In Microsoft Excel is het werken met meerdere werkmappen een veelvoorkomende taak. U kunt verbindingen of links tussen deze werkmappen. Het helpt om de veranderingen te visualiseren als er wat veranderingen in de bron Maar soms heb je alleen de gegevens nodig om het aan te tonen. En als de gegevens bron om een of andere reden niet beschikbaar is, dan voegt het meer complicaties toe. Daarom moet je break links tussen hen. Als u benieuwd bent hoe u kunt break links in Excel wanneer de bron niet beschikbaar is, dan kan dit artikel handig voor je zijn. In dit artikel bespreken we hoe je break links in Excel wanneer de bron wordt niet gevonden met een uitgebreide verklaring.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek hieronder.

Bestemming.xlsx

Bron.xlsx

Wat veroorzaakt dat Excel de bron niet vindt?

Wanneer u uw gegevens verbindt met de gegevens van een andere werkmap, kunt u het een externe link Als u wijzigingen aanbrengt in de bron bestand, zie je een verandering in de andere werkmap.

Voor werkdoeleinden moeten we soms bestanden delen met andere mensen. Bij het delen van het bestand geven we er de voorkeur aan dat het bestand statisch is. Dit betekent dat we willen dat ons bestand geen verband houdt met het bronbestand. Om dit te doen moeten we break de links tussen de bestanden.

Een ander niveau van complicaties doet zich voor wanneer de bron bestand zelf niet meer. In de onderstaande afbeelding is de Bron bestand wordt gebruikt om een verbinding te hebben met de Bestemming bestand. Maar als je op de Status controleren commando, zul je zien dat de status van die verbinding aangeeft dat hij er niet is. Dat betekent dat het bestand al ergens anders staat. Dus we kunnen beter/ break de Link om een ongewenste uitkomst te voorkomen.

• Het nadeel is echter dat je de gekoppeld De gegevens worden niet bijgewerkt als u de naam, locatie of verwijdering van het gekoppelde werkmapbestand wijzigt.
• Als u werkt met een werkmap die externe links en je moet het delen met anderen, verwijder dan de externe links of je zou kunnen zeggen dat de links tussen deze werkmappen niet beschikbaar zijn.

4 eenvoudige manieren om Pauze Links in Excel Wanneer Bron Is niet gevonden

We gaan de onderstaande dataset gebruiken om te demonstreren hoe je break links wanneer de bron is niet beschikbaar. In de dataset hebben we productinformatie zoals Hoeveelheid en Kosten .

• En een ander deel van de dataset bevat Inkomsten en Winst .

We willen graag link twee van deze bestanden en kijk hoe hun links werken als de bron bestand niet beschikbaar is.

1. Verwijder alle genoemde bereiken naar Pauze Links

Als er in uw bron dataset, kun je ze beter verwijderen voordat je break links .

Stappen

• Als uw gegevens een naambereik hebben en u een link met die genoemde reeks, dan kan het moeilijk worden break de link als de bron gegevens op een of andere manier beschadigd of niet beschikbaar zijn.
• Voor breaking de link moet u eerst de genoemde bereiken in het werkblad verwijderen.
• Om de genoemde bereiken te verwijderen, gaat u eerst naar de Formule en klik dan op de Gedefinieerde namen.
• In het dropdown menu, klik dan op de Naam Manager .

• Binnen de Named Manager dialoogvenster ziet u dat er een Naambereik is. De titel van dat naambereik is Bron .
• Klik op de Verwijder pictogram bovenaan het dialoogvenster.
• Klik op OK hierna.

• Dan kun je break lijnen van de Gegevens tab.
• Ga naar Gegevens tab> Vragen en verbindingen .
• Klik dan op de Koppelingen bewerken .

• In de Koppelingen bewerken box, merk op dat er een link tussen de Excel-bestanden met de naam Bron. xlsx .
• Terwijl u de link klik op de Verbinding verbreken .

• En dit is hoe we break links in Excel terwijl de bron is niet gevonden.

Lees meer: Koppelingen verbreken in Excel en waarden behouden (3 eenvoudige manieren)

2. Verwijder externe Links van grafieken

U hebt misschien grafieken die u op externe bestanden hebt gemaakt. Die links moet worden gebroken voordat je ze met iemand anders deelt.

