Dans Microsoft Excel, il est fréquent de travailler avec plusieurs classeurs. liens entre ces classeurs. Cela aide à visualiser les changements s'il y a des changements dans le fichier de base. source Mais, parfois, vous pouvez avoir besoin uniquement des données pour le démontrer. Et si les données source n'est pas disponible pour une raison ou une autre, cela ajoute des complications supplémentaires. rupture liens entre eux. Si vous êtes curieux de savoir comment vous pouvez rupture liens dans Excel lorsque le source n'est pas disponible, alors cet article peut vous être utile. Dans cet article, nous expliquons comment vous pouvez rupture liens dans Excel lorsque le source n'est pas trouvé avec une explication élaborée.

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Destination.xlsx

Source.xlsx

Quelles sont les causes de l'impossibilité pour Excel de trouver la source ?

Lorsque vous connectez vos données à celles d'un autre classeur, vous pouvez l'appeler un classeur externe. lien Si vous effectuez des changements dans le source vous verrez un changement dans l'autre classeur.

Pour des raisons professionnelles, nous avons parfois besoin de partager des fichiers avec d'autres personnes. Lors du partage du fichier, nous préférons que le fichier soit statique. Cela signifie que nous voulons que notre fichier n'ait aucune connexion avec le fichier source. Pour ce faire, nous devons rupture le site liens entre les fichiers.

Un autre niveau de complication arrive lorsque le source Dans l'image ci-dessous, le fichier Source : est utilisé pour avoir une connexion avec le Destination Mais si vous cliquez sur le bouton Vérifier le statut vous verrez que l'état de cette connexion montre qu'elle n'existe pas. Cela signifie que le fichier a déjà été déplacé vers un autre endroit. Donc nous ferions mieux de supprimer/ rupture le site Lien pour éviter un résultat fâcheux.

• Cependant, l'inconvénient est que vous devez garder le lié à Les données ne seront pas mises à jour si vous modifiez le nom, l'emplacement ou la suppression du fichier du classeur associé.
• Si vous travaillez avec un classeur qui contient des fichiers externes liens et que vous devez le partager avec d'autres personnes, soit vous supprimez l'interface externe. liens ou vous pourriez dire que le liens entre ces classeurs ne sont pas disponibles.

4 façons simples de Pause Liens dans Excel Lorsque Source : N'est pas trouvé

Nous allons utiliser l'ensemble de données ci-dessous pour démontrer comment vous pouvez rupture liens lorsque le source est indisponible. Dans l'ensemble de données, nous avons des informations sur le produit comme Quantité et Coût .

• Et une autre partie de l'ensemble de données contient Revenu et Profit .

Nous aimerions lien deux de ces fichiers et voir comment leurs liens fonctionnent si le source est indisponible.

1. supprimer toutes les plages nommées à Pause Liens

S'il y a des plages nommées disponibles dans votre source de données, vous feriez mieux de les supprimer avant de rupture liens .

Étapes

• Si vos données possèdent une plage nommée et que vous avez créé un fichier lien avec cette gamme de noms, alors vous pourriez trouver des difficultés rupture de la lien si le source les données sont en quelque sorte endommagées ou indisponibles.
• Avant rupture le site lien vous devez d'abord supprimer les plages nommées à l'intérieur de la feuille de calcul.
• Pour supprimer les plages nommées, il faut d'abord se rendre dans la section Formule puis cliquez sur le bouton Noms définis.
• Dans le menu déroulant, cliquez ensuite sur l'option Nom du responsable .

• A l'intérieur de la Directeur désigné vous pouvez voir qu'il existe une plage nommée, dont le titre est le suivant Source : .
• Cliquez sur le Supprimer en haut de la boîte de dialogue.
• Cliquez sur OK après ça.

• Alors vous pouvez rupture lignes de la Données onglet.
• Aller à Données tab> ; Requêtes et connexions .
• Cliquez ensuite sur le Modifier les liens .

• Dans le Modifier les liens remarquez qu'il y a un lien entre les fichiers Excel nommés Source. xlsx .
• Tout en sélectionnant le lien cliquez sur le bouton Lien de rupture .

• Et c'est ainsi que nous pouvons rupture liens dans Excel alors que le source n'est pas trouvé.

Lire la suite : Comment rompre les liens dans Excel et conserver les valeurs (3 méthodes simples)

2) Retirer la partie externe Liens à partir des graphiques

Vous pouvez avoir des graphiques que vous avez créés sur des fichiers externes. Ceux-ci liens doivent être brisés avant de les partager avec quelqu'un d'autre.

