U Microsoft Excel-u rad s više radnih knjiga je uobičajen zadatak. Možda imate veze ili veze između ovih radnih knjiga. Pomaže da se vizualiziraju promjene ako postoje neke promjene u datoteci izvor . Ali ponekad će vam možda trebati samo podaci da to demonstrirate. A ako podaci izvor nisu dostupni iz nekog razloga, onda to stvara dodatne komplikacije. Zato morate prekinuti veze između njih. Ako ste znatiželjni da znate kako možete prekinuti veze u Excelu kada izvor nije dostupan, onda bi vam ovaj članak mogao dobro doći. U ovom članku raspravljamo o tome kako možete prekinuti veze u Excelu kada izvor nije pronađen uz detaljno objašnjenje.

Praksa preuzimanja Radna sveska

Preuzmite ovu radnu svesku u nastavku.

Destination.xlsx

Izvor .xlsx

Što uzrokuje da Excel ne pronalazi izvor?

Kada povežete svoje podatke s podacima druge radne knjige, možete to nazvati vanjskom vezom . Ako napravite bilo kakve promjene u izvornom datoteci, vidjet ćete promjenu u drugoj radnoj knjizi.

U poslovne svrhe ponekad moramo dijeliti fajlove sa drugim ljudima. Dok dijelimo datoteku, preferiramo da datoteka bude statična. To znači da želimo da naš fajl nema nikakvu vezu sa izvornim fajlom. Da bismo to učinili, moramo prekinuti linkove između datoteka.

Još jedan nivo komplikacija dolazi kada više nema samog izvornog fajla. Na donjoj slici, Izvorna datoteka se koristi za povezivanje sa Odredišnom datotekom. Ali ako kliknete na naredbu Provjeri status , vidjet ćete da status te veze pokazuje da je nema. Što znači da je fajl već premješten na neko drugo mjesto. Zato je bolje da uklonimo/ prekinemo vezu kako bismo izbjegli neželjeni ishod.

• Međutim, nedostatak je da povezanu radnu svesku morate držati otvorenom cijelo vrijeme. Podaci se ne bi ažurirali ako promijenite ime, lokaciju ili izbrišete povezanu datoteku radne knjige.
• Ako radite s radnom knjigom koja sadrži vanjske veze i trebate dijeliti s drugima, ili izbrišite vanjske veze ili možete reći da su veze između ovih radnih knjiga nedostupne.

4 jednostavna načina za Prekini Veze u Excelu kada Izvor nije pronađen

Koristit ćemo donji skup podataka da pokažemo kako možete prekinuti linkovi kada je izvor nedostupan. U skupu podataka imamo informacije o proizvodu kao što su Količina i Cijena .

• I drugi dio skupa podataka sadrži Prihod i Profit .

Želimo povezati dva od ovih fajlova i vidite kako su njihovi linkovi rade ako je izvorni fajl nedostupan.

1. Izbrišite sve imenovane opsege na Prekini Veze

Ako postoje neki imenovani rasponi dostupni u vašem izvornom skupu podataka, bolje je da ih izbrišete prije nego što prekinete veze .

Koraci

• Ako vaši podaci imaju imenovani raspon i vi ste kreirali vezu s tim imenovanim rasponom, možda ćete naići na poteškoće prekid pokretanje linka ako su izvorni podaci na neki način oštećeni ili nedostupni.
• Prije razbijanja linka , morate prvo izbrisati imenovane raspone unutar radnog lista.
• Da biste izbrisali imenovane raspone, prvo idite na Formula , a zatim kliknite na Definirana imena.
• Iz padajućeg menija, zatim kliknite na Upravitelj imena .

• Unutar Named Manager dijaloški okvir, možete vidjeti da postoji Imenovani raspon. Naslov tog imenovanog raspona je Izvor .
• Kliknite na ikonu Izbriši na vrhu dijaloškog okvira.
• Kliknite OK nakon ovoga.

• Onda možete prekinuti linije sa kartice Podaci .
• Idite na karticu Podaci > Upiti i veze .
• Zatim kliknite na Uredi veze .

• U okviru Uredi veze primijetite da postoji veza između Excel datoteka pod nazivom Izvor . xlsx .
• Dok selektujete link ,kliknite na Prekini vezu .

• I ovako možemo razbiti veze u Excelu dok izvor nije pronađen.

Pročitajte više: Kako prekinuti veze u Excelu i zadržati vrijednosti (3 Jednostavni načini)

2. Uklonite vanjske linkove sa grafikona

Možda imate neke grafikone koje ste kreirali na vanjskim datotekama. Te veze moraju biti prekinute prije nego što ih podijelite s nekim drugim.

