Во Microsoft Excel, работата со повеќе работни книги е вообичаена задача. Можеби имате врски или врски помеѓу овие работни книги. Помага да се визуелизираат промените доколку има некои промени во датотеката извор . Но, понекогаш можеби ќе ви требаат само податоците за да го демонстрирате. И ако податоците извор не се достапни поради некоја причина, тогаш додаваат повеќе компликации. Затоа треба да раскинете врски меѓу нив. Ако сте љубопитни да знаете како можете да раскинете врски во Excel кога изворот не е достапен, тогаш овој напис можеби ќе ви се најде. Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како можете да раскинете врски во Excel кога изворот не е пронајден со детално објаснување.

Вежба за преземање Работна книга

Преземете ја оваа работна книга за вежбање подолу.

Destination.xlsx

Извор .xlsx

Што предизвикува Excel да не најде извор?

Кога ги поврзувате вашите податоци со податоци од друга работна книга, можете да ги наречете надворешна врска . Ако направите какви било промени во датотеката извор , ќе видите промена во другата работна книга.

За работни цели, понекогаш треба да споделиме датотеки со други луѓе. Додека ја споделуваме датотеката, претпочитаме датотеката да биде статична. Ова значи дека сакаме нашата датотека да нема никаква врска со изворната датотека. За да го направите ова, треба да ги скршиме врските помеѓу датотеките.

Друго ниво на компликација пристигнува кога самата датотека извор нема повеќе. На сликата подолу, датотеката Извор се користи за поврзување со датотеката Дестинација . Но, ако кликнете на командата Провери статус , ќе видите дека статусот на таа врска покажува дека не е таму. Што значи дека датотеката е веќе преместена на некое друго место. Затоа, подобро е да ја отстраниме/ скршиме врската за да избегнеме непријатен исход.

• Сепак, недостатокот е дека мора да ја држите поврзаната работната книга отворена секогаш. Податоците нема да се ажурираат ако го смените името, локацијата или бришењето на поврзаната датотека на работната книга.
• Ако работите со работна книга што содржи надворешни врски и треба да ја споделите со други, или избришете ги надворешните врски или можете да кажете дека врските помеѓу овие работни книги не се достапни.

4 лесни начини за Прекин Линкови во Excel кога Изворот не е пронајден

Ќе ја користиме долунаведената база на податоци за да покажеме како можете да раскинете врски кога изворот е недостапен. Во базата на податоци, имаме информации за производот како Количина и Цена .

• И друг дел од сетот содржи Приходи и Профит .

Би сакале да поврземе две од овие датотеки и да видиме како нивните врските функционираат ако датотеката извор е недостапна.

1. Избришете ги сите именувани опсези до Прекин Линкови

Ако има некои именувани опсези достапни во вашата база на податоци извор , подобро е да ги избришете пред да раскинете врски .

Чекори

• Ако вашите податоци имаат именуван опсег и сте создале врска со тој именуван опсег, тогаш може да имате потешкотии прекин вршете ја врската ако податоците од изворот се некако оштетени или недостапни.
• Пред прекинување врската , прво треба да ги избришете именуваните опсези во работниот лист.
• За да ги избришете именуваните опсези, прво, одете во Формула , а потоа кликнете на Дефинирани имиња.
• Од паѓачкото мени, потоа кликнете на Управник со имиња .

• Внатре во Именуван менаџер дијалог прозорец, можете да видите дека има именуван опсег. Насловот на тој именуван опсег е Извор .
• Кликнете на иконата Избриши на врвот од полето за дијалог.
• Кликнете OK после ова.

• Потоа можете да прекинете линии од јазичето Податоци .
• Одете во картичката Податоци > Прашања и врски .
• Потоа кликнете на Уреди врски .

• Во полето Уреди врски , забележете дека постои врска помеѓу датотеките на Excel со име Извор . xlsx .
• При изборот на врската ,кликнете на Прекинете ја врската .

• И вака можеме да раскинеме врски во Excel додека изворот не е пронајден.

Прочитајте повеќе: Како да ги прекинете врските во Excel и да ги задржите вредностите (3 Лесни начини)

2. Отстранете ги надворешните врски од графиконите

Можеби имате некои графикони што сте ги создале на надворешни датотеки. Тие врски мора да се скршат пред да ги споделат со некој друг.

