U programu Microsoft Excel rad s više radnih knjiga uobičajen je zadatak. Možda imate veze ili veze između ovih radnih knjiga. Pomaže vizualizirati promjene ako postoje neke promjene u izvornoj datoteci. No, ponekad vam mogu trebati samo podaci da to pokažete. A ako podaci izvor nisu dostupni iz nekog razloga, onda to dodaje dodatne komplikacije. Zato morate prekinuti veze između njih. Ako vas zanima kako možete prekinuti veze u Excelu kada izvor nije dostupan, onda bi vam ovaj članak mogao dobro doći. U ovom članku raspravljamo o tome kako možete prekinuti veze u Excelu kada izvor nije pronađen uz razrađeno objašnjenje.

Praksa preuzimanja Radna bilježnica

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje u nastavku.

Destination.xlsx

Izvor .xlsx

Što uzrokuje da Excel ne pronalazi izvor?

Kada svoje podatke povežete s podacima druge radne knjige, to možete nazvati vanjskom vezom . Ako napravite bilo kakve promjene u izvornoj datoteci, vidjet ćete promjenu u drugoj radnoj knjizi.

U poslovne svrhe ponekad moramo dijeliti datoteke s drugim ljudima. Dok dijelimo datoteku, preferiramo da datoteka bude statična. To znači da želimo da naša datoteka nema nikakve veze s izvornom datotekom. Da bismo to učinili, moramo prekinuti veze između datoteka.

Druga razina komplikacije dolazi kada sama izvorna datoteka više ne postoji. Na donjoj slici, Izvorna datoteka koristi se za povezivanje s Odredišnom datotekom. Ali ako kliknete naredbu Provjeri status , vidjet ćete da status te veze pokazuje da je nema. Što znači da je datoteka već premještena na neko drugo mjesto. Zato je bolje da uklonimo/ prekinemo vezu kako bismo izbjegli neželjeni ishod.

• Međutim, nedostatak je da povezanu radnu knjigu morate držati otvorenom cijelo vrijeme. Podaci se ne bi ažurirali ako promijenite naziv, lokaciju ili izbrišete pridruženu datoteku radne knjige.
• Ako radite s radnom knjigom koja sadrži vanjske veze i morate dijeliti s drugima, ili izbrišite vanjske veze ili biste mogli reći da veze između ovih radnih knjiga nisu dostupne.

4 laka načina za Prekini veze u Excelu kada izvor nije pronađen

Upotrijebit ćemo skup podataka u nastavku da pokažemo kako možete prekinuti veze kada je izvor nedostupan. U skupu podataka imamo informacije o proizvodu kao što su Količina i Cijena .

• A drugi dio skupa podataka sadrži Prihod i Profit .

Željeli bismo povezati dvije od ovih datoteka i vidjeti kako im veze rade ako je izvorna datoteka nedostupna.

1. Izbrišite sve imenovane raspone da biste prekinuli veze

Ako postoje imenovani rasponi dostupni u vašem izvornom skupu podataka, bolje je da ih izbrišete prije nego što prekinete veze .

Koraci

• Ako vaši podaci imaju imenovani raspon i stvorili ste vezu s tim imenovanim rasponom, možda ćete naići na poteškoće s prekidom prekidanje veze ako su izvorni podaci na neki način oštećeni ili nedostupni.
• Prije prekidanja veze , prvo trebate izbrisati imenovane raspone unutar radnog lista.
• Da biste izbrisali imenovane raspone, prvo idite na Formulu , zatim kliknite na Definirana imena.
• Na padajućem izborniku kliknite na Upravitelj naziva .

• Unutar Named Manager dijaloški okvir, možete vidjeti da postoji imenovani raspon. Naslov tog imenovanog raspona je Izvor .
• Kliknite na ikonu Izbriši na vrhu dijaloškog okvira.
• Kliknite U redu nakon ovoga.

• Tada možete prekinuti retke s kartice Podaci .
• Idite na karticu Podaci > Upiti i veze .
• Zatim kliknite na Uredi veze .

• U okviru Uredi veze primijetite da postoji veza između Excel datoteka pod nazivom Izvor . xlsx .
• Dok odaberete link ,kliknite na Prekini vezu .

• I ovako možemo prekinuti veze u Excelu dok izvor nije pronađen.

Pročitajte više: Kako prekinuti veze u Excelu i zadržati vrijednosti (3 Easy Ways)

2. Uklonite vanjske veze s grafikona

Možda imate neke grafikone koje ste izradili na vanjskim datotekama. Te veze moraju biti prekinute prije nego što ih podijelite s nekim drugim.

