Paano Hatiin ang Mga Link sa Excel Kapag Hindi Nahanap ang Pinagmulan (4 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Microsoft Excel, ang pagtatrabaho sa maraming workbook ay isang karaniwang gawain. Maaaring mayroon kang mga koneksyon o mga link sa pagitan ng mga workbook na ito. Nakakatulong itong mailarawan ang mga pagbabago kung may ilang pagbabago sa source file. Ngunit, kung minsan ay maaaring kailangan mo lamang ng data upang ipakita ito. At kung ang data source ay hindi available para sa ilang kadahilanan, kung gayon ito ay nagdaragdag ng higit pang mga komplikasyon. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong masira mga link sa pagitan nila. Kung gusto mong malaman kung paano mo masira ang mga link sa Excel kapag ang pinagmulan ay hindi available, kung gayon ang artikulong ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa iyo. Sa artikulong ito, tinatalakay namin kung paano mo masira ang mga link sa Excel kapag ang pinagmulan ay hindi nakita na may detalyadong paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito sa ibaba.

Destination.xlsx

Source .xlsx

Ano ang Nagiging sanhi ng Hindi Nahanap ng Excel ang Pinagmulan?

Kapag ikinonekta mo ang iyong data sa data ng isa pang workbook, matatawag mo itong panlabas na link . Kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa source file, makakakita ka ng pagbabago sa iba pang workbook.

Para sa mga layunin ng trabaho, minsan kailangan nating magbahagi mga file sa ibang tao. Habang ibinabahagi ang file, mas gusto naming maging static ang file. Nangangahulugan ito na gusto naming ang aming file ay walang anumang koneksyon sa source file. Para magawa ito, kailangan nating masira ang mga link sa pagitan ng mga file.

Darating ang isa pang antas ng komplikasyon kapag wala na ang source file mismo. Sa larawan sa ibaba, ang Source file ay ginagamit upang magkaroon ng koneksyon sa Destination file. Ngunit kung iki-click mo ang command na Check Status , makikita mo na ang status ng koneksyon na iyon ay nagpapakita na wala ito doon. Ibig sabihin, inilipat na ang file sa ibang lugar. Kaya't mas mabuting alisin natin/ sira ang Link upang maiwasan ang hindi magandang resulta.

  • Gayunpaman, ang disbentaha ay dapat mong panatilihing bukas ang naka-link na workbook sa lahat ng oras. Hindi mag-a-update ang data kung binago mo ang pangalan, lokasyon, o pagtanggal ng nauugnay na workbook file.
  • Kung nagtatrabaho ka sa isang workbook na naglalaman ng mga panlabas na link at kailangan mong ibahagi ito sa iba, maaaring tanggalin ang panlabas na mga link o maaari mong sabihin na ang mga link sa pagitan ng mga workbook na ito ay hindi magagamit.

Gagamitin namin ang dataset sa ibaba upang ipakita kung paano mo magagawang masira mga link kapag hindi available ang source . Sa dataset, mayroon kaming impormasyon ng produkto tulad ng Dami at Gastos .

  • At naglalaman ang isa pang bahagi ng dataset Kita at Profit .

Gusto naming i-link ang dalawa sa mga file na ito at makita kung paano ang kanilangGumagana ang mga link kung hindi available ang file na pinagmulan .

Kung mayroong anumang pinangalanang hanay na available sa iyong pinagmulan na dataset, mas mabuting tanggalin mo ang mga ito bago mo masira mga link .

Mga Hakbang

  • Kung ang iyong data ay may pinangalanang hanay at nakagawa ka ng link na may pangalang hanay na iyon, maaaring mahihirapan kang masira sa link kung ang data ng source ay nasira o hindi available.
  • Bago sirain ang link , kailangan mo munang tanggalin ang mga pinangalanang hanay sa loob ng worksheet.
  • Upang tanggalin ang mga pinangalanang hanay, pumunta muna sa Formula , pagkatapos ay mag-click sa Mga Tinukoy na Pangalan.
  • Mula sa dropdown na menu, pagkatapos ay mag-click sa Name Manager .

  • Sa loob ng Named Manager dialog box, makikita mo na mayroong Named Range. Ang pamagat ng pinangalanang hanay na iyon ay Pinagmulan .
  • Mag-click sa icon na Tanggalin sa itaas ng dialog box.
  • I-click ang OK pagkatapos nito.

  • Pagkatapos ay maaari mong masira ang mga linya mula sa tab na Data .
  • Pumunta sa tab na Data > Mga Query at Koneksyon .
  • Pagkatapos ay mag-click sa Edit Links .

  • Sa kahon ng Edit Links , pansinin na mayroong link sa pagitan ng mga Excel file na pinangalanang Source . xlsx .
  • Habang pinipili ang link ,mag-click sa Break Link .

  • At ito ay kung paano namin masira ang mga link sa Excel habang ang pinagmulan ay hindi nahanap.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Mga Link sa Excel at Panatilihin ang Mga Halaga (3 Mga Madaling Paraan)

Maaaring mayroon kang ilang mga chart na ginawa mo sa mga panlabas na file. Dapat sirain ang mga link na iyon bago ibahagi ang mga ito sa ibang tao.

Mga Hakbang

  • Sa ibaba ay ang dataset na may koneksyon sa isang external na dataset.
  • Kailangan nating sirain ang link habang hindi available ang dataset.

