2 Uporaba tipk s puščicami

Koraki tega postopka so prikazani spodaj:

📌 Koraki:

  • Najprej s smernimi tipkami izberite celico. V našem primeru izberemo celico C4 vstavite formulo.
  • Nato vnesite 'enako (=)' znak.
  • Zapišite SUM in pritisnite Zavihek ključ.

  • Nato preidite na drug delovni list z uporabo "Ctrl+Page Up ali "Ctrl+Page Down Ključ.
  • Zdaj uporabite 'Tipke Shift+šipka' za premikanje po delovnem listu in izbiro celice ali območja celic B5:B7.

Formula je:

=SUM(Zbirka podatkov!B5:B7)

  • Pritisnite Vnesite ko končate.

  • Rezultat se bo prikazal pred vami.

Tako lahko rečemo, da naš postopek uspešno deluje in da lahko v Excelu uporabimo metodo "pokaži in klikni".

Preberite več: Kako uporabiti formulo za celoten stolpec brez vlečenja v Excelu

3. Metoda kazanja in klikanja za različne delovne zvezke

V tem primeru bomo za seštevanje uporabili metodo "pokaži in klikni". tri številke v dveh različnih delovnih zvezkih z uporabo funkcija SUM .

3.1 Uporaba kazalca miške

Tu bomo s kazalcem miške izbrali sklic na celico iz različnih delovnih zvezkov. Koraki te metode so pojasnjeni v nadaljevanju:

📌 Koraki:

  • Najprej s kazalcem miške izberite celico, v katero želite vnesti formulo. Za prikaz postopka izberemo celico C4 .
  • Nato vnesite 'enako (=)' znak.

  • Nato zapišite SUM in pritisnite Zavihek ključ.
  • Zdaj pojdite v glavni delovni zvezek, ki vsebuje nabor podatkov, in izberite obseg celic B5:B7 .

Formula je naslednja:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Na koncu pritisnite Vnesite .

  • Dobili boste vrednost vsote.

Končno lahko rečemo, da naš postopek deluje brezhibno in da lahko v Excelu uporabljamo metodo "pokaži in klikni".

3.2 Uporaba tipk s puščicami

Uporabili bomo Strela tipke za seštevanje vrednosti, ki so na voljo v drugem delovnem zvezku. Postopek je opisan v nadaljevanju:

📌 Koraki:

  • Na začetku s puščicami na tipkovnici izberite celico. Izberemo celico C4 .
  • Zdaj vnesite 'enako (=)' znak.
  • Nato zapišite SUM in pritisnite Zavihek ključ.

  • Nato pritisnite "Tipka Ctrl+Tab da se pomaknete v drug delovni zvezek, v katerem je izvirni delovni zvezek.
  • Nato pritisnite "Ctrl+Page Up ali 'Ctrl+Page Navzdol' da izberete ustrezen delovni list.
  • Zdaj uporabite Strela za premikanje po delovnem listu in pritisnite "Tipke Shift + puščica da izberete območje celic.

Formula je naslednja:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Pritisnite Vnesite ko končate.

  • Rezultat bo v želeni celici.

Na koncu lahko rečemo, da naš postopek deluje učinkovito in da lahko v Excelu uporabljamo metodo "pokaži in klikni".

Preberite več: Kako vstaviti formulo za celoten stolpec v Excelu (6 hitrih načinov)

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo ta članek v pomoč in da boste lahko v Excelu uporabili metodo "pokaži in klikni". Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih z nami delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani, ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Učite se novih metod in še naprej rastite!

Prejšnja objava Kako izračunati razdaljo med dvema mestoma v programu Excel
Naslednja objava Kako izračunati skupno vrstico in stolpec v Excelu (4 metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.