Sisällysluettelo
Alhaisimman arvon löytäminen tietoryhmästä on erittäin tärkeä ja toistuva tehtävä data-analyysiprosesseissa. Jopa yksinkertaisimmissa matriiseissa sitä voidaan tarvita, kuten minkä tuotteen hinta on alhaisin tai kuka oli nopein valmistumaan. Mahdollisuudet ovat loputtomat. Onneksi Excel tarjoaa joitakin käteviä menetelmiä sen löytämiseksi. Tässä artikkelissa opastan sinua, miten löydät alhaisimman arvon.arvo Excel-sarakkeessa.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata tässä oppaassa käytetyn esimerkin sisältävän muistikirjan alla olevasta linkistä.
Löydä sarakkeen alhaisin arvo.xlsxx6 tapaa löytää Excel-sarakkeen alhaisin arvo
Kaikkien menetelmien havainnollistamiseksi käytän alla olevaa samaa tietokokonaisuutta.
Se näyttää bitcoinien hinnat kuukausittain dollareina. Aion etsiä listan alinta hintaa eri menetelmillä ja lopuksi näytän, miten löydät kuukauden, jolloin hinta oli alhaisin.
1. Löydä sarakkeen pienin arvo käyttämällä AutoSum-ominaisuutta.
Excel tarjoaa hyödyllisen AutoSum Aivan kuten hyödyllisten tietojen, kuten yhteenlaskun tai keskiarvon, selvittämiseen, voit helposti selvittää myös alueen minimiarvon.
Vaiheet:
- Valitse solu, jonka haluat näyttää vähimmäisarvosi.
- Vuonna Etusivu välilehti, siirry kohtaan Muokkaaminen Täältä löydät ΣAutoSum toiminto. Napsauta sen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta. Valitse Min avattavasta luettelosta.
- Valitse sarake, josta haluat vähimmäisarvon.
- Paina sitten Kirjoita .
Saat sarakkeen pienimmän arvon.
Lue lisää: Miten löytää korkein arvo Excel-sarakkeessa (4 menetelmää)
2. MIN-funktion käyttäminen sarakkeen pienimmän arvon etsimiseen
Voit myös etsiä sarakkeen pienimmät arvot kaavojen avulla. Tässä osassa näytän, miten löydät pienimmän arvon käyttämällä seuraavia kaavoja. MIN-funktio .
Vaiheet:
- Siirry ensin soluun, jonka haluat näyttää vähimmäisarvosi, ja kirjoita seuraava teksti =MIN, ja paina TAB näppäimistölläsi.
- Valitse nyt sarake, josta haluat minimiarvon. Tässä tapauksessa se on :
=MIN(C5:C11) 
- Paina sitten Kirjoita Saat sarakkeen pienimmän arvon.
Lue lisää: Kuinka löytää arvo sarakkeessa käyttämällä VBA: ta Excelissä (4 tapaa)
3. SMALL-funktio pienimmän arvon löytämiseksi
Sen lisäksi, että käytät MIN funktiota, voit myös käyttää SMALL-toiminto löytää sarakkeen minimiarvon. PIENI funktio ottaa kaksi argumenttia - solumassan ja pienimmän halutun k:nnen arvon. Voit löytää pienimmän arvon seuraavasti.
Vaiheet:
- Siirry soluun, jossa haluat nähdä vähimmäisarvosi.
- Kirjoita sitten seuraava kaava (käytä toisena argumenttina arvoa 1, koska haluat matriisin pienimmän arvon).
=SMALL(C5:C11,1) - Paina nyt Kirjoita .
Tämä näyttää sarakkeen pienimmän arvon.
Lue lisää: Kuinka saada solun arvo rivin ja sarakkeen mukaan Excel VBA: ssa
4. Etsi sarakkeen alhaisin arvo käyttämällä ehdollista muotoilua.
Voit käyttää Ehdollinen muotoilu korostamaan arvoja, joihin sovelletaan tiettyä ehtoa. Tämä ehto voi olla nipun minimiarvo. Myös käytettäessä komentoa Ehdollinen muotoilu , voit käyttää kahta menetelmää pienimmän arvon löytämiseksi. Ensimmäisessä käytetään kaavaa, joka on tämän jakson aiheena.
