Как найти наименьшее значение в столбце Excel (6 способов)

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Поиск наименьшего значения из группы данных является очень важной и повторяющейся задачей в процессах анализа данных. Даже для самых простых массивов это может быть необходимо, например, какой товар имеет самую низкую цену, или кто быстрее всех закончил что-то. Возможности бесконечны. К счастью, Excel предоставляет несколько удобных методов для поиска. Здесь, в этой статье, я расскажу вам, как найти наименьшее значение.значение в столбце Excel.

Скачать Практическое пособие

Блокнот с примером, использованным в данном руководстве, можно скачать по ссылке ниже.

Найти наименьшее значение в столбце.xlsx

6 способов найти наименьшее значение в столбце Excel

Для демонстрации всех методов я использую один и тот же набор данных.

Он показывает цены на биткоин по месяцам в долларах. Я собираюсь искать самую низкую цену в списке разными методами и в конце покажу, как найти месяц, когда она была самой низкой.

1. Поиск наименьшего значения в столбце с помощью функции AutoSum

Excel предоставляет полезную AutoSum Как и при поиске полезных частей информации, таких как суммирование или среднее значение, вы можете легко узнать минимум диапазона.

Шаги:

  • Выберите ячейку, в которой должно отображаться минимальное значение.

  • В Главная перейдите на вкладку Редактирование Здесь вы найдете ΣAutoSum функцию. Нажмите на стрелку вниз рядом с ней. Выберите Мин из выпадающего списка.

  • Выберите столбец, из которого нужно получить минимальное значение.

  • Затем нажмите Войти .

Вы получите наименьшее значение из столбца.

Читать далее: Как найти наибольшее значение в столбце Excel (4 метода)

2. Использование функции MIN для поиска наименьшего значения в столбце

Вы также можете найти наименьшие значения в столбце с помощью формул. В этом разделе я покажу вам, как найти минимальное значение с помощью формулы функция МИН .

Шаги:

  • Сначала перейдите в ячейку, в которой должно отображаться минимальное значение, и введите =MIN, и нажмите TAB на клавиатуре.

  • Теперь выберите столбец, из которого вы хотите получить минимальное значение. В данном случае это будет :
=MIN(C5:C11)

  • Затем нажмите Войти Вы получите наименьшее значение из столбца.

Читать далее: Как найти значение в столбце с помощью VBA в Excel (4 способа)

3. Функция SMALL для поиска наименьшего значения

Помимо использования MIN функцию, вы также можете использовать функция SMALL чтобы узнать минимальное значение из столбца. МАЛЕНЬКИЙ Функция принимает два аргумента - массив ячеек и наименьшее k-е значение, которое вы хотите найти. Чтобы найти наименьшее значение, выполните следующие действия.

Шаги:

  • Перейдите к ячейке, в которой вы хотите видеть минимальное значение.
  • Затем введите следующую формулу (в качестве второго аргумента используйте 1, так как вам нужно наименьшее значение массива).
=SMALL(C5:C11,1)

  • Теперь нажмите Войти .

Это покажет наименьшее значение из столбца.

Читать далее: Как получить значение ячейки по строке и столбцу в Excel VBA

4. Поиск наименьшего значения в столбце с помощью условного форматирования

Вы можете использовать Условное форматирование для выделения значений, подчиненных определенному условию. Этим условием может быть минимальное значение пучка. Даже при использовании Условное форматирование Для нахождения наименьшего значения можно использовать два метода. Первый использует формулу, которая является темой данного раздела.

Шаги:

  • Выберите столбец, в котором вы хотите получить наименьшее значение.

  • В Главная на вкладке Стили группу, вы можете найти Условное форматирование .
  • Выберите его и выберите Новое правило из выпадающего списка.

  • A Новое правило форматирования появится окно. Под Выберите тип правила выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать . В Значения формул введите следующую формулу.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Вы можете выбрать стиль ячейки из Формат (я использовал Цвет заливки зеленый здесь). Затем нажмите на OK .

У вас будет отформатировано наименьшее значение из столбца.

Читать далее: Как найти значение в столбце в Excel (4 метода)

5. Использование опции "Нижние 10 пунктов"

Если приведенный выше метод, включая функцию, кажется немного сложным, существует другой способ форматирования ячейки для отображения наименьшего числового значения в столбце - это использование функции Нижние предметы особенность.

Шаги:

  • Выберите столбец, который нужно отформатировать.

  • В Главная на вкладке Стили группу, выберите Условное форматирование .
  • Выберите Правила верхней/нижней части а затем выберите Нижние 10 позиций .

  • В Нижние 10 позиций в появившемся окне выберите или запишите значение 1 . Нажмите на OK .

У вас будет самое низкое значение в столбце, отформатированное таким образом.

Читать далее: Топ-10 значений на основе критериев в Excel (как по одному, так и по нескольким критериям)

6. поиск наименьшего значения в столбце Excel

В практическом случае анализа данных вам может понадобиться найти заголовок или другую информацию, связанную с наименьшим значением. В этом случае вам может быть интересно, в каком месяце была самая низкая цена биткоина, и для длинного столбца метод, приведенный в этом разделе, может оказаться полезным.

Для этого метода мы будем использовать комбинацию ИНДЕКС , МАТЧ , и МИН функции. MIN функция, как показано выше, найдет наименьшее значение в столбце (или строке). МАТЧ функция найдет строку (или столбец), в которой находится наименьшее значение. И ИНДЕКС функция будет искать соответствующие данные в другом столбце той же строки (или в другой строке того же столбца).

Вот как вы можете использовать его в этом наборе данных.

Шаги:

  • Выберите ячейку.

  • В ячейке введите следующую формулу.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Теперь нажмите Войти .

Вы найдете месяц, в котором цена была самой низкой.

🔎 Разбивка формулы:

  • MIN(C5:C11) находит наименьшее значение из диапазона C5 на C11 в данном случае это 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) находит номер строки, в которой находится 38,718 из C5 на C11 , что составляет 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) покажет значение 2-й ячейки из диапазона B5 : B11 , февраль 2022.

Читать далее: Поиск значения в столбце и возврат значения другого столбца в Excel

Заключение

На этом все методы поиска наименьшего значения в столбце Excel завершены. Надеюсь, вы найдете эту статью информативной и легко усваиваемой. Если у вас есть вопросы или предложения, не стесняйтесь сообщить нам об этом. Для получения других руководств, подобных этому, попробуйте изучить Exceldemy.com .

Предыдущий пост Как разорвать ссылки в Excel, если источник не найден (4 способа)
Следующий пост Как создать массив таблиц в Excel (3 метода)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.