Stappen

• Hieronder staat de dataset die een verbinding heeft met een externe dataset.
• We moeten break de link terwijl de dataset niet beschikbaar is.

• We hebben eerst de grafiek met de gegevens gemaakt gekoppeld aan de Inkomsten kolom in de bron werkboek.
• Om de gekoppeld werkboek gekoppeld referentie, rechtsklik op de grafiek en dan Selecteer gegevens .

• We kunnen in de Selecteer gegevens dat hoewel de werkmapnaam de bestemming is, de gegevens bron is gekoppeld met een werkboek met de naam Bron.

• Vervolgens zullen we de bron bestand naar een andere map.
• Als je naar de Koppelingen bewerken in de Queries and Connections, dan kun je zien dat er een verbinding is tussen de bron en doel werkmap.
• En als je Status controleren van de link zie je dat de status veranderde in een Fout: bron niet gevonden.
• Klik op OK hierna.

• Als we nu proberen de waarden bij te werken door ze te veranderen in de bron bestand dan zou het bestemmingsbestand ook niet worden bijgewerkt.
• Dus dat betekent dat we de bestaande link tussen hen in de Koppelingen bewerken van de Gegevens tab.

• Klik op de Koppelingen bewerken en in de Koppelingen bewerken dialoogvenster, klik op Verbinding verbreken .

• En dit is hoe we break links in Excel terwijl de bron is niet gevonden.

Lees meer: Hoe Gebroken Links verwijderen in Excel (3 eenvoudige methodes)

3. Maak een Zip van het Excel-bestand

Door het excel-bestand om te zetten in een zip-bestand kunnen we de binnenkant van het Excel-bestand aanpassen. Zo kunnen we direct de externe links map naar break de links tussen hen in.

Stappen

• Wij kunnen het bestandstype wijzigen in ZIP door het Excel-bestand een andere naam te geven.
• Klik in het menu van de bestandsverkenner met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Hernoemen uit het contextmenu.
• Verander dan de extensie in zip van xlsx .

• Dan staat er een waarschuwingsteken in dat aangeeft dat het hernoemen van dit bestand instabiliteit kan veroorzaken.
• Klik op Ja .

• Nu zien we dat het bestand is veranderd in een zip-bestand.
• Klik dan met de rechtermuisknop op die zip bestand en klik in het contextmenu op de Openen met WinRar .

• In de Winrar toepassing, zijn er een paar mappen.
• Dubbelklik op de xl map.

• In de xl map, zoek naar de map externe links.
• Selecteer die map en verwijder vervolgens de map door op het bovenstaande te klikken Verwijder icoon.

• Nu heb je met succes al die externe links verwijderd en de links .

Lees meer: [Fixed!] Links breken werkt niet in Excel (7 oplossingen)

4. Bestandsextensie wijzigen

Het laatste redmiddel als al die voorgaande methoden niet werken, is het wijzigen van het formaat van het Excel-bestand. Terugschakelen naar de XLS-extensie kan de bestaande verbindingen tussen de bestanden verwijderen.

Stappen

• U kunt ook break links door de bestandsextensie te veranderen.
• Selecteer daartoe het bestand en klik met de rechtermuisknop.
• Klik dan in het contextmenu op Hernoemen .
• Verander dan de bestandsextensie van xlsx naar xls .

• Er verschijnt een waarschuwingsvenster waarin staat dat het wijzigen van de bestandsextensie het bestand onstabiel kan maken.
• Negeer het waarschuwingsvenster door te klikken op Ja .

• De bestandsextensie is nu xls .
• Alle bestaande links in de vorige versie van het bestand zijn nu verdwenen.

Lees meer: Hoe verbreek je links in Excel voordat je een bestand opent (met eenvoudige stappen)

Conclusie

Kortom, de vraag hoe we break regels in Excel wanneer de bron wordt niet gevonden wordt hier op 5 verschillende manieren beantwoord.

Voor dit probleem zijn twee aparte werkboeken te downloaden waarin u deze methoden kunt oefenen.

Voel je vrij om vragen of feedback te stellen via de commentaar sectie. Elke suggestie voor de verbetering van de ExcelWIKI gemeenschap zeer op prijs zal worden gesteld.