En Microsoft Excel, trabajar con varios libros es una tarea habitual. Es posible que tenga conexiones o enlaces entre estos libros de trabajo. Ayuda a visualizar los cambios si hay algunos cambios en el fuente Pero, a veces, puede que sólo necesite los datos para demostrarlo. Y si los datos fuente no está disponible por alguna razón, entonces se añaden más complicaciones. Por eso hay que romper enlaces entre ellos. Si tiene curiosidad por saber cómo puede romper enlaces en Excel cuando el fuente no está disponible, entonces este artículo puede ser útil para usted. En este artículo, se discute cómo se puede romper enlaces en Excel cuando el fuente no se encuentra con una explicación elaborada.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descárgate este cuaderno de prácticas.

Destino.xlsx

Fuente.xlsx

¿Cuál es la causa de que Excel no encuentre la fuente?

Cuando conectas tus datos a los de otro libro de trabajo, puedes llamarlo externo enlace Si realiza algún cambio en el fuente verá un cambio en el otro libro de trabajo.

Por motivos de trabajo, a veces necesitamos compartir archivos con otras personas. Al compartir el archivo, preferimos que el archivo sea estático. Esto significa que queremos que nuestro archivo no tenga ninguna conexión con el archivo de origen. Para ello, necesitamos romper el enlaces entre los archivos.

Otro nivel de complicación llega cuando el fuente En la imagen siguiente, el archivo Fuente se utiliza para tener una conexión con el Destino Pero si pulsa el botón Comprobar estado verás que el estado de esa conexión muestra que no está ahí, lo que significa que el archivo ya se ha movido a otro lugar. Así que mejor eliminamos/ romper el Enlace para evitar un desenlace adverso.

• Sin embargo, el inconveniente es que debe mantener el vinculado Los datos no se actualizarán si se cambia el nombre, la ubicación o se elimina el archivo del libro de trabajo asociado.
• Si está trabajando con un libro de trabajo que contiene archivos externos enlaces y necesita compartirlo con otras personas, elimine el archivo externo enlaces o se podría decir que el enlaces entre estos libros de trabajo no están disponibles.

4 maneras fáciles de Pausa Enlaces en Excel Cuando Fuente No se encuentra

Vamos a utilizar el siguiente conjunto de datos para demostrar cómo se puede romper enlaces cuando el fuente En el conjunto de datos, tenemos información sobre productos como Cantidad y Coste .

• Y otra parte del conjunto de datos contiene Ingresos y Beneficios .

Nos gustaría enlace dos de estos archivos y ver cómo sus enlaces funcionan si el fuente no está disponible.

1. Borrar todos los rangos con nombre a Pausa Enlaces

Si en su fuente conjunto de datos, será mejor que los borre antes de romper enlaces .

Pasos

• Si sus datos tienen un rango con nombre y ha creado un enlace con ese rango nombrado, entonces usted podría encontrar dificultades romper n el enlace si el fuente los datos están dañados o no están disponibles.
• Antes de rompiendo el enlace primero debe eliminar los rangos con nombre dentro de la hoja de cálculo.
• Para eliminar los rangos nombrados, primero, vaya a la sección Fórmula y, a continuación, haga clic en el botón Nombres definidos.
• En el menú desplegable, haga clic en el botón Nombre Gerente .

• Dentro de la Responsable designado puede ver que hay un ámbito con nombre. El título de ese ámbito con nombre es Fuente .
• Haga clic en el botón Borrar en la parte superior del cuadro de diálogo.
• Haga clic en OK después de esto.

• Entonces puedes romper líneas del Datos ficha.
• Ir a Datos tab> Consultas y conexiones .
• A continuación, haga clic en el botón Editar enlaces .

• En el Editar enlaces observe que hay un enlace entre los archivos Excel denominados Fuente. xlsx .
• Al seleccionar el enlace haga clic en el botón Romper enlace .

• Y así es como podemos romper enlaces en Excel mientras que el fuente no se encuentra.

Más información: Cómo romper enlaces en Excel y mantener los valores (3 maneras fáciles)

2. Retirar el exterior Enlaces a partir de gráficos

Es posible que tengas algunos gráficos que hayas creado en archivos externos. Esos enlaces deben romperse antes de compartirlas con otra persona.