Vaiheet:
- Valitse sarake, josta haluat pienimmän arvon.
- Vuonna Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmästä löydät Ehdollinen muotoilu .
- Valitse se ja valitse Uusi sääntö avattavasta luettelosta.
- A Uusi muotoilusääntö ruutu tulee näkyviin. Valitse sääntötyyppi valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla . Kaava-arvot kirjoita seuraava kaava.
=C5=MIN(C$5:C$11) 
- Voit valita solun tyylin valikosta Muotoilu vaihtoehtoa (olen käyttänyt Täyttöväri vihreä täällä). Napsauta sitten OK .
Saat sarakkeen pienimmän arvon muotoiltua.
Lue lisää: Kuinka löytää arvo sarakkeessa Excelissä (4 menetelmää)
5. Käyttämällä "Bottom 10 Items" -vaihtoehtoa
Jos edellä mainittu menetelmä, mukaan lukien toiminto, vaikuttaa hieman monimutkaiselta, on toinenkin tapa muotoilla solu näyttämään sarakkeen pienin numeerinen arvo, kun käytät komentoa Pohjan kohteet ominaisuus.
Vaiheet:
- Valitse sarake, jonka haluat muotoilla.
- Vuonna Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmä, valitse Ehdollinen muotoilu .
- Valitse Ylä-/alasäännöt ja valitse sitten 10 alinta kohdetta .
- Vuonna Alin 10 kohdetta ruutuun, valitse tai kirjoita arvo. 1 . Klikkaa OK .
Myös sarakkeen pienin arvo muotoillaan tällä tavalla.
Lue lisää: Top 10 -arvot kriteerien perusteella Excelissä (sekä yksittäiset että useat kriteerit)
6. Excel-sarakkeen alhaisimman arvon etsiminen
Käytännön data-analyysitapauksessa saatat haluta löytää otsikon tai muuta tietoa, joka liittyy alimpaan arvoon. Tässä tapauksessa saatat miettiä, missä kuussa bitcoinin hinta oli alhaisin, ja pitkän sarakkeen osalta tässä osiossa esitetystä menetelmästä voi olla apua.
Tätä menetelmää varten käytämme yhdistelmää INDEX , MATCH , ja MIN toiminnot. MIN funktio, kuten yllä on esitetty, selvittää sarakkeen (tai rivin) pienimmän arvon. MATCH funktio etsii rivin (tai sarakkeen), jossa on pienin arvo. Ja INDEX funktio hakee asiaankuuluvat tiedot saman rivin toisesta sarakkeesta (tai saman sarakkeen toisesta rivistä).
Voit käyttää sitä tässä tietokokonaisuudessa seuraavasti.
Vaiheet:
- Valitse solu.
- Kirjoita soluun seuraava kaava.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0)) - Paina nyt Kirjoita .
Löydät kuukauden, jolloin hinta oli alhaisin.
🔎 Kaavan erittely:
- MIN(C5:C11) löytää pienimmän arvon alueelta C5 osoitteeseen C11 Tässä tapauksessa se on 38,718.
- MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) löytää rivinumeron, jossa 38,718 sijaitsee, kohdasta C5 osoitteeseen C11 , joka on 2.
- INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) näyttää alueen 2. solun arvon. B5 : B11 , helmikuu 2022.
Lue lisää: Etsi arvo sarakkeessa ja palauta toisen sarakkeen arvo Excelissä
Päätelmä
Tämä päättää kaikki menetelmät Excel-sarakkeen pienimmän arvon löytämiseksi. Toivon, että tämä artikkeli on informatiivinen ja helposti omaksuttavissa. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille rohkeasti. Jos haluat lisää tämän kaltaisia oppaita, kokeile tutustua Exceldemy.com .
