I denne artikel skal du løse fire praktiske Excel-opgaver i dataindtastning, som du får i PDF-format. Derudover får du en Excel-fil, hvor du selv kan prøve at løse opgaverne. Opgaverne er for det meste begyndervenlige. Der kræves dog en lille smule mellemliggende viden for at løse nogle få opgaver. Du skal kende til den IF , SUM , SUMIF , MATCH , INDEX , MAX , og LARGE funktioner, betinget formatering , validering af data og grundlæggende celleformatering til at løse problemerne. Hvis du har Excel 2010 eller senere, kan du løse disse problemer uden kompatibilitetsproblemer.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade Excel-filen fra følgende link.

Øvelsesøvelse til dataindtastning.xlsx

Du kan også downloade PDF-filen fra dette link.

Øvelsesøvelse til dataindtastning.pdf

Oversigt over problemer

Vores datasæt består af to hoveddele. I den første del vil vi indtaste dataene i de første fire kolonner. For det andet vil vi bruge disse værdier til at beregne de resterende fem kolonner. Derefter vil vi beregne yderligere tre ting ud fra følgende tabel. Problemformuleringerne findes i arket "Problem", og løsningen på problemet findes i arket "Løsning". Desuden er referencenværdierne er angivet i arket "Reference Tables" i Excel-filen.

Lad os nu gennemgå alle problemerne.

• Øvelse 01 Udfyldning af datasættet: Den hurtige opgave kræver, at du udfylder 4 kolonner ved at skrive og 5 kolonner ved at bruge formler.
  • For det første skal du skrive disse værdier i de første 4 kolonner. Formateringen (justering, skriftstørrelse, skriftfarve, baggrundsfarve osv.) hjælper med visualiseringen. Desuden skal der være en dropdown-liste for kolonnen dato. Du skal anvende Validering af data til at gøre dette.
  • For det andet finder du beløbet ved at multiplicere prisen med den solgte enhed.

• • For det tredje skal du finde rabatbeløbet. Mindre end 1 $ er en rabat på 3 %, og for mere end 1 $ er den 5 %. Du kan bruge IF funktion til at gøre det.
  • For det fjerde trækkes de to foregående værdier fra hinanden for at få nettobeløbet.
  • Derefter er omsætningsafgiften 10 % for alle produkter.
  • Derefter skal du lægge moms og nettobeløbet sammen for at beregne det samlede beløb.
  • Endelig tilføjes betinget formatering til de tre største indtægter.

• Øvelse 02 Finde det samlede salg: Din opgave er at finde det daglige salg og det samlede salgsbeløb.
  • Du kan bruge SUMIF funktion for at få den første værdi og SUM funktion for den anden værdi.
• Øvelse 03 Mest populære emne (efter antal): I denne øvelse skal du finde det højeste produktnavn og mængden af det.
  • Du kan bruge MAX funktionen for at finde den maksimale værdi. Derefter kombineres den med MATCH funktionen til at finde rækkens nummer. Endelig skal du bruge funktionen INDEX funktion til at returnere den mest populære vare.
  • Derudover kan du ved hjælp af MAX funktionen kan du finde kvantitetsværdien.
• Øvelse 04 Top 3 poster (efter indtægt): Din opgave er at finde de 3 øverste punkter i den samlede kolonne.
  • Du skal kombinere de LARGE , MATCH , og INDEX funktioner til at returnere det ønskede output.

Her er et skærmbillede af løsningen på det første problem. Løsningerne til disse problemer findes i PDF- og Excel-filerne.