V aplikaci Microsoft Excel je práce s více sešity běžnou úlohou. Můžete mít propojení nebo odkazy mezi těmito sešity. Pomáhá to vizualizovat změny, pokud dojde k nějakým změnám v sešitech. zdroj Někdy však můžete potřebovat pouze data, která to prokáží. A pokud data zdroj není z nějakého důvodu k dispozici, pak to přináší další komplikace. Proto je třeba, abyste přestávka odkazy Pokud jste zvědaví, jak můžete přestávka odkazy v aplikaci Excel, když zdroj není k dispozici, pak se vám tento článek může hodit. V tomto článku se zabýváme tím, jak můžete. přestávka odkazy v aplikaci Excel, když zdroj se nenachází s propracovaným vysvětlením.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit níže.

Destination.xlsx

Zdroj.xlsx

Co způsobuje, že aplikace Excel nenajde zdroj?

Když připojíte svá data k datům jiného sešitu, můžete je nazvat externí. odkaz Pokud provedete změny v zdroj souboru, uvidíte změnu v jiném sešitě.

Pro pracovní účely někdy potřebujeme sdílet soubory s ostatními lidmi. Při sdílení souboru dáváme přednost tomu, aby byl soubor statický. To znamená, že chceme, aby náš soubor neměl žádné spojení se zdrojovým souborem. K tomu potřebujeme přestávka na odkazy mezi soubory.

Další komplikace nastává, když zdroj samotný soubor již není. Na následujícím obrázku je soubor Zdroj: soubor se používá pro spojení s Cílová destinace Ale pokud kliknete na Kontrola stavu příkaz, uvidíte, že stav tohoto připojení ukazuje, že tam není. To znamená, že soubor je již přesunut na jiné místo. Takže raději odstraníme/ přestávka . Odkaz aby se předešlo nežádoucím následkům.

• Nevýhodou je však to, že musíte udržovat propojené sešit otevřený po celou dobu. Data by se neaktualizovala, pokud byste změnili název, umístění nebo odstranili přidružený soubor sešitu.
• Pokud pracujete se sešitem, který obsahuje externí odkazy a potřebujete ji sdílet s ostatními, odstraňte externí soubor. odkazy nebo můžete říci, že odkazy mezi těmito sešity nejsou k dispozici.

4 snadné způsoby, jak Přestávka Odkazy v aplikaci Excel Když Zdroj: Není nalezeno

Na níže uvedeném souboru dat si ukážeme, jak lze přestávka odkazy když zdroj V souboru dat máme informace o produktech, jako např. Množství a Náklady .

• A další část souboru dat obsahuje Příjmy a Zisk .

Rádi bychom odkaz dva z těchto souborů a zjistěte, jak se jejich odkazy fungovat, pokud zdroj soubor není k dispozici.

1. Odstranění všech pojmenovaných rozsahů na Přestávka Odkazy

Pokud jsou ve vašem systému k dispozici nějaké pojmenované rozsahy. zdroj dat, raději je smažte, než se vám podaří přestávka odkazy .

Kroky

• Pokud mají vaše data pojmenovaný rozsah a vy jste vytvořili položku odkaz s tímto pojmenovaným rozsahem, pak můžete mít potíže s přestávka v odkaz pokud zdroj data jsou nějakým způsobem poškozena nebo nedostupná.
• Před prolomení na odkaz , musíte nejprve odstranit pojmenované rozsahy uvnitř pracovního listu.
• Chcete-li odstranit pojmenované rozsahy, přejděte nejprve do složky Vzorec , pak klikněte na Definované názvy.
• V rozevírací nabídce klikněte na možnost Jméno manažera .

• Uvnitř Jmenovaný manažer v dialogovém okně vidíte, že existuje pojmenovaný rozsah. Název tohoto pojmenovaného rozsahu je Zdroj: .
• Klikněte na Odstranit v horní části dialogového okna.
• Klikněte na OK po tomto.

• Pak můžete přestávka řádky z Data tab.
• Přejít na Data karta> Dotazy a připojení .
• Pak klikněte na Upravit odkazy .

• V Upravit odkazy Všimněte si, že v rámečku odkaz mezi soubory aplikace Excel s názvem Zdroj. xlsx .
• Při výběru odkaz , klikněte na Přerušení spojení .

• A takto můžeme přestávka odkazy v aplikaci Excel, zatímco zdroj není nalezen.

