Mục lục
Tìm giá trị thấp nhất từ một nhóm dữ liệu là một nhiệm vụ rất quan trọng và định kỳ trong quy trình Phân tích dữ liệu. Ngay cả đối với những mảng đơn giản nhất, nó cũng có thể cần thiết, chẳng hạn như sản phẩm nào có giá thấp nhất hoặc ai là người hoàn thành việc gì đó nhanh nhất. Các khả năng là vô tận. May mắn thay, Excel cung cấp một số phương pháp hữu ích để tìm thấy nó. Ở đây, trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm giá trị nhỏ nhất trong một cột Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ tay với ví dụ được sử dụng trong hướng dẫn này từ liên kết bên dưới.
Tìm giá trị thấp nhất trong cột.xlsx
6 cách tìm giá trị thấp nhất trong cột Excel
Để minh họa tất cả các phương pháp, tôi đang sử dụng cùng một bộ dữ liệu dưới đây.
Nó hiển thị giá bitcoin theo tháng bằng đô la. Tôi sẽ tìm giá thấp nhất trong danh sách bằng các phương pháp khác nhau và cuối cùng, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm tháng có giá thấp nhất.
1. Tìm giá trị thấp nhất trong cột bằng cách sử dụng Tính năng AutoSum
Excel cung cấp tính năng AutoSum hữu ích có thể được sử dụng cho rất nhiều mục đích. Cũng giống như việc tìm kiếm các mẩu thông tin hữu ích như tổng hoặc giá trị trung bình, bạn có thể dễ dàng tìm ra giá trị nhỏ nhất của một dải ô.
Các bước:
- Chọn ô bạn muốn giá trị tối thiểu của mình được hiển thị.
- Trong tab Trang chủ , chuyển đến Chỉnh sửa Ở đây bạn sẽ tìm thấyChức năng ΣAutoSum . Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nó. Chọn Tối thiểu từ danh sách thả xuống.
- Chọn cột bạn muốn lấy giá trị tối thiểu.
- Sau đó nhấn Enter .
Bạn sẽ có mức thấp nhất giá trị từ cột.
Đọc thêm: Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương pháp)
2. Sử dụng hàm MIN để Tìm giá trị thấp nhất trong cột
Bạn cũng có thể tìm giá trị thấp nhất trong cột bằng cách sử dụng công thức. Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm giá trị nhỏ nhất bằng cách sử dụng hàm MIN .
Các bước:
- Đầu tiên, chuyển đến ô bạn muốn hiển thị giá trị nhỏ nhất và nhập =MIN, rồi nhấn TAB trên bàn phím.
- Bây giờ, hãy chọn cột mà bạn muốn giá trị tối thiểu của mình. Trong trường hợp này, nó sẽ là :
=MIN(C5:C11) 
- Sau đó, nhấn Nhập . Bạn sẽ có giá trị thấp nhất từ cột.
Đọc thêm: Cách tìm giá trị trong cột bằng VBA trong Excel (4 Cách)
3. Hàm SMALL Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất
Bên cạnh việc sử dụng hàm MIN , bạn cũng có thể sử dụng hàm SMALL để tìm ra giá trị tối thiểu từ một cột. Hàm SMALL nhận hai đối số- một mảng ô và giá trị thứ k nhỏ nhất mà bạn muốn. Để tìm cái nhỏ nhất hãy làm theocác bước sau.
Các bước:
- Chuyển đến ô mà bạn muốn xem giá trị tối thiểu của mình.
- Sau đó, nhập công thức sau. (sử dụng 1 làm đối số thứ hai khi bạn muốn giá trị nhỏ nhất của mảng)
=SMALL(C5:C11,1)
- Bây giờ, nhấn Enter .
Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn giá trị nhỏ nhất trong cột.
