I den här artikeln kommer du att lösa fyra praktiska Excel-övningar i datainmatning, som kommer att tillhandahållas i PDF-format. Dessutom kommer du att få en Excel-fil där du kan försöka lösa problemen själv. Dessa problem är mestadels nybörjarvänliga. Det krävs dock en liten bit av mellanliggande kunskap för att lösa några problem. Du behöver veta om IF , SUMMA , SUMIF , MATCH , INDEX , MAX , och LARGE funktioner, villkorlig formatering , Validering av uppgifter. och grundläggande cellformatering för att lösa problemen. Excel 2010 eller senare kan du lösa dessa problem utan några kompatibilitetsproblem.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-filen från följande länk.

Övningsövning för datainmatning.xlsx

Du kan också ladda ner PDF-filen från den här länken.

Övningsövning för datainmatning.pdf

Översikt över problemet

Vårt dataset består av två huvuddelar. I den första delen kommer vi att mata in uppgifterna i de fyra första kolumnerna. För det andra kommer vi att använda dessa värden för att beräkna de återstående fem kolumnerna. Därefter kommer vi att beräkna ytterligare tre saker från följande tabell. Problemformuleringarna finns i bladet "Problem" och lösningen på problemet finns i bladet "Lösning". Dessutom finns referensenvärden anges i arket "Referenstabeller" i Excel-filen.

Låt oss nu gå igenom alla problem.

• Övning 01 Fyllning av datamaterialet: Den snabba uppgiften kräver att du fyller 4 kolumner genom att skriva och 5 kolumner genom att använda formler.
  • För det första måste du skriva in dessa värden i de fyra första kolumnerna. Formateringen (justering, teckenstorlek, teckenfärg, bakgrundsfärg etc.) hjälper till med visualiseringen. Dessutom bör det finnas en rullgardinslista för datumkolumnen. Du måste tillämpa Validering av data för att göra detta.
  • För det andra får du fram beloppet genom att multiplicera priset med den sålda enheten.

• • För det tredje hittar du rabattbeloppet. Mindre än 1 dollar ger en rabatt på 3 % och för mer än 1 dollar är den 5 %. IF funktion för att göra detta.
  • För det fjärde subtraherar du de två föregående värdena för att få fram nettobeloppet.
  • Försäljningsskatten är då 10 % för alla produkter.
  • Därefter lägger du till moms och nettobeloppet för att beräkna det totala beloppet.
  • Slutligen lägger du till villkorlig formatering till de tre största intäkterna.

• Övning 02 Att hitta den totala försäljningen: Din uppgift är att hitta den dagliga försäljningen och det totala försäljningsbeloppet.
  • Du kan använda SUMIF för att få fram det första värdet och funktionen SUMMA för det andra värdet.
• Övning 03 Populäraste objektet (efter antal): I den här övningen måste du hitta det högsta produktnamnet och mängden av det.
  • Du kan använda MAX för att hitta det högsta värdet. Kombinera det sedan med funktionen MATCH för att hitta radnumret. Använd slutligen funktionen INDEX funktionen för att få fram det mest populära objektet.
  • Om du dessutom använder MAX funktionen kan du hitta kvantitetsvärdet.
• Övning 04 De tre största posterna (efter intäkter): Din uppgift är att hitta de tre största posterna i den totala kolumnen.
  • Du måste kombinera LARGE , MATCH , och INDEX funktioner för att ge önskat resultat.

Här är en skärmdump av lösningen på det första problemet. Lösningarna på dessa problem finns i PDF- och Excel-filerna.