Přečtěte si více: Jak přerušit odkazy v aplikaci Excel a zachovat hodnoty (3 snadné způsoby)

2. Odstranění externích Odkazy z grafů

Možná máte některé grafy, které jste vytvořili v externích souborech. odkazy musí být před jejich sdílením s někým dalším porušeny.

Kroky

• Níže je uvedena datová sada, která má spojení s externí datovou sadou.
• Musíme přestávka na odkaz dokud není soubor dat k dispozici.

• Nejprve jsme vytvořili graf, ve kterém máme data. propojené na Příjmy ve sloupci zdroj pracovní sešit.
• Chcete-li se podívat na propojené sešit propojené odkaz, klikněte pravým tlačítkem myši na graf a potom na položku Vybrat data .

• Můžeme si všimnout v Vybrat data že ačkoli je název sešitu cílovým místem, údaje zdroj je propojené se sešitem s názvem Zdroj.

• Dále přesuneme zdroj do jiného adresáře.
• Pokud půjdete do Upravit odkazy v sekci Dotazy a připojení, pak můžete vidět, že se zobrazuje spojení mezi. zdroj a cílový sešit.
• A pokud Kontrola stavu o odkaz , můžete vidět, že se stav změnil na Chyba: Zdroj nebyl nalezen.
• Klikněte na OK po tomto.

• Pokud se nyní pokusíme aktualizovat hodnoty jejich změnou v položce zdroj pak by se cílový soubor také neaktualizoval.
• To znamená, že musíme odstranit stávající položku odkaz mezi nimi v Upravit odkazy z Data tab.

• Klikněte na Upravit odkazy , a v Upravit odkazy dialogové okno, klikněte na Přerušení spojení .

• A takto můžeme přestávka odkazy v aplikaci Excel, zatímco zdroj není nalezen.

Přečtěte si více: Jak odstranit nefunkční odkazy v aplikaci Excel (3 jednoduché metody)

3. Vytvořte ZIP souboru aplikace Excel

Převedení souboru Excel do souboru ZIP nám umožní upravit vnitřní část souboru Excel. Umožní nám přímo odstranit externí odkazy do složky přestávka na odkazy mezi nimi.

Kroky

• Přejmenováním souboru Excel můžeme změnit typ souboru na ZIP.
• V nabídce průzkumníka souborů klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a klikněte na možnost Přejmenování z kontextové nabídky.
• Pak změňte příponu na zip z xlsx .

• Pak se zobrazí varovný nápis, který upozorňuje, že přejmenování tohoto souboru může způsobit jeho nestabilitu.
• Klikněte na Ano .

• Nyní vidíme, že se soubor změnil na soubor typu zip.
• Pak na ni klikněte pravým tlačítkem myši zip a v kontextové nabídce klikněte na položku Otevřít pomocí WinRar .

• V Winrar aplikace, existuje několik složek.
• Dvakrát klikněte na xl složka.

• V xl vyhledejte složku externalLinks.
• Vyberte tuto složku a poté ji odstraňte kliknutím na výše uvedené tlačítko. Odstranit ikona.

• Nyní jste úspěšně odstranili všechny tyto externí odkazy a přerušili jste odkazy .

Přečtěte si více: [Opraveno!] Nefunkční odkazy v aplikaci Excel (7 řešení)

4. Změna přípony souboru

Poslední možností, vzhledem k tomu, že všechny předchozí metody nefungují, je změna formátu souboru aplikace Excel. Přepnutím zpět na příponu XLS lze odstranit stávající spojení mezi soubory.

Kroky

• Můžete také přestávka odkazy změnou přípony souboru.
• To provedete tak, že vyberete soubor a kliknete pravým tlačítkem myši.
• Pak v kontextové nabídce klikněte na Přejmenování .
• Pak změňte příponu souboru z xlsx na xls .

• Zobrazí se okno s varováním, že změna přípony souboru může způsobit jeho nestabilitu.
• Výstražné okno ignorujte kliknutím na Ano .

• Přípona souboru je nyní xls .
• Všechny stávající odkazy v předchozí verzi souboru nyní zmizely.

Přečtěte si více: Jak přerušit odkazy v aplikaci Excel před otevřením souboru (ve snadných krocích)

Závěr

Shrneme-li to, otázka, jak můžeme přestávka řádky v aplikaci Excel, když zdroj není nalezen, je zde zodpovězeno 5 různými způsoby.

K této problematice jsou ke stažení dva samostatné pracovní sešity, kde si můžete tyto metody procvičit.

Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky nebo zpětnou vazbu prostřednictvím sekce komentářů. Jakýkoli návrh na zlepšení ExcelWIKI komunita bude vysoce ceněna.