Koraci

• U nastavku je skup podataka koji ima vezu s vanjski skup podataka.
• Moramo prekinuti vezu dok je skup podataka nedostupan.

• Prvo smo izradili grafikon na kojem imamo podatke povezane sa stupcem Prihod u izvornoj radnoj knjizi.
• Da biste vidjeli povezanu radnu knjigu povezanu referencu, desnom tipkom miša kliknite grafikon i zatim Odaberite podatke .

• U prozoru Odaberi podatke možemo primijetiti da iako je naziv radne knjige odredište, podaci izvor su povezani s radnom knjigom pod nazivom Izvor.

• Zatim ćemo premjestiti izvornu datoteku u drugi direktorij mape.
• Ako odete na Uredi veze u Upitima i vezama, tada možete vidjeti da postoji veza koja se prikazuje između izvorne i odredišne ​​radne knjige.
• A ako C pogledaj status od veze , timože vidjeti da se status pretvorio u Pogreška: Izvor nije pronađen.
• Kliknite OK nakon ovoga.

• Sada ako pokušamo ažurirati vrijednosti mijenjajući ih u izvornoj datoteci onda se odredišna datoteka također ne bi ažurirala.
• To znači da moramo izbrisati postojeću vezu između njih u Uredi veze na kartici Podaci .

• Kliknite na Uredi veze , i u dijaloškom okviru Uredi veze kliknite na Prekini vezu .

• I ovako možemo prekinuti veze u Excelu dok izvor nije pronađen.

Pročitajte više: Kako ukloniti neispravne veze u Excelu (3 jednostavne metode)

3. Napravite zip od Excel datoteke

Pretvaranje excel datoteke u zip datoteku omogućuje nam podešavanje unutar dijela Excel datoteke. Omogućit će nam izravno brisanje vanjske mape veze kako bismo prekinuli veze između njih.

Koraci

• Vrstu datoteke možemo promijeniti u ZIP preimenovanjem Excel datoteke.
• U izborniku preglednika datoteka desnom tipkom miša kliknite datoteku i kliknite na Preimenuj iz kontekstnog izbornika.
• Zatim promijenite proširenje u zip iz xlsx .

• Tada će se pojaviti znak upozorenja koji pokazuje da preimenovanje ove datoteke može uzrokovati nestabilnost u datoteci.
• Kliknite Da .

• Sada možemo vidjeti da je datoteka sada prebačena u zip datoteku.
• Zatim desnom tipkom miša kliknite tu zip datoteku i iz kontekstnog izbornika kliknite na Otvori s WinRar .

• U aplikaciji Winrar postoji nekoliko mapa.
• Dvaput kliknite na xl mapu.

• U mapi xl potražite mapu externalLinks.
• Odaberite tu mapu i zatim izbrišite mapu klikom na gornju ikonu Izbriši .

• Sada uspješno uklanjate sve te vanjske veze i prekidate veze .

Pročitajte više: [Riješeno!] Prekid veza ne radi u Excelu (7 rješenja)

4. Promijenite ekstenziju datoteke

Zadnje rješenje s obzirom na to da sve prethodne metode ne funkcioniraju je promjena formata Excel datoteke. Vraćanje na ekstenziju XLS može ukloniti postojeće veze između datoteke.

Koraci

• Također možete prekinuti veze promjenom ekstenzije datoteke.
• Da biste to učinili, odaberite datoteku i kliknite desnom tipkom miša.
• Zatim iz kontekstnog izbornika kliknite na Preimenuj .
• Zatim promijenite ekstenziju datoteke iz xlsx u xls .

• Pojavit će se okvir s porukom upozorenja u kojem se navodi da bi promjena ekstenzije datoteke mogla učiniti datotekunestabilan.
• Zanemarite okvir upozorenja klikom na Da .

• Nastavak datoteke sada je xls .
• Sve postojeće veze u prethodnoj verziji datoteke sada su nestale.

Pročitajte više: Kako prekinuti veze u Excelu prije otvaranja datoteke (uz jednostavne korake)

Zaključak

Ukratko, pitanje kako možemo razbiti retke u Excelu kada izvor nije pronađen ovdje je odgovoreno na 5 različitih načina.

Za ovaj problem, dvije odvojene radne knjige su dostupno za preuzimanje gdje možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite sva pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje ExcelWIKI zajednice bit će vrlo zahvalan.