Att hitta det lägsta värdet i en grupp data är en mycket viktig och återkommande uppgift i dataanalyser. Även för de enklaste matriserna kan det behövas, till exempel vilken produkt som har det lägsta priset eller vem som var snabbast att avsluta något. Möjligheterna är oändliga. Lyckligtvis tillhandahåller Excel några praktiska metoder för att hitta det. I den här artikeln kommer jag att guida dig hur du hittar det lägsta värdet i en grupp data.värde i en Excel-kolumn.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner anteckningsboken med det exempel som används i den här guiden från länken nedan.

6 sätt att hitta det lägsta värdet i en Excel-kolumn

För att demonstrera alla metoder använder jag samma dataset nedan.

Jag kommer att leta efter det lägsta priset på listan med olika metoder och till slut kommer jag att visa dig hur du hittar månaden då priset var lägst.

1. Hitta det lägsta värdet i en kolumn med AutoSum-funktionen

Excel erbjuder en hjälpsam AutoSum Precis som att hitta användbar information som summering eller medelvärde kan du enkelt ta reda på miniminivån i ett intervall.

Steg:

• Välj den cell där du vill att det lägsta värdet ska visas.

• I Hem gå till fliken Redigering av Här hittar du följande ΣAutoSum funktion. Klicka på pilen nedåt bredvid den. Välj Min från rullgardinslistan.

• Välj den kolumn som du vill ha det lägsta värdet från.

• Tryck sedan på Gå in på .

Du får ditt lägsta värde från kolumnen.

Läs mer: Hur man hittar det högsta värdet i en Excel-kolumn (4 metoder)

2. Använda MIN-funktionen för att hitta det lägsta värdet i en kolumn

Du kan också hitta de lägsta värdena i en kolumn med hjälp av formler. I det här avsnittet ska jag visa hur du hittar det lägsta värdet med hjälp av MIN-funktionen .

Steg:

• Först går du till den cell där du vill att det lägsta värdet ska visas och skriver in =MIN, och tryck på TAB på tangentbordet.

• Välj nu den kolumn som du vill ha det lägsta värdet från. I det här fallet blir det :

• Tryck sedan på Gå in på Du får ditt lägsta värde från kolumnen.

Läs mer: Hur man hittar värdet i en kolumn med VBA i Excel (4 sätt)

3. SMALL-funktionen för att hitta det lägsta värdet

Förutom att använda MIN funktionen kan du också använda funktionen SMALL för att ta reda på det minsta värdet i en kolumn. SMALL tar emot två argument - en matris av celler och det minsta k-te värdet som du vill ha. För att hitta det minsta värdet följer du dessa steg.

Steg:

• Gå till den cell som du vill se det lägsta värdet i.
• Skriv sedan in följande formel (använd 1 som andra argument eftersom du vill ha det minsta värdet i matrisen).

• Tryck nu på Gå in på .

Detta visar det minsta värdet i kolumnen.

Läs mer: Hur man får fram cellvärde per rad och kolumn i Excel VBA

4. Hitta det lägsta värdet i kolumnen med hjälp av villkorlig formatering

Du kan använda Villkorlig formatering för att framhäva värden som är underställda ett visst villkor. Detta villkor kan vara det lägsta värdet för gruppen. Även när man använder Villkorlig formatering Du kan använda två metoder för att hitta det lägsta värdet. Den första metoden använder formeln, som är ämnet för detta avsnitt.

Steg:

• Välj den kolumn som du vill ha det lägsta värdet från.

• I Hem under fliken Stilar grupp, kan du hitta Villkorlig formatering .
• Markera den och välj Ny regel från rullgardinslistan.

• A Ny formateringsregel visas. Under Välj en regeltyp Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras . I den Formelvärden skriv in följande formel.

• Du kan välja din cellstil från listan Format alternativet (jag har använt mig av Fyllningsfärg grönt här). Klicka sedan på OK .

Det lägsta värdet i kolumnen formateras.

Läs mer: Hur man hittar värdet i en kolumn i Excel (4 metoder)

5. Användning av alternativet "De 10 nedersta punkterna".

Om ovanstående metod inklusive funktion verkar lite komplicerad finns det ett annat sätt att formatera cellen så att den visar det minsta numeriska värdet i en kolumn, nämligen genom att använda Nedre punkter funktion.

Steg:

• Välj den kolumn som du vill formatera från.

• I Hem under fliken Stilar grupp, välj Villkorlig formatering .
• Välj Regler för övre/nedre topp/botten och välj sedan De 10 nedersta punkterna .

• I De 10 nedersta punkterna rutan som dök upp, välj eller skriv värdet 1 . Klicka på OK .

Det lägsta värdet i kolumnen kommer också att vara formaterat på detta sätt.

Läs mer: Topp 10-värden baserade på kriterier i Excel (både enskilda och flera kriterier)

6. Sök upp lägsta värde i en Excel-kolumn

I ett praktiskt fall av dataanalys kan du vilja hitta rubriken eller annan information som är kopplad till det lägsta värdet. I det här fallet kanske du undrar vilken månad som hade det lägsta bitcoinpriset, och för en lång kolumn kan metoden i det här avsnittet vara till hjälp.

För denna metod kommer vi att använda en kombination av INDEX , MATCH , och MIN funktioner. MIN funktionen, som visas ovan, tar reda på det lägsta värdet i en kolumn (eller rad). MATCH funktionen hittar den rad (eller kolumn) där det lägsta värdet finns. Och INDEX funktionen letar upp relevanta data från en annan kolumn i samma rad (eller en annan rad i samma kolumn).

Så här kan du använda den i det här datasetet.

Steg:

• Välj cellen.

• Skriv följande formel i cellen.

• Tryck nu på Gå in på .

Du hittar den månad då priset var lägst.

🔎 Fördelning av formeln:

• MIN(C5:C11) hittar det lägsta värdet i intervallet C5 till C11 I det här fallet är det 38 718.
• MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) hittar det radnummer där 38,718 finns från C5 till C11 , vilket är 2.
• INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) visar värdet av den andra cellen i intervallet B5 : B11 , februari 2022.

Läs mer: Sök upp värdet i en kolumn och återge värdet i en annan kolumn i Excel

Slutsats

Därmed är alla metoder för att hitta det lägsta värdet i en Excel-kolumn avslutade. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är informativ och lätt att förstå. Om du har några frågor eller förslag är du välkommen att höra av dig till oss. För fler liknande guider, prova att utforska Exceldemy.com .