Kapag ginamit mo ang Point at Click Method upang bumuo ng formula sa Excel, ang formula ay magiging walang error at ang proseso ay makakatipid sa iyo ng oras. Kaya, mahalagang maunawaan ang buong proseso. Sa artikulong ito, ipapakita namin ang tatlong na angkop na mga halimbawa para magamit ang point-and-click na paraan sa Excel. Kung interesado ka rin tungkol dito, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang mga workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

Paraan ng Point at Click.xlsx

Sum Data.xlsx

3 Angkop na Mga Halimbawa para sa Gumamit ng Paraan ng Point at Click sa Excel

Sa terminong Point at Click sa Excel, ang ibig naming sabihin ay pagturo ng cell reference sa pamamagitan ng mouse pointer (o sa pamamagitan ng mga arrow key) sa Excel environment > Upang ipasok ang cell sa isang formula ng Excel. Kapag nagtatrabaho kami sa maraming data sa Excel, ang data ay mas makabuluhan sa amin kaysa sa mga cell reference na may hawak sa kanila (ang data). Kaya, ito ay isang mas mahusay at mas mabilis na paraan upang gumawa ng Excel formula kaysa sa pag-type ng mga cell reference para bumuo ng isa (formula).

Maaaring gumawa ng Excel formula sa ilang paraan:

• Nasa iisang worksheet ang Data at Formula
• Ang data at Formula ay nasa magkaibang worksheet
• Ang data at Formula ay nasa magkaibang workbook

Ipapakita ko ang punto -and-click na paraan para sa lahat ng uri ng mga formula ng Excel. Mayroon kaming isang dataset, kung saan mayroon kaming tatlomga numero sa hanay ng mga cell B5:B7 .

📚 Tandaan:

Ang lahat ng pagpapatakbo ng artikulong ito ay nagagawa sa pamamagitan ng paggamit ng application na Microsoft Office 365 .

1. Paraan ng Point at Click para sa Parehong Excel Sheet

Gagamitin namin ang point-and-click na paraan upang magsama ng tatlong numero sa parehong sheet.

1.1 Paggamit ng Mouse Pointer

Idaragdag namin ang tatlong mga numerong available sa aming dataset at ipapakita ang resulta sa cell C9 . Ang mga hakbang ng prosesong ito ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat. pumili ng cell (gamit ang mouse pointer) kung saan mo gustong ipasok ang formula. Pinipili namin ang cell C9 para ipasok ang formula.

• Mag-input ng 'equal (=)' sign.
• Ngayon, piliin ang cell B5 gamit ang iyong mouse pointer upang ipasok ito sa formula.

• Gamitin ang operational operator (+, -, /, *, ^, (), atbp.) o isa o higit pa sa isang Excel Function, o anumang bagay na sa tingin mo ay kailangan para buuin ang formula. In-input namin ang 'Plus (+)' sign.
• Pagkatapos, piliin ang susunod na cell reference, B6 .

• Ipagpatuloy ang proseso hanggang sa matapos ang formula.

=B5+B6+B7

• Panghuli, pindutin ang Enter kapag tapos ka na.

• Makukuha mo ang resulta.

Kaya, masasabi nating perpektong gumagana ang aming pamamaraan, at nagagamit namin ang point-and-click na paraansa Excel.

1.2 Paglalapat ng Mga Arrow Key

Ibubuod namin ang tatlong numero ng aming dataset at ipapakita ang resulta sa cell C9 . Ang mga hakbang ng paraang ito ay ibinigay bilang mga sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

• Una, pumili ng cell (gamit ang Arrow Keys sa iyong keyboard) kung saan ka gusto mong ipasok ang formula. Pinipili namin ang cell C9 upang ipasok ang formula.

• Mag-input ng 'katumbas (=)' sign.
• Ngayon, i-navigate ang Excel worksheet gamit ang Kanan , Pakaliwa , Up , o Pababa na mga arrow key upang maabot ang cell B5 .

• Pagkatapos ay maglagay ng operator (+, -, /, *, ^, (), atbp.) isa o higit pang mga function ng Excel o anumang bagay na sa tingin mo ay kinakailangan upang makumpleto ang formula. In-input namin ang 'Plus (+)' sign.
• Piliin ang susunod na cell reference B6 gamit ang paraan sa itaas (Mag-navigate gamit ang mga Arrow key).

• At ipagpatuloy ang proseso kung kinakailangan.

=B5+B6+B7

• Pindutin ang Enter kapag tapos ka na.

• Makukuha mo ang resulta ng kabuuan.

Kaya, masasabi naming epektibong gumagana ang aming pamamaraan, at nagagamit namin ang point-and-click na paraan sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-apply ng Parehong Formula sa Maramihang Mga Cell sa Excel (7 Paraan)

2. Paraan ng Point at Click para sa Iba't ibang Worksheet

Dito, gagamitin natin ang punto -and-click na paraan upang sumama ng tatlong numero sadalawang magkaibang worksheet. Upang buod ang mga halaga, gagamitin namin ang ang SUM function .

