Si të gjeni vlerën më të ulët në një kolonë Excel (6 mënyra)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Gjetja e vlerës më të ulët nga një grup të dhënash është një detyrë shumë e rëndësishme dhe e përsëritur në proceset e analizës së të dhënave. Edhe për grupet më të thjeshta, mund të nevojitet, si p.sh. cili produkt ka çmimin më të ulët, ose kush ishte më i shpejtë për të përfunduar diçka. Mundësitë janë të pafundme. Për fat të mirë, Excel ofron disa metoda të dobishme për ta gjetur atë. Këtu, në këtë artikull, unë do t'ju udhëzoj se si të gjeni vlerën më të ulët në një kolonë Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ju mund ta shkarkoni fletoren me shembullin e përdorur në këtë udhëzues nga lidhjen më poshtë.

Gjeni vlerën më të ulët në një kolonë.xlsx

6 Mënyra për të gjetur vlerën më të ulët në një kolonë Excel

Për demonstroni të gjitha metodat, unë po përdor të njëjtin grup të dhënash më poshtë.

Ai tregon çmimet e bitcoin sipas muajve në dollarë. Unë do të kërkoj çmimin më të ulët në listë me metoda të ndryshme dhe në fund do t'ju tregoj se si të gjeni muajin kur ishte më i ulëti.

1. Gjeni vlerën më të ulët në një kolonë duke përdorur Veçoria AutoSum

Excel ofron një veçori të dobishme AutoSum që mund të përdoret për kaq shumë qëllime. Ashtu si gjetja e pjesëve të dobishme të informacionit si përmbledhja ose mesatarja, mund të zbuloni lehtësisht minimumin e një diapazoni.

Hapat:

  • Zgjidhni qelizën dëshironi që të shfaqet vlera juaj minimale.

  • Në skedën Home , shkoni te Redaktimi Këtu do të gjeniFunksioni ΣAutoSum . Klikoni në shigjetën poshtë pranë saj. Zgjidhni Min nga lista rënëse.

  • Zgjidhni kolonën nga e cila dëshironi vlerën minimale.

  • Më pas shtypni Enter .

Do të keni më të ulëtën vlera nga kolona.

Lexo më shumë: Si të gjesh vlerën më të lartë në kolonën e Excel (4 metoda)

2. Përdorimi i funksionit MIN për të Gjeni vlerën më të ulët në një kolonë

Ju gjithashtu mund të gjeni vlerat më të ulëta në një kolonë duke përdorur formulat. Në këtë seksion, unë do t'ju tregoj se si të gjeni vlerën minimale duke përdorur funksionin MIN .

Hapat:

  • Së pari, shkoni te qeliza që dëshironi të shfaqet vlera juaj minimale dhe shkruani =MIN, dhe shtypni TAB në tastierën tuaj.

  • Tani, zgjidhni kolonën nga e cila dëshironi vlerën tuaj minimale. Në këtë rast, do të jetë:
=MIN(C5:C11)

  • Më pas shtypni Hyni . Ju do të keni vlerën tuaj më të ulët nga kolona.

Lexo më shumë: Si të gjeni vlerën në kolonë duke përdorur VBA në Excel (4 Mënyra)

3. Funksioni SMALL për të gjetur vlerën më të ulët

Përveç përdorimit të funksionit MIN , mund të përdorni edhe funksionin SMALL për të gjetur vlerën minimale nga një kolonë. Funksioni SMALL merr dy argumente - një grup qelizash dhe vlerën më të vogël k-të që dëshironi. Për të gjetur më të voglin ndiqnikëto hapa.

Hapat:

  • Shkoni te qeliza ku dëshironi të shihni vlerën tuaj minimale.
  • Më pas, shkruani formulën e mëposhtme. (përdorni 1 si argumentin tuaj të dytë pasi dëshironi vlerën më të vogël të grupit)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Tani, shtypni Enter .

Kjo do t'ju tregojë vlerën më të vogël nga kolona.

Lexo më shumë: Si të merrni vlerën e celularit sipas rreshtit dhe kolonës në Excel VBA

4. Gjeni vlerën më të ulët në kolonë duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Mund të përdorni Formatimin e kushtëzuar për të theksuar vlerat që i nënshtrohen një kushti specifik. Ky kusht mund të jetë vlera minimale e tufës. Edhe kur përdorni Formatimin e kushtëzuar , mund të përdorni dy metoda për të gjetur vlerën më të ulët. E para përdor formulën, e cila është tema e këtij seksioni.

