जब आप एक्सेल में फॉर्मूला बनाने के लिए पॉइंट एंड क्लिक मेथड का उपयोग करते हैं, तो फॉर्मूला त्रुटिहीन हो जाता है और प्रक्रिया आपके समय की बचत करती है। ऐसे में पूरी प्रक्रिया को समझना जरूरी है। इस लेख में, हम एक्सेल में पॉइंट-एंड-क्लिक पद्धति का उपयोग करने के लिए तीन उपयुक्त उदाहरण प्रदर्शित करेंगे। यदि आप भी इसके बारे में उत्सुक हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमारा अनुसरण करें।

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पॉइंट एंड क्लिक मेथड.xlsx

Sum Data.xlsx

इसके लिए 3 उपयुक्त उदाहरण एक्सेल में पॉइंट एंड क्लिक मेथड का उपयोग करें

एक्सेल में पॉइंट और क्लिक शब्द से हमारा तात्पर्य एक्सेल वातावरण में माउस पॉइंटर (या एरो कीज़ द्वारा) सेल रेफरेंस को इंगित करना है > सेल को एक एक्सेल सूत्र में दर्ज करने के लिए। जब हम एक्सेल में बहुत सारे डेटा के साथ काम करते हैं, तो डेटा हमारे लिए सेल संदर्भों की तुलना में अधिक सार्थक होता है जो उन्हें (डेटा) रखता है। इसलिए, यह एक (सूत्र) बनाने के लिए सेल संदर्भ टाइप करने की तुलना में एक्सेल फॉर्मूला बनाने का एक बेहतर और तेज़ तरीका है।

एक्सेल फॉर्मूला कई तरीकों से बनाया जा सकता है:

• डेटा और सूत्र एक ही कार्यपत्रक में हैं
• डेटा और सूत्र विभिन्न कार्यपत्रकों में हैं
• डेटा और सूत्र विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में हैं

मैं बिंदु दिखाऊंगा सभी प्रकार के एक्सेल फ़ार्मुलों के लिए -और-क्लिक विधि। हमारे पास एक डेटासेट है, जहां हमारे पास तीन हैंसेल की श्रेणी में संख्या B5:B7 ।

📚 नोट:

इस आलेख के सभी संचालन Microsoft Office 365 अनुप्रयोग का उपयोग करके पूर्ण किए गए हैं।

1. समान एक्सेल शीट के लिए पॉइंट और क्लिक विधि

हम एक ही शीट में तीन संख्याओं का योग करने के लिए पॉइंट-एंड-क्लिक विधि का उपयोग करेंगे।

1.1 माउस का उपयोग करना पॉइंटर

हम अपने डेटासेट में उपलब्ध तीन नंबर जोड़ेंगे और सेल C9 में परिणाम दिखाएंगे। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले। उस सेल का चयन करें (माउस पॉइंटर का उपयोग करके) जहाँ आप सूत्र को इनपुट करना चाहते हैं। हम सूत्र डालने के लिए सेल C9 का चयन करते हैं।

• एक 'equal (=)' इनपुट करें हस्ताक्षर करें।
• अब, सूत्र में इसे दर्ज करने के लिए अपने माउस पॉइंटर का उपयोग करके सेल B5 का चयन करें।

• ऑपरेशनल ऑपरेटर (+, -, /, *, ^, (), आदि) या एक या एक से अधिक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें, या कुछ भी जिसे आप सूत्र बनाने के लिए आवश्यक महसूस करते हैं। हम 'प्लस (+)' चिह्न इनपुट करते हैं।
• फिर, अगला सेल संदर्भ चुनें, B6 ।

<19

• इस प्रक्रिया को तब तक जारी रखें जब तक कि फ़ॉर्मूला समाप्त न हो जाए।

=B5+B6+B7

• अंत में, जब आपका काम हो जाए तो एंटर दबाएं।

• आपको परिणाम मिल जाएगा।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारा तरीका पूरी तरह से काम करता है, और हम पॉइंट-एंड-क्लिक विधि का उपयोग करने में सक्षम हैंएक्सेल में।