2.1 Paggamit ng Mouse Pointer

Gagamitin namin ang aming nakaraang dataset ng tatlong na numero para sa demonstrasyon. Ang resulta ay ipapakita sa isang bagong worksheet. Ang mga hakbang ng diskarteng ito ay ipinapakita sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Sa una, pumili ng cell gamit ang iyong mouse pointer kung saan mo gustong ipasok ang formula sa isang bagong worksheet. Pinipili namin ang cell C4 para ipasok ang formula.
• Pagkatapos, mag-input ng 'equal (=)' sign.
• Ngayon, isulat ang SUM at pindutin ang Tab key.

• Piliin ang worksheet kung nasaan ang data, gamit ang mouse pointer.
• Sa wakas, piliin ang hanay ng mga cell reference B5:B7 (isa-isa) na mayroong data.

Ang formula ay ang sumusunod:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Pindutin ang Enter kapag tapos ka na .

• Ipapakita sa amin ng Excel ang resulta sa bagong worksheet.

Samakatuwid, masasabi nating ang aming pamamaraan gumagana nang tumpak, at nagagamit namin ang point-and-click na paraan sa Excel.

2.2 Paggamit ng Arrow Keys

Ang mga hakbang ng prosesong ito ay ipinapakita sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una, pumili ng cell gamit ang mga arrow key. Sa aming kaso, pipiliin namin ang cell C4 upang ipasok ang formula.
• Pagkatapos, mag-input ng 'equal (=)' sign.
• Sumulat pababa ng SUM at pindutin ang Tab key.

• Pagkatapos, mag-navigate sa isa pang worksheet gamit ang 'Ctrl+Page Up' o 'Ctrl+ Page Down' Key.
• Ngayon, gamitin ang 'Shift+Arrow keys' upang mag-navigate sa worksheet at pumili ng cell o hanay ng mga cell B5:B7.

Ang formula ay:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Pindutin ang Enter kapag tapos ka na.

• Lalabas ang resulta sa harap mo.

Kaya, masasabi nating matagumpay na gumagana ang aming proseso, at nagagamit namin ang point-and-click na paraan sa Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-apply ng Formula sa Buong Column Nang Hindi Nagda-drag sa Excel

3. Paraan ng Point at Click para sa Iba't Ibang Workbook

Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang point at click na paraan para sum tatlong na numero sa dalawang magkaibang workbook gamit ang ang SUM function .

3.1 Paglalapat ng Mouse Pointer

Dito, gagamitin natin ang mouse pointer upang piliin ang cell reference mula sa iba't ibang workbook. Ang mga hakbang ng paraang ito ay ipinaliwanag sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Una sa lahat, pumili ng cell gamit ang iyong mouse pointer kung saan mo gustong ipasok ang pormula. Para sa pagpapakita ng proseso, pipiliin namin ang cell C4 .
• Pagkatapos nito, mag-input ng 'equal (=)' sign.

• Susunod, isulat ang SUM at pindutin ang key na Tab .
• Ngayon, pumunta sa pangunahing workbook na naglalaman ng ang dataset, at piliinang hanay ng mga cell B5:B7 .

Ang formula ay ang sumusunod:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Sa wakas, pindutin ang Enter .

• Ikaw ay makakakuha ng sum value.

Sa wakas, masasabi nating gumagana nang perpekto ang aming proseso, at nagagamit namin ang point-and-click na paraan sa Excel.

3.2 Paggamit ng Arrow Keys

Gamitin namin ang Arrow na key upang isama ang mga value na available sa ibang workbook. Ang pamamaraan ay inilalarawan sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

• Sa simula, pumili ng cell gamit ang mga arrow key ng iyong keyboard. Pinipili namin ang cell C4 .
• Ngayon, maglagay ng 'equal (=)' sign.
• Pagkatapos, isulat ang SUM at pindutin ang Tab key.

• Pagkatapos nito, pindutin ang 'Ctrl+Tab key' upang mag-navigate sa isa pang workbook na may orihinal na workbook.
• Susunod, pindutin ang 'Ctrl+Page Up' o 'Ctrl+Page Down' sa pagpunta sa tamang worksheet.
• Ngayon, gamitin ang Arrow key upang i-navigate ang worksheet at pindutin ang 'Shift+Arrow Keys' upang piliin ang range ng mga cell.

Ang formula ay ang mga sumusunod:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Pindutin ang Enter kapag tapos ka na.

• Mapupunta ang resulta sa aming gustong cell.

Sa huli, masasabi nating epektibong gumagana ang aming proseso, at nagagamit namin ang point-and-click na paraan saExcel.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maglagay ng Formula para sa Buong Column sa Excel (6 Mabilis na Paraan)

Konklusyon

Iyan ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo at magagamit mo ang point-and-click na paraan sa Excel. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga tanong o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang karagdagang mga katanungan o rekomendasyon.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website, ExcelWIKI , para sa ilang Excel- mga kaugnay na problema at solusyon. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!