Како да најдете најниска вредност во колона на Excel (6 начини)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Наоѓањето на најниската вредност од група податоци е многу важна и повторлива задача во процесите на анализа на податоци. Дури и за наједноставните низи, може да биде потребно, како на пример кој производ има најниска цена или кој најбрз завршил нешто. Можностите се бескрајни. За среќа, Excel обезбедува некои практични методи за да го пронајдете. Овде, во оваа статија, ќе ве упатам како да ја пронајдете најниската вредност во колоната на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете тетратката со примерот што се користи во ова упатство од врската подолу.

Најдете најниска вредност во колона.xlsx

6 начини да најдете најниска вредност во колона на Excel

Да демонстрирај ги сите методи, ја користам истата база на податоци подолу.

Таа ги прикажува цените на биткоин по месеци во долари. Ќе ја барам најниската цена на списокот со различни методи и на крајот ќе ви покажам како да го пронајдете месецот кога бил најнизок.

1. Најдете најниска вредност во колумна користејќи Функцијата AutoSum

Excel обезбедува корисна функција AutoSum која може да се користи за толку многу намени. Исто како да дознаете корисни информации како сумирање или просек, лесно можете да го дознаете минимумот од опсегот.

Чекори:

  • Изберете ја ќелијата сакате да се прикаже вашата минимална вредност.

  • Во картичката Дома , одете во Уредување Овде ќе ги најдетеФункција ΣAutoSum . Кликнете на стрелката надолу покрај неа. Изберете Min од паѓачката листа.

  • Изберете ја колоната од која сакате минималната вредност.

  • Потоа притиснете Enter .

Ќе ја имате вашата најниска вредност од колоната.

Прочитајте повеќе: Како да ја пронајдете најголемата вредност во колоната на Excel (4 методи)

2. Користење на функцијата MIN за Најдете најниска вредност во колона

Можете да ги најдете и најниските вредности во колона со користење на формули. Во овој дел, ќе ви покажам како да ја пронајдете минималната вредност користејќи ја функцијата MIN .

Чекори:

  • Прво, одете во ќелијата што сакате да се прикаже вашата минимална вредност и внесете =MIN, и притиснете TAB на тастатурата.

  • Сега, изберете ја колоната од која ја сакате вашата минимална вредност. Во овој случај, ќе биде:
=MIN(C5:C11)

  • Потоа, притиснете Внесете . Ќе ја имате вашата најниска вредност од колоната.

Прочитајте повеќе: Како да најдете вредност во колоната користејќи VBA во Excel (4 начини)

3. Функција SMALL за наоѓање најниска вредност

Покрај користењето на функцијата MIN , можете да ја користите и функцијата SMALL за да ја дознаете минималната вредност од колона. Функцијата SMALL зема два аргументи - низа од ќелии и најмалата k-та вредност што ја сакате. За да го најдете најмалиот следетеовие чекори.

Чекори:

  • Одете во ќелијата во која сакате да ја видите вашата минимална вредност.
  • Потоа, внесете ја следната формула. (користете 1 како втор аргумент бидејќи сакате најмалата вредност на низата)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Сега, притиснете Внесете .

Ова ќе ви ја покаже најмалата вредност од колоната.

Прочитај повеќе: Како да ја добиете вредноста на ќелијата по ред и колона во Excel VBA

4. Најдете ја најниската вредност во колоната користејќи условно форматирање

Можете да користите Условно форматирање да се истакнат вредностите подложени на одредена состојба. Оваа состојба може да биде минималната вредност на купот. Дури и додека користите Условно форматирање , можете да користите два методи за да ја пронајдете најниската вредност. Првата ја користи формулата, која е тема на овој дел.

Чекори:

  • Изберете ја колоната од која сакате вашата најниска вредност.

  • Во картичката Дома , под групата Стилови , можете да најдете Условно форматирање .
  • Изберете го и изберете Ново правило од паѓачката листа.

  • A Ќе се појави поле Ново правило за форматирање . Под Изберете тип на правило изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат . Во Вредностите на формулата впишете ја следната формула.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Можете да го изберете вашиот стил на ќелија од Формат опција (Јас користев Пополнете боја зелена овде). Потоа кликнете на OK .

Ќе ја форматирате вашата најниска вредност од колоната.

Прочитајте Повеќе: Како да се најде вредност во колоната во Excel (4 методи)

5. Користење на опцијата „Долни 10 ставки“

Ако горенаведениот метод ја вклучува функцијата изгледа малку комплицирано, постои уште еден начин на кој можете да ја форматирате вашата ќелија за да прикаже најмала нумеричка вредност во колоната е да ја користите функцијата Долни ставки .

Чекори:

  • Изберете ја колоната од која сакате да форматирате.

  • Во картичката Почетна , во групата Стилови , изберете Условно форматирање .
  • Изберете Горни/Долни правила и потоа изберете Долни 10 ставки .

  • Во полето Долни 10 ставки што се појави, изберете или напишете ја вредноста 1 . Кликнете на OK .

Ќе ја имате најниската вредност во колоната форматирана на овој начин.

Прочитај повеќе: Топ 10 вредности врз основа на критериуми во Excel (и единечни и повеќекратни критериуми)

6. Барај најниска вредност во Колона на Excel

Во случај на практична анализа на податоци, можеби ќе сакате да го најдете заглавието или други информации поврзани со најниската вредност. Во овој случај, може да се запрашате кој месец има најниска цена на биткоин, а за долга колона, методот во овој дел може да биде корисен.

За оваметод, ќе користиме комбинација од функциите INDEX , MATCH , и MIN . Функцијата MIN , како што е прикажано погоре, ќе ја открие најниската вредност во колона (или ред). Функцијата MATCH ќе го најде редот(или колоната) каде што е најниската вредност. И функцијата INDEX ќе ги бара релевантните податоци од друга колона од истиот ред (или друг ред од истата колона).

Еве како можете да ги користите во оваа база на податоци.

Чекори:

  • Изберете ја ќелијата.

  • Во ќелијата , внесете ја следната формула.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Сега притиснете Enter .

Ќе го најдете месецот каде што цената е најниска.

🔎 Разлика на формулата:

  • MIN(C5:C11) ја наоѓа најниската вредност од опсегот C5 до C11 , во овој случај, тоа е 38.718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) го наоѓа бројот на редот каде што се наоѓа 38.718 од C5 до C11 , што е 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) ќе ја прикаже вредноста на 2-та ќелија од опсегот B5 : B11 , февруари 2022 година.

Прочитајте повеќе: Побарајте вредност во колона и повратна вредност на друга колона во Excel

Заклучок

Со тоа се заклучува целиот метод s да ја пронајдете најниската вредност во колоната на Excel. Се надевам дека оваа статија ви е информативна и лесно сварлива. Ако имате некојпрашања или какви било предлози, слободно кажете ни. За повеќе вакви водичи, обидете се да истражите Exceldemy.com .

Претходен пост Како да ги прекинете врските во Excel кога изворот не е пронајден (4 начини)
Следен пост Како да креирате табела низа во Excel (3 методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.