Pasos

• A continuación se muestra el conjunto de datos que tiene una conexión con un conjunto de datos externo.
• Necesitamos romper el enlace mientras el conjunto de datos no esté disponible.

• Primero creamos el gráfico donde tenemos los datos vinculado a la Ingresos en la columna fuente cuaderno de ejercicios.
• Para ver el vinculado cuaderno de trabajo vinculado de referencia, haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y, a continuación Seleccionar datos .

• Podemos observar en el Seleccionar datos que aunque el nombre del libro de trabajo es el destino, los datos fuente es vinculado con un libro de trabajo llamado Fuente.

• A continuación, moveremos el fuente a otro directorio de carpetas.
• Si va a la Editar enlaces en las Consultas y Conexiones, podrá ver que existe una conexión entre el fuente y el libro de trabajo de destino.
• Y si Comprobar estado de la enlace se puede ver que el estado se convirtió en un Error: Fuente no encontrada.
• Haga clic en OK después de esto.

• Ahora bien, si intentamos actualizar los valores cambiándolos en el campo fuente entonces el archivo de destino no se actualizaría también.
• Eso significa que tenemos que eliminar el enlace entre ellos en el Editar enlaces del Datos ficha.

• Haga clic en el botón Editar enlaces y en el Editar enlaces haga clic en Romper enlace .

• Y así es como podemos romper enlaces en Excel mientras que el fuente no se encuentra.

Más información: Cómo eliminar enlaces rotos en Excel (3 métodos sencillos)

3. Crear un archivo Zip de Excel

Convertir el archivo excel en un archivo zip nos permite retocar la parte interna del archivo excel. Nos permitirá eliminar directamente la parte externa enlaces a la carpeta romper el enlaces entre ellos.

Pasos

• Podemos cambiar el tipo de archivo a ZIP renombrando el archivo Excel.
• En el menú del explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en Cambie el nombre de del menú contextual.
• A continuación, cambie la extensión a zip de xlsx .

• Entonces aparecerá una señal de advertencia en la que se indicará que renombrar este archivo puede causar inestabilidad en el mismo.
• Haga clic en Sí .

• Ahora podemos ver que el archivo ha pasado a ser de tipo zip.
• A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en zip y en el menú contextual, haga clic en el botón Abrir con WinRar .

• En el Winrar aplicación, hay un par de carpetas.
• Haga doble clic en xl carpeta.

• En el xl busque la carpeta enlaces externos.
• Seleccione esa carpeta y, a continuación, elimínela haciendo clic en el botón de arriba Borrar icono.

• Ahora se eliminan con éxito todos esos enlaces externos y se rompe el enlaces .

Más información: [Solucionado!] Los enlaces de ruptura no funcionan en Excel (7 soluciones)

4. Cambiar la extensión del archivo

El último recurso, si todos los métodos anteriores no funcionan, es cambiar el formato del archivo Excel. Volver a la extensión XLS puede eliminar las conexiones existentes entre el archivo.

Pasos

• También puede romper enlaces cambiando la extensión del archivo.
• Para ello, seleccione el archivo y haga clic con el botón derecho del ratón.
• A continuación, en el menú contextual, haga clic en Cambie el nombre de .
• A continuación, cambie la extensión del archivo de xlsx a xls .

• Aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia indicando que cambiar la extensión del archivo podría hacerlo inestable.
• Ignore el cuadro de advertencia pulsando Sí .

• La extensión del archivo es ahora xls .
• Todos los enlaces en la versión anterior del archivo han desaparecido.

Más información: Cómo romper enlaces en Excel antes de abrir el archivo (con pasos sencillos)

Conclusión

En resumen, la cuestión de cómo podemos romper líneas en Excel cuando el fuente no se encuentra se responde aquí de 5 maneras diferentes.

Para este problema, se pueden descargar dos cuadernos distintos en los que se pueden practicar estos métodos.

Siéntase libre de hacer cualquier pregunta o comentario a través de la sección de comentarios. Cualquier sugerencia para la mejora de la ExcelWIKI comunidad será muy apreciable.