1.2 एरो कीज़ को लागू करना

हम अपने डेटासेट की तीन संख्याओं का योग करने जा रहे हैं और सेल C9 में परिणाम दिखाएंगे। इस पद्धति के चरण इस प्रकार दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले, एक सेल का चयन करें (अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके) जहां आप सूत्र डालना चाहते हैं। हम सूत्र सम्मिलित करने के लिए सेल C9 का चयन करते हैं।

• एक 'equal (=)' इनपुट करें साइन.
• अब, दाएं , बाएं , ऊपर , या नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करके एक्सेल वर्कशीट को नेविगेट करें सेल B5 तक पहुंचने के लिए।

• फिर एक ऑपरेटर रखें (+, -, /, *, ^, (), आदि) एक या एक से अधिक एक्सेल कार्य या कुछ भी जो आप सूत्र को पूरा करने के लिए आवश्यक समझते हैं। हम 'प्लस (+)' साइन इनपुट करते हैं। 11>

  

  • और यदि आवश्यक हो तो प्रक्रिया जारी रखें।

  =B5+B6+B7

  • जब आपका काम पूरा हो जाए तो एंटर दबाएं।

  

  • आपको योग का परिणाम मिल जाएगा।

  इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया प्रभावी ढंग से काम करती है, और हम एक्सेल में पॉइंट-एंड-क्लिक पद्धति का उपयोग करने में सक्षम हैं।

  और पढ़ें: एक्सेल में एक से अधिक सेल में समान फॉर्मूला कैसे लागू करें (7 तरीके)

  2. विभिन्न वर्कशीट के लिए पॉइंट और क्लिक विधि

  यहाँ, हम पॉइंट का उपयोग करने जा रहे हैं तीन संख्याओं का योग करने की -एंड-क्लिक विधिदो अलग वर्कशीट। मानों का योग करने के लिए, हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

  2.1 माउस पॉइंटर का उपयोग

  हम तीन संख्याओं के अपने पिछले डेटासेट का उपयोग करेंगे प्रदर्शन के लिए। परिणाम एक नई वर्कशीट में दिखाया जाएगा। इस दृष्टिकोण के चरण नीचे दिखाए गए हैं:

  📌 चरण:

  • सबसे पहले, अपने माउस पॉइंटर का उपयोग करके उस सेल का चयन करें जहां आप सूत्र को इनपुट करना चाहते हैं एक नई वर्कशीट में। हम सूत्र सम्मिलित करने के लिए सेल C4 का चयन करते हैं।
  • फिर, एक 'बराबर (=)' चिह्न इनपुट करें।
  • अब, नीचे लिखें SUM और Tab कुंजी दबाएं।

  

  • माउस का उपयोग करके वर्कशीट का चयन करें जहां डेटा है पॉइंटर।
  • अंत में, सेल संदर्भों की श्रेणी का चयन करें B5:B7 (एक-एक करके) जिसमें डेटा हो।

  

  सूत्र निम्नलिखित होगा:

  =SUM(Dataset!B5:B7)

  यह सभी देखें: एक्सेल में सेकेंडरी एक्स एक्सिस कैसे जोड़ें (त्वरित चरणों के साथ)
  • जब आपका काम हो जाए तो दर्ज करें दबाएं .

  

  • Excel हमें नई वर्कशीट में परिणाम दिखाएगा।

  इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारी पद्धति ठीक काम करता है, और हम एक्सेल में पॉइंट-एंड-क्लिक विधि का उपयोग करने में सक्षम हैं।

  2.2 एरो कीज़ का उपयोग करना

  इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिखाए गए हैं:

  📌 चरण:

  • सबसे पहले, तीर कुंजियों का उपयोग करके एक सेल का चयन करें। हमारे मामले में, हम फॉर्मूला डालने के लिए सेल C4 का चयन करते हैं।
  • बाद में, एक 'बराबर (=)' साइन इनपुट करें।
  • लिखें नीचे SUM और टैब दबाएंkey.