Đọc thêm: Cách lấy giá trị ô theo hàng và cột trong Excel VBA
4. Tìm giá trị thấp nhất trong cột bằng định dạng có điều kiện
Bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để làm nổi bật các giá trị tuân theo một điều kiện cụ thể. Điều kiện này có thể là giá trị tối thiểu của bó. Ngay cả khi sử dụng Định dạng có điều kiện , bạn có thể sử dụng hai phương pháp để tìm giá trị thấp nhất. Cái đầu tiên sử dụng công thức, là chủ đề của phần này.
Các bước:
- Chọn cột mà bạn muốn lấy giá trị thấp nhất.
- Trong tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu , bạn có thể tìm thấy Định dạng có điều kiện .
- Chọn nó và chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống.
- A hộp Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Trong Chọn loại quy tắc chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng . Trong Các giá trị của công thức hãy nhập công thức sau.
=C5=MIN(C$5:C$11) 
- Bạn có thể chọn kiểu ô của mình từ Định dạng tùy chọn (Tôi đã sử dụng Fill Color green ở đây). Sau đó nhấp vào OK .
Bạn sẽ có giá trị thấp nhất từ cột được định dạng.
Đọc Thêm: Cách tìm giá trị trong cột trong Excel (4 phương pháp)
5. Sử dụng tùy chọn “10 mục dưới cùng”
Nếu phương pháp trên bao gồm chức năng có vẻ hơi phức tạp, có một cách khác mà bạn có thể định dạng ô của mình để hiển thị giá trị số nhỏ nhất trong một cột là sử dụng tính năng Mục dưới cùng .
Các bước:
- Chọn cột mà bạn muốn định dạng.
- Trong tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu , chọn Định dạng có điều kiện .
- Chọn Quy tắc trên/dưới rồi chọn 10 mục dưới cùng .
- Trong hộp 10 mục dưới cùng bật lên, hãy chọn hoặc nhập giá trị 1 . Nhấp vào OK .
Bạn cũng sẽ có giá trị thấp nhất trong cột được định dạng theo cách này.
Đọc thêm: 10 giá trị hàng đầu dựa trên tiêu chí trong Excel (Cả tiêu chí đơn và nhiều tiêu chí)
6. Tra cứu giá trị thấp nhất trong một Cột Excel
Trong trường hợp phân tích dữ liệu thực tế, bạn có thể muốn tìm tiêu đề hoặc thông tin khác được liên kết với giá trị thấp nhất. Trong trường hợp này, bạn có thể thắc mắc tháng nào có giá bitcoin thấp nhất và đối với một cột dài, phương pháp trong phần này có thể hữu ích.
Đối với điều nàychúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm INDEX , MATCH , và MIN . Hàm MIN , như minh họa ở trên, sẽ tìm ra giá trị thấp nhất trong một cột (hoặc một hàng). Hàm MATCH sẽ tìm hàng (hoặc cột) có giá trị thấp nhất. Và hàm INDEX sẽ tra cứu dữ liệu có liên quan từ một cột khác trong cùng một hàng (hoặc một hàng khác trong cùng một cột).
Đây là cách bạn có thể sử dụng nó trong tập dữ liệu này.
Các bước:
- Chọn ô.
- Trong ô , nhập công thức sau.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))
- Bây giờ nhấn Enter .
Bạn sẽ tìm thấy tháng có giá thấp nhất.
🔎 Phân tích công thức:
- MIN(C5:C11) tìm giá trị thấp nhất từ phạm vi C5 đến C11 , trong trường hợp này là 38,718.
- MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) tìm số hàng có 38.718 nằm từ C5 đến C11 , là 2.
- INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) sẽ hiển thị giá trị của ô thứ 2 trong phạm vi B5 : B11 , tháng 2 năm 2022.
Đọc thêm: Giá trị tra cứu trong cột và giá trị trả về của cột khác trong Excel
Kết luận
Đó là kết luận của tất cả các phương pháp s để tìm giá trị thấp nhất trong cột Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này nhiều thông tin và dễ tiêu hóa. nếu bạn có bất kỳcâu hỏi hoặc bất kỳ đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết. Để biết thêm hướng dẫn như thế này, hãy thử khám phá Exceldemy.com .