  • Una naming ginawa ang chart kung saan mayroon kaming data na naka-link sa column na Kita sa source workbook.
  • Upang makita ang reference na naka-link workbook naka-link , i-right click sa chart at pagkatapos ay Piliin ang Data .

  • Mapapansin natin sa window na Piliin ang Data na bagama't ang pangalan ng workbook ang patutunguhan, ang data source ay naka-link sa isang workbook na pinangalanan Pinagmulan.

  • Susunod, ililipat namin ang source file sa isa pang direktoryo ng folder.
  • Kung pupunta ka sa Mga Link sa Pag-edit sa Mga Query at Koneksyon, makikita mo na may ipinapakitang koneksyon sa pagitan ng pinagmulan at patutunguhang workbook.
  • At kung ikaw ay C ano ba Status ng link , ikawmakikita na ang status ay naging isang Error: Source not found.
  • I-click ang OK pagkatapos nito.

  • Ngayon kung susubukan naming i-update ang mga halaga sa pamamagitan ng pinapalitan ang mga ito sa source file at hindi rin mag-a-update ang patutunguhang file.
  • So ibig sabihin, kailangan nating tanggalin ang umiiral na link sa pagitan nila sa I-edit ang Mga Link mula sa tab na Data .

  • Mag-click sa I-edit ang Mga Link , at sa dialog box na I-edit ang Mga Link , mag-click sa Break Link .

  • At ganito maaari tayong masira mga link sa Excel habang ang pinagmulan ay hindi mahanap.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Sirang Link sa Excel (3 Simpleng Paraan)

3. Gumawa ng Zip ng Excel File

Ang pag-convert ng excel file sa isang zip file ay nagbibigay-daan sa amin na i-tweak ang sa loob ng bahagi ng Excel file. Ito ay magbibigay-daan sa amin na direktang tanggalin ang panlabas na folder na mga link upang masira ang mga link sa pagitan nila.

Mga Hakbang

  • Maaari naming baguhin ang uri ng file sa ZIP sa pamamagitan ng pagpapalit ng pangalan sa Excel file.
  • Sa menu ng file explorer, i-right-click ang file at i-click ang Palitan ang pangalan mula sa menu ng konteksto.
  • Pagkatapos ay baguhin ang extension sa zip mula sa xlsx .

  • Pagkatapos ay magkakaroon ng babala na palatandaan kung saan ang pagpapalit ng pangalan sa file na ito ay maaaring magdulot ng kawalang-tatag sa file.
  • I-click Oo .

  • Ngayon ay makikita natin na ang file ay inililipat na ngayon sa isang zip-type na file.
  • Pagkatapos ay i-right-click ang zip file na iyon at mula sa menu ng konteksto, mag-click sa Buksan gamit ang WinRar .

  • Sa application na Winrar , mayroong dalawang folder.
  • I-double click ang xl folder.

  • Sa folder na xl , hanapin ang folder na externalLinks.
  • Piliin ang folder na iyon at pagkatapos ay tanggalin ang folder sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa itaas Tanggalin .

  • Ngayon ay matagumpay mong naalis ang lahat ng panlabas na link na iyon at sinira ang mga link .

Magbasa Nang Higit Pa: [Naayos!] Hindi Gumagana ang Mga Break Link sa Excel (7 Solusyon)

4. Baguhin ang File Extension

Ang huling paraan kung isasaalang-alang ang lahat ng mga nakaraang pamamaraan na iyon ay hindi gumagana, ay upang baguhin ang format ng Excel file. Ang paglipat pabalik sa XLS extension ay maaaring mag-alis ng mga kasalukuyang koneksyon sa pagitan ng file.

Mga Hakbang

  • Maaari mo ring masira mga link sa pamamagitan ng pagpapalit ng extension ng file.
  • Upang gawin ito, piliin ang file at i-right click sa mouse.
  • Pagkatapos mula sa menu ng konteksto, mag-click sa Palitan ang pangalan .
  • Pagkatapos ay baguhin ang extension ng file mula xlsx patungong xls .

  • Magkakaroon ng isang kahon ng mensahe ng babala na nagsasabi na ang pagpapalit ng extension ng file ay maaaring gawin ang filehindi matatag.
  • Huwag pansinin ang kahon ng babala sa pamamagitan ng pag-click sa Oo .

  • Ang extension ng file ay xls .
  • Lahat ng umiiral na link sa nakaraang bersyon ng file ay nawala na.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Mga Link sa Excel Bago Buksan ang File (Na may Madaling Hakbang)

Konklusyon

Upang buod, ang isyu kung paano natin masira ang mga linya sa Excel kapag hindi natagpuan ang source ay sinasagot dito sa 5 magkakaibang paraan.

Para sa problemang ito, dalawang magkahiwalay na workbook ang magagamit upang i-download kung saan maaari mong isagawa ang mga pamamaraang ito.

Huwag mag-atubiling magtanong o puna sa pamamagitan ng seksyon ng komento. Ang anumang mungkahi para sa pagpapabuti ng komunidad ng ExcelWIKI ay lubos na mapapahalagahan.

Nakaraang post Paano Magdagdag ng Dalawang Haligi sa Excel (2 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Makakahanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Excel Column (6 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.