Когда вы используете метод "точка и щелчок" для построения формулы в Excel, формула становится безошибочной, а сам процесс экономит ваше время. Поэтому важно понимать весь процесс. В этой статье мы продемонстрируем следующее три подходящие примеры использования метода "наведи и щелкни" в Excel. Если вам это тоже интересно, скачайте нашу рабочую тетрадь для практики и следуйте за нами.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эти рабочие тетради для практики, пока вы читаете эту статью.

Метод наведения и щелчка.xlsx

Sum Data.xlsx

3 подходящих примера использования метода наведения и щелчка в Excel

Под термином Point and Click в Excel мы понимаем наведение указателя мыши (или клавиш со стрелками) на ссылку ячейки в среде Excel> Для ввода ячейки в формулу Excel. Когда мы работаем с большим количеством данных в Excel, данные для нас более значимы, чем ссылки на ячейки, в которых они хранятся (данные). Поэтому это лучший и более быстрый способ создания формулы Excel, чем ввод ссылок на ячейки впостроение 1 (формула).

Формулы Excel могут быть составлены несколькими способами:

• Данные и формулы находятся в одном рабочем листе
• Данные и формулы находятся в разных рабочих листах
• Данные и формулы находятся в разных рабочих книгах

Я покажу метод "наведи и щелкни" для всех типов формул Excel. У нас есть набор данных, где в диапазоне ячеек находятся три числа B5:B7 .

📚 Примечание:

Все операции, описанные в этой статье, выполняются с помощью функции Microsoft Office 365 применение.

1. Метод "точка и щелчок" для одного и того же листа Excel

Мы будем использовать метод "укажи и щелкни" для суммирования трех чисел на одном листе.

1.1 Использование указателя мыши

Мы добавим три числа, имеющиеся в нашем наборе данных, и показать результат в ячейке C9 Этапы этого процесса приведены ниже:

📌 Шаги:

• Прежде всего, выберите ячейку (с помощью указателя мыши), в которую вы хотите ввести формулу. Выбираем ячейку C9 чтобы вставить формулу.

• Ввод 'равный (=)' знак.
• Теперь выберите ячейку B5 используя указатель мыши, введите его в формулу.

• Используйте оперативный оператор (+, -, /, *, ^, () и т.д.) или одну или несколько функций Excel, или все, что вы считаете необходимым для построения формулы. Мы вводим формулу 'Плюс (+)' знак.
• Затем выберите ссылку на следующую ячейку, B6 .

• Продолжайте процесс, пока формула не закончится.

=B5+B6+B7

• Наконец, нажмите Войти когда закончите.

• Вы получите результат.

Таким образом, мы можем сказать, что наш метод отлично работает, и мы можем использовать метод "укажи и щелкни" в Excel.

1.2 Применение клавиш со стрелками

Мы собираемся просуммировать три числа нашего набора данных и показать результат в ячейке C9 Этапы этого метода приведены ниже:

📌 Шаги:

• Сначала выберите ячейку (с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре), в которую вы хотите ввести формулу. Мы выбрали ячейку C9 чтобы вставить формулу.

• Ввод 'равный (=)' знак.
• Теперь перейдите к рабочему листу Excel с помощью кнопки Справа , Слева , Вверх , или Вниз клавиши со стрелками для достижения ячейки B5 .

• Затем поместите оператор (+, -, /, *, ^, () и т.д.) одну или несколько функций Excel или все, что вы считаете необходимым для завершения формулы. Мы вводим значение 'Плюс (+)' знак.
• Выберите ссылку на следующую ячейку B6 используя описанный выше метод (Навигация с помощью клавиш со стрелками).

• И при необходимости продолжите процесс.

=B5+B6+B7

• Нажмите Войти когда закончите.

• Вы получите результат суммы.

Следовательно, мы можем сказать, что наша процедура работает эффективно, и мы можем использовать метод "укажи и щелкни" в Excel.

Читать далее: Как применить одну и ту же формулу к нескольким ячейкам в Excel (7 способов)

2. Метод наведения и щелчка для различных рабочих листов

Здесь мы будем использовать метод "укажи и щелкни" для суммирования трех чисел на двух разных рабочих листах. Для суммирования значений мы будем использовать функция SUM .