  

  • फिर, 'Ctrl+Page Up' या 'Ctrl+ का उपयोग करके अन्य वर्कशीट पर नेविगेट करें पेज डाउन' कुंजी।
  • अब, वर्कशीट को नेविगेट करने के लिए 'Shift+Arrow कुंजियों' का उपयोग करें और एक सेल या सेल की एक श्रेणी का चयन करें B5:B7।

  

  सूत्र है:

  =SUM(Dataset!B5:B7)

  • जब आपका काम हो जाए तो एंटर दबाएं।

  

  • परिणाम आपके सामने दिखाई देगा।

  इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया सफलतापूर्वक काम करती है, और हम एक्सेल में पॉइंट-एंड-क्लिक पद्धति का उपयोग करने में सक्षम हैं।

  और पढ़ें: एक्सेल में खींचे बिना पूरे कॉलम में सूत्र कैसे लागू करें

  3. विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के लिए बिंदु और क्लिक विधि

  इस उदाहरण में, हम योग करने के लिए बिंदु और क्लिक विधि का उपयोग करेंगे SUM फ़ंक्शन का उपयोग करते हुए दो अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में तीन संख्याएं।

  3.1 माउस पॉइंटर लागू करना

  यहां, हम माउस पॉइंटर का उपयोग करने जा रहे हैं विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से सेल संदर्भ का चयन करने के लिए। इस विधि के चरणों को नीचे समझाया गया है:

  📌 चरण:

  • सबसे पहले, अपने माउस पॉइंटर का उपयोग करके उस सेल का चयन करें जहां आप इनपुट करना चाहते हैं सूत्र। प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए, हम सेल C4 का चयन करते हैं।
  • उसके बाद, एक 'बराबर (=)' चिह्न इनपुट करें।

  

  • अगला, SUM लिखें और टैब कुंजी दबाएं।
  • अब, मुख्य कार्यपुस्तिका पर जाएं जिसमें शामिल है डेटासेट, और चयन करेंसेल की रेंज B5:B7 ।

  

  फॉर्मूला इस तरह होगा:

  <0 =SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)
  • अंत में, Enter दबाएं।

  

  • आप योग मान प्राप्त होगा।

  अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया पूरी तरह से काम करती है, और हम एक्सेल में पॉइंट-एंड-क्लिक विधि का उपयोग करने में सक्षम हैं।

  3.2 तीर कुंजियों का उपयोग

  हम किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में उपलब्ध मानों का योग करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करने जा रहे हैं। प्रक्रिया नीचे वर्णित है:

  📌 चरण:

  • शुरुआत में, अपने कीबोर्ड की तीर कुंजियों का उपयोग करके एक सेल का चयन करें। हम सेल C4 चुनते हैं।
  • अब, एक 'equal (=)' साइन इनपुट करें।
  • फिर, SUM<लिखें 2> और टैब कुंजी दबाएं।

  

  • उसके बाद, 'Ctrl+Tab कुंजी'<दबाएं 2> मूल कार्यपुस्तिका वाली किसी अन्य कार्यपुस्तिका पर नेविगेट करने के लिए। उचित कार्यपत्रक पर जाने के लिए।
  • अब, कार्यपत्रक को नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और श्रेणी का चयन करने के लिए 'Shift+तीर कुंजियां' दबाएं कोशिकाओं की संख्या।

  

  सूत्र निम्नलिखित होगा:

  =SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • जब आपका काम हो जाए तो एंटर दबाएं।

  

  • परिणाम हमारे वांछित सेल में होगा।

  अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया प्रभावी ढंग से काम करती है, और हम पॉइंट-एंड-क्लिक पद्धति का उपयोग करने में सक्षम हैंएक्सेल।

  और पढ़ें: एक्सेल में पूरे कॉलम के लिए फॉर्मूला कैसे डालें (6 त्वरित तरीके)

  निष्कर्ष

  यह इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए मददगार साबित होगा और आप एक्सेल में पॉइंट-एंड-क्लिक पद्धति का उपयोग करने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सुझाव साझा करें।

  कई एक्सेल- संबंधित समस्याएं और समाधान। नए तरीके सीखते रहें और बढ़ते रहें!