Koraci

• U nastavku je skup podataka koji ima vezu sa vanjski skup podataka.
• Moramo prekinuti vezu dok skup podataka nije dostupan.

• Prvo smo kreirali grafikon u kojem imamo podatke povezane sa kolonom Prihod u izvornoj radnoj knjizi.
• Da vidite povezana radna knjiga povezana referenca, kliknite desnim tasterom miša na grafikon, a zatim Odaberite podatke .

• Možemo primijetiti u prozoru Odaberi podatke da iako je naziv radne knjige odredište, podaci izvor su povezani s radnom knjigom pod nazivom Izvor.

• Sljedeće ćemo premjestiti datoteku izvor u drugi direktorij foldera.
• Ako odete na Uredi veze u upitima i vezama, tada možete vidjeti da postoji veza između izvorne i odredišne ​​radne knjige.
• A ako C hek Status od link , timože vidjeti da se status pretvorio u Greška: Izvor nije pronađen.
• Kliknite na OK nakon ovoga.

• Sada ako pokušamo ažurirati vrijednosti do ako ih promijenite u izvornom datoteci onda se odredišna datoteka također ne bi ažurirala.
• To znači da moramo izbrisati postojeću vezu između njih u Uredi veze na kartici Podaci .

• Kliknite na Uredi veze , i u dijaloškom okviru Uredi veze kliknite na Prekini vezu .

• I ovako možemo razbiti veze u Excelu dok izvor nije pronađen.

Pročitajte više: Kako ukloniti prekinute veze u Excelu (3 jednostavna metoda)

3. Napravite zip od Excel datoteke

Pretvaranje excel datoteke u zip datoteku nam omogućava da prilagodimo unutar dijela Excel datoteke. To će nam omogućiti da direktno izbrišemo eksterni folder links da prekinemo linkove između njih.

Koraci

• Možemo promijeniti vrstu datoteke u ZIP tako što ćemo preimenovati Excel datoteku.
• U izborniku File Explorer, kliknite desnim klikom na datoteku i kliknite na Preimenuj iz kontekstnog menija.
• Zatim promijenite ekstenziju u zip sa xlsx .

• Tada će se pojaviti znak upozorenja koji ukazuje da preimenovanje ove datoteke može uzrokovati nestabilnost u datoteci.
• Kliknite Da .

• Sada možemo vidjeti da je datoteka sada prebačena na datoteku tipa zip.
• Zatim kliknite desnim tasterom miša na tu zip datoteku i iz kontekstnog menija kliknite na Otvori sa WinRar .

• U aplikaciji Winrar postoji nekoliko foldera.
• Kliknite dvaput na xl folder.

• U folderu xl potražite folder externalLinks.
• Odaberite tu mapu i zatim izbrišite folder klikom na gornju ikonu Izbriši .

• Sada uspješno uklanjate sve te vanjske veze i prekidate linkovi .

Pročitajte više: [Popravljeno!] Prekid veze ne rade u Excelu (7 rješenja)

4. Promjena ekstenzije datoteke

Posljednje sredstvo s obzirom da sve ove prethodne metode ne rade, je promjena formata Excel datoteke. Povratak na XLS ekstenziju može ukloniti postojeće veze između fajla.

Koraci

• Možete i prekinuti links promjenom ekstenzije datoteke.
• Da biste to učinili, odaberite datoteku i kliknite desnim klikom miša.
• Zatim iz kontekstnog izbornika kliknite na Preimenuj .
• Zatim promijenite ekstenziju datoteke iz xlsx u xls .

• Pojaviće se okvir sa porukom upozorenja da bi promena ekstenzije datoteke mogla da napravi datotekunestabilan.
• Zanemarite okvir upozorenja klikom na Da .

• Ekstenzija datoteke je sada xls .
• Sve postojeće veze u prethodnoj verziji datoteke su sada nestale.

Pročitajte više: Kako prekinuti veze u Excelu prije otvaranja datoteke (sa jednostavnim koracima)

Zaključak

Da sumiramo, na pitanje kako možemo prekinuti linije u Excelu kada izvor nije pronađen ovdje je odgovoreno na 5 različitih načina.

Za ovaj problem, dvije odvojene radne knjige su dostupno za preuzimanje gdje možete vježbati ove metode.

Slobodno postavljajte pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje ExcelWIKI zajednice bit će vrlo vrijedan.