Étapes

• Voici le jeu de données qui a une connexion avec un jeu de données externe.
• Nous devons rupture le site lien alors que l'ensemble de données n'est pas disponible.

• Nous avons d'abord créé le graphique où nous avons les données. lié à à la Revenus dans la colonne source cahier d'exercices.
• Pour voir le lié à cahier d'exercices lié à de référence, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et puis Sélectionner les données .

• On peut remarquer dans le Sélectionner les données que bien que le nom du classeur soit la destination, les données source est lié à avec un classeur nommé Source.

• Ensuite, nous allons déplacer le source vers un autre répertoire de dossiers.
• Si vous allez au Modifier les liens dans les Requêtes et Connexions, alors vous pouvez voir qu'il y a une connexion montrant entre les source et le classeur de destination.
• Et si vous Vérifier le statut de la lien vous pouvez voir que le statut est devenu un Erreur : Source non trouvée.
• Cliquez sur OK après ça.

• Maintenant, si nous essayons de mettre à jour les valeurs en les changeant dans le fichier source alors le fichier de destination ne sera pas mis à jour non plus.
• Donc, cela signifie que nous devons supprimer l'existant lien entre eux dans le Modifier les liens de la Données onglet.

• Cliquez sur le Modifier les liens et dans le Modifier les liens cliquez sur Lien de rupture .

• Et c'est ainsi que nous pouvons rupture liens dans Excel alors que le source n'est pas trouvé.

Lire la suite : Comment supprimer les liens brisés dans Excel (3 méthodes simples)

3. faire un Zip du fichier Excel

La conversion du fichier Excel en fichier zip nous permet de modifier l'intérieur du fichier Excel et de supprimer directement la partie externe. liens vers le dossier rupture le site liens entre eux.

Étapes

• Nous pouvons changer le type de fichier en ZIP en renommant le fichier Excel.
• Dans le menu de l'explorateur de fichiers, cliquez à droite sur le fichier et cliquez sur Renommer dans le menu contextuel.
• Ensuite, changez l'extension en zip de xlsx .

• Il y aura alors un signe d'avertissement dans lequel il sera indiqué que le fait de renommer ce fichier peut provoquer une instabilité du fichier.
• Cliquez sur Oui .

• Nous pouvons maintenant voir que le fichier est devenu un fichier de type zip.
• Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce zip et, à partir du menu contextuel, cliquez sur le bouton Ouvrir avec WinRar .

• Dans le Winrar application, il y a quelques dossiers.
• Double-cliquez sur le xl dossier.

• Dans le xl recherchez le dossier Liens externes.
• Sélectionnez ce dossier, puis supprimez le dossier en cliquant sur le bouton ci-dessus. Supprimer icône.

• Maintenant, vous avez réussi à supprimer tous ces liens externes et à briser les liens .

Lire la suite : [Corrigé !] Les liens brisés ne fonctionnent pas dans Excel (7 solutions)

4. changer l'extension du fichier

Le dernier recours, si toutes les méthodes précédentes ne fonctionnent pas, est de changer le format du fichier Excel. Le retour à l'extension XLS peut supprimer les connexions existantes entre les fichiers.

Étapes

• Vous pouvez également rupture liens en changeant l'extension du fichier.
• Pour ce faire, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton droit de la souris.
• Puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Renommer .
• Ensuite, changez l'extension du fichier de xlsx à xls .

• Un message d'avertissement s'affiche, indiquant que la modification de l'extension du fichier peut rendre le fichier instable.
• Ignorez la boîte d'avertissement en cliquant sur Oui .

• L'extension de fichier est maintenant xls .
• Tous les liens dans la version précédente du fichier ont maintenant disparu.

Lire la suite : Comment briser les liens dans Excel avant d'ouvrir le fichier (avec des étapes faciles)

Conclusion

Pour résumer, la question de savoir comment nous pouvons rupture dans Excel lorsque le source n'est pas trouvé est répondu ici de 5 façons différentes.

Pour ce problème, deux cahiers d'exercices distincts sont disponibles au téléchargement, dans lesquels vous pouvez pratiquer ces méthodes.

N'hésitez pas à poser des questions ou à faire part de vos commentaires dans la section réservée aux commentaires. ExcelWIKI sera très appréciée.