Чекори

• Подолу е датот на податоци што има врска со надворешна база на податоци.
• Треба да ја скршиме врската додека базата е недостапна.

• Прво го создадовме графиконот каде што податоците поврзани со колоната Приходи во извор работната книга.
• За да видите референцата поврзана работна книга поврзана , кликнете со десното копче на табелата и потоа Изберете податоци .

• Можеме да забележиме во прозорецот Изберете податоци дека иако името на работната книга е дестинацијата, податоците извор се поврзани со работна книга со име Извор.

• Следно, ќе ја преместиме датотеката извор во друг директориум со папки.
• Ако отидете на Уреди врски во Прашања и врски, тогаш можете да видите дека постои врска помеѓу изворот и работната книга одредиштето.
• И ако В подлец Статус на врската , виеможе да види дека статусот се претвори во Грешка: изворот не е пронајден.
• Кликнете OK после ова.

• Сега ако се обидеме да ги ажурираме вредностите со менувајќи ги во датотеката извор , тогаш дестинациската датотека нема да се ажурира исто така.
• Така што значи дека треба да ја избришеме постојната врска помеѓу нив во Уреди врски од картичката Податоци .

• Кликнете на Уреди врски , и во полето за дијалог Уреди врски , кликнете на Прекинете ја врската .

• И вака можеме да скршиме врски во Excel додека изворот не е пронајден.

Прочитај повеќе: Како да се отстранат скршените врски во Excel (3 едноставни методи)

3. Направете Zip од Excel датотеката

Конвертирањето на excel-датотеката во zip-датотека ни овозможува да ги измениме внатрешен дел од датотеката Excel. Ќе ни овозможи директно да ја избришеме надворешната папка врски за да раскинеме врските помеѓу нив.

Чекори

• Можеме да го промениме типот на датотека во ZIP со преименување на датотеката Excel.
• Во менито за истражувач на датотеки, кликнете со десното копче на датотеката и кликнете на Преименувај од контекстното мени.
• Потоа сменете ја наставката во zip од xlsx .

• Тогаш ќе има предупредувачки знак кој покажува дека преименувањето на оваа датотека може да предизвика нестабилност во датотеката.
• Кликнете Да .

• Сега можеме да видиме дека датотеката сега е префрлена во датотека од типот zip.
• Потоа кликнете со десното копче на таа датотека zip и од контекстното мени, кликнете на Отвори со WinRar .

• Во апликацијата Winrar , има неколку папки.
• Кликнете двапати на папката xl .

• Во папката xl , побарајте ја папката external Links.
• Изберете ја таа папка и потоа избришете папката со кликнување на горната икона Избриши .

• Сега успешно ги отстранувате сите тие надворешни врски и го скршувате врски .

Прочитај повеќе: [Поправено!] Прекини врски не работат во Excel (7 решенија)

4. Промена на екстензијата на датотеката

Последната опција имајќи предвид дека сите претходни методи не функционираат, е да го промените форматот на датотеката Excel. Ако се вратите на наставката XLS може да се отстранат постојните врски помеѓу датотеката.

Чекори

• Можете и прекин врски со менување на наставката на датотеката.
• За да го направите ова, изберете ја датотеката и кликнете со десното копче на глувчето.
• Потоа од контекстното мени, кликнете на Преименувај .
• Потоа сменете ја наставката на датотеката од xlsx во xls .

• Ќе има предупредувачка порака во која се наведува дека промената на наставката на датотеката може да ја направи датотекатанестабилно.
• Игнорирајте го полето за предупредување со кликнување на Да .

• Наставката на датотеката сега е xls .
• Сите постоечки врски во претходната верзија на датотеката сега исчезнаа.

Прочитајте повеќе: Како да ги прекинете врските во Excel пред да ја отворите датотеката (со лесни чекори)

Заклучок

За да го сумираме, прашањето за тоа како можеме да прекинеме линии во Excel кога изворот не е пронајден е одговорено овде на 5 различни начини.

За овој проблем, две посебни работни книги се достапни за преземање каде што можете да ги практикувате овие методи.

Слободно поставете какви било прашања или повратни информации преку делот за коментари. Секој предлог за подобрување на заедницата ExcelWIKI ќе биде многу ценет.