Hapat:

  • Zgjidhni kolonën nga e cila dëshironi vlerën tuaj më të ulët.

  • Në skedën Home , nën grupin Stilet , mund të gjeni Formatimi i kushtëzuar .
  • Zgjidhni atë dhe zgjidhni Rregull i ri nga lista rënëse.

  • A Do të shfaqet kutia Rregulli i ri i formatimit . Në Zgjidhni një lloj rregulli zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni . Në Vlerat e formulës shkruani formulën e mëposhtme.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Mund të zgjidhni stilin tuaj të qelizës nga FormatiOpsioni (kam përdorur Plotësoni ngjyrën jeshile këtu). Pastaj klikoni në OK .

Do të keni të formatuar vlerën tuaj më të ulët nga kolona.

Lexojeni. Më shumë: Si të gjeni vlerën në kolonën në Excel (4 metoda)

5. Përdorimi i opsionit "10 artikujt e poshtëm"

Nëse metoda e mësipërme përfshin funksionin duket paksa e komplikuar, ka një mënyrë tjetër se si mund të formatoni qelizën tuaj për të treguar vlerën më të vogël numerike në një kolonë është të përdorni veçorinë Artikujt e poshtëm .

Hapat:

  • Zgjidhni kolonën nga e cila dëshironi të formatoni.

  • Në skedën Home , nën grupin Stilet , zgjidhni Formatimi i kushtëzuar .
  • Zgjidhni Rregullat e sipërme/poshtë dhe më pas zgjidhni 10 artikujt e poshtëm .

  • Në kutinë 10 artikujt e poshtëm që u shfaq, zgjidhni ose shkruani vlerën 1 . Klikoni në OK .

Do të keni vlerën më të ulët në kolonë të formatuar në këtë mënyrë gjithashtu.

Lexo më shumë: 10 vlerat kryesore të bazuara në kritere në Excel (Kriteret e vetme dhe të shumëfishta)

6. Kërkoni vlerën më të ulët në një kolonë Excel

Në një rast analize praktike të të dhënave, mund të dëshironi të gjeni titullin ose informacione të tjera të lidhura me vlerën më të ulët. Në këtë rast, mund të pyesni veten se cili muaj kishte çmimin më të ulët të bitcoin dhe për një kolonë të gjatë, metoda në këtë seksion mund të jetë e dobishme.

Për këtë.metodë, ne do të përdorim një kombinim të funksioneve INDEX , MATCH , dhe MIN . Funksioni MIN , siç tregohet më sipër, do të gjejë vlerën më të ulët në një kolonë (ose një rresht). Funksioni MATCH do të gjejë rreshtin (ose kolonën) ku është vlera më e ulët. Dhe funksioni INDEX do të kërkojë të dhënat përkatëse nga një kolonë tjetër e së njëjtës rresht (ose një rresht tjetër i së njëjtës kolonë).

Ja se si mund ta përdorni në këtë grup të dhënash.

Hapat:

  • Zgjidhni qelizën.

  • Në qelizë , shkruani formulën e mëposhtme.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Tani shtypni Enter .

Do të gjeni muajin ku çmimi ishte më i ulët.

🔎 Zbërthimi i formulës:

  • MIN(C5:C11) gjen vlerën më të ulët nga diapazoni C5 deri në C11 , në këtë rast, është 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) gjen numrin e rreshtit ku ndodhet 38,718 nga C5 në C11 , që është 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) do të tregojë vlerën e qelizës së dytë nga diapazoni B5 : B11 , shkurt 2022.

Lexo më shumë: Kërko vlerën në kolonë dhe vlerën e kthimit të një kolone tjetër në Excel

Përfundim

Kjo përfundon të gjithë metodën s për të gjetur vlerën më të ulët në një kolonë Excel. Shpresoj ta gjeni këtë artikull informues dhe të lehtë për t'u tretur. Nëse keni ndonjëpyetje apo sugjerime, mos ngurroni të na tregoni. Për më shumë udhëzues si ky, provoni të eksploroni Exceldemy.com .

Postimi i mëparshëm Si të prishni lidhjet në Excel kur burimi nuk gjendet (4 mënyra)
Postimi i radhës Si të krijoni një grup tabelash në Excel (3 metoda)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.