2.1 Использование указателя мыши

Мы будем использовать наш предыдущий набор данных, состоящий из три числа для демонстрации. Результат будет показан в новом рабочем листе. Шаги этого подхода показаны ниже:

📌 Шаги:

• Сначала выделите ячейку с помощью указателя мыши, в которую вы хотите ввести формулу в новом рабочем листе. Мы выбираем ячейку C4 чтобы вставить формулу.
• Затем введите 'равный (=)' знак.
• Теперь запишите SUM и нажмите кнопку Вкладка ключ.

• Выберите рабочий лист, на котором находятся данные, с помощью указателя мыши.
• Наконец, выберите диапазон ссылок на ячейки B5:B7 (один за другим), в которых хранятся данные.

Формула будет следующей:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Нажмите Войти когда закончите.

• Excel покажет нам результат в новом рабочем листе.

Поэтому мы можем сказать, что наш метод работает точно, и мы можем использовать метод "укажи и щелкни" в Excel.

2.2 Использование клавиш со стрелками

Этапы этого процесса показаны ниже:

📌 Шаги:

• Сначала выберите ячейку с помощью клавиш со стрелками. В нашем случае мы выбираем ячейку C4 чтобы вставить формулу.
• После этого введите 'равный (=)' знак.
• Запишите SUM и нажмите кнопку Вкладка ключ.

• Затем перейдите на другой рабочий лист с помощью кнопки 'Ctrl+Page Up' или 'Ctrl+Page Down' Ключ.
• Теперь используйте 'Клавиши Shift+стрелка' для перемещения по рабочему листу и выбора ячейки или диапазона ячеек B5:B7.

Формула такова:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Нажмите Войти когда закончите.

• Результат появится перед вами.

Итак, мы можем сказать, что наш процесс успешно работает, и мы можем использовать метод "укажи и щелкни" в Excel.

Читать далее: Как применить формулу ко всему столбцу без перетаскивания в Excel

3. Метод наведения и щелчка для различных рабочих книг

В этом примере мы будем использовать метод "наведи и щелкни" для суммирования три числа в двух разных рабочих книгах с помощью функция SUM .

3.1 Применение указателя мыши

Здесь мы будем использовать указатель мыши для выбора ссылки на ячейку из разных рабочих книг. Ниже описаны шаги этого метода:

📌 Шаги:

• Прежде всего, выделите ячейку с помощью указателя мыши, в которую вы хотите ввести формулу. Для демонстрации процесса выделим ячейку C4 .
• После этого введите 'равный (=)' знак.

• Далее, запишите SUM и нажмите кнопку Вкладка ключ.
• Теперь перейдите в основную рабочую книгу, содержащую набор данных, и выделите диапазон ячеек B5:B7 .

Формула будет следующей:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Наконец, нажмите Войти .

• Вы получите значение суммы.

Наконец, мы можем сказать, что наш процесс работает идеально, и мы можем использовать метод "укажи и щелкни" в Excel.

3.2 Использование клавиш со стрелками

Мы собираемся использовать Стрела клавиши для суммирования значений, имеющихся в другой рабочей книге. Процедура описана ниже:

📌 Шаги:

• В начале выделите ячейку с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре. Выбираем ячейку C4 .
• Теперь введите 'равный (=)' знак.
• Затем запишите SUM и нажмите кнопку Вкладка ключ.

• После этого нажмите кнопку 'Ctrl+Tab key' для перехода к другой рабочей книге, в которой находится исходная рабочая книга.
• Далее нажмите 'Ctrl+Page Up' или 'Ctrl+Page Вниз чтобы перейти к соответствующему рабочему листу.
• Теперь используйте Стрела для перемещения по рабочему листу и нажмите клавишу 'Shift+клавиши со стрелками' чтобы выбрать диапазон ячеек.

Формула будет следующей:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Нажмите Войти когда закончите.

• Результат окажется в нужной нам ячейке.

В итоге мы можем сказать, что наш процесс работает эффективно, и мы можем использовать метод "укажи и щелкни" в Excel.

Читать далее: Как вставить формулу для всего столбца в Excel (6 быстрых способов)

Заключение

На этом я заканчиваю эту статью. Надеюсь, что эта статья будет вам полезна, и вы сможете использовать метод "наведи и щелкни" в Excel. Пожалуйста, если у вас возникли дополнительные вопросы или рекомендации, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт, ExcelWIKI для решения нескольких проблем, связанных с Excel. Продолжайте изучать новые методы и развивайтесь!