В Microsoft Excel робота з декількома книгами є звичайним завданням. У вас можуть бути зв'язки або посилання Це допомагає візуалізувати зміни, якщо відбулися якісь зміни в робочій книзі. джерело Але іноді вам можуть знадобитися просто дані, щоб продемонструвати це. І якщо дані джерело з якихось причин недоступна, то це додає ще більше ускладнень. Саме тому потрібно перерва посилання Якщо вам цікаво дізнатися, як ви можете перерва посилання в Excel, коли на екрані з'являється джерело то ця стаття може стати вам у нагоді. У ній ми розповімо про те, як ви можете перерва посилання в Excel, коли на екрані з'являється джерело не знайдено з детальним поясненням.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей робочий зошит нижче.

Пункт призначення.xlsx

Джерело.xlsx

Чому Excel не знаходить джерело?

При підключенні своїх даних до даних іншої книги її можна назвати зовнішньою посилання Якщо ви вносите будь-які зміни в джерело ви побачите зміни в іншій книзі.

У робочих цілях нам іноді потрібно обмінюватися файлами з іншими людьми. Під час обміну файлом ми вважаємо за краще, щоб файл був статичним. Це означає, що ми хочемо, щоб наш файл не мав ніякого зв'язку з файлом-джерелом. Для цього нам потрібно перерва в "Урядовому кур'єрі". посилання між файлами.

Інший рівень ускладнення настає тоді, коли джерело самого файлу більше немає. На наведеному нижче зображенні Джерело використовується для того, щоб мати зв'язок з файлом Пункт призначення Але якщо ви натиснете на кнопку Перевірити статус ви побачите, що статус цього з'єднання показує, що його там немає, тобто файл вже переміщений в інше місце. Тому нам краще видалити/ перерва в "Урядовому кур'єрі". Посилання щоб уникнути несприятливого результату.

• Однак, недоліком є те, що необхідно зберігати пов'язаний Дані не оновлюватимуться, якщо ви зміните ім'я, місцезнаходження або видалите пов'язаний з робочою книгою файл.
• Якщо ви працюєте з книгою, яка містить зовнішні посилання і вам потрібно поділитися нею з іншими, або видаліть зовнішню посилання або ви можете сказати, що посилання між цими робочими книгами недоступні.

4 простих способи Перерва Посилання в Excel Коли Джерело Не знайдено

Ми використаємо наведений нижче набір даних, щоб продемонструвати, як можна перерва посилання коли в Україні з'являться джерело У наборі даних ми маємо інформацію про такі продукти, як Кількість і Вартість .

• А інша частина набору даних містить Виручка і Прибуток .

Ми хотіли б посилання два з цих файлів і подивитися, як їх посилання працювати, якщо джерело файл недоступний.

1. видалити всі іменовані діапазони до Перерва Посилання

Якщо у вашому джерело набір даних, вам краще видалити їх до того, як ви перерва посилання .

Кроки

• Якщо ваші дані мають іменований діапазон і ви створили посилання з цим іменованим діапазоном, то ви можете зіткнутися з труднощами перерва в рамках посилання якщо джерело дані якимось чином пошкоджені або недоступні.
• До розрив в "Урядовому кур'єрі". посилання потрібно спочатку видалити іменовані діапазони всередині робочого аркуша.
• Щоб видалити названі діапазони, спочатку перейдіть в розділ Формула потім натисніть на кнопку Визначені Імена.
• У випадаючому меню натисніть на кнопку Ім'я менеджера .

• Усередині Іменний менеджер можна побачити, що існує Іменований діапазон. Назва цього іменованого діапазону має вигляд Джерело .
• Натисніть на кнопку Видалити у верхній частині діалогового вікна.
• Натисніть ГАРАЗД. після цього.

• Тоді ви зможете перерва рядки з Дані рахунок.
• Перейдіть до Дані вкладка> Запити та підключення .
• Потім натисніть на кнопку Редагувати посилання .

• В рамках проекту Редагувати посилання зверніть увагу на те, що у вікні з'являється посилання між файлами Excel з іменами Джерело. xlsx .
• При виборі посилання натисніть на кнопку Розрив зв'язку .

• І ось як ми можемо перерва посилання в Excel, в той час як джерело не знайдено.

Читати далі: Як розірвати посилання в Excel і зберегти значення (3 простих способи)

2. видалити зовнішні Посилання з діаграм

У вас можуть бути діаграми, які ви створили на зовнішніх файлах. посилання необхідно розбити, перш ніж ділитися ними з кимось іншим.

Кроки

• Нижче наведено набір даних, який має зв'язок із зовнішнім набором даних.
• Нам потрібно перерва в "Урядовому кур'єрі". посилання поки набір даних недоступний.

• Спочатку ми створили діаграму, де маємо дані пов'язаний до Виручка у колонці джерело робочий зошит.
• Ознайомитися з пов'язаний робочий зошит пов'язаний посилання, клацніть правою кнопкою миші на графіку і виберіть Виберіть Дані .

• Ми можемо помітити в Виберіть Дані вікно, що хоча ім'я робочої книги і є призначенням, дані джерело це пов'язаний з робочою книжкою на ім'я Джерело.

• Далі ми перейдемо до джерело файл в іншу папку каталогу.
• Якщо ви зайдете на сайт Редагувати посилання в розділі Запити і з'єднання, то ви можете побачити, що існує зв'язок, який відображається між джерело та робочу книжку призначення.
• І якщо ви Перевірити статус про посилання можна побачити, що статус перетворився на Помилка: Джерело не знайдено.
• Натисніть ГАРАЗД. після цього.

• Тепер, якщо ми спробуємо оновити значення, змінивши їх в джерело то файл призначення також не буде оновлюватися.
• Це означає, що нам потрібно видалити існуючі посилання між ними в Редагувати посилання від Дані рахунок.

• Натисніть на кнопку Редагувати посилання та у справі Редагувати посилання діалоговому вікні, натисніть на кнопку Розрив зв'язку .

• І ось як ми можемо перерва посилання в Excel, в той час як джерело не знайдено.

Читати далі: Як видалити биті посилання в Excel (3 простих способи)

3. розархівувати файл Excel

Перетворення файлу Excel у zip-файл дозволяє нам налаштувати внутрішню частину файлу Excel. Це дозволить нам безпосередньо видалити зовнішні посилання папку до перерва в "Урядовому кур'єрі". посилання між ними.

Кроки

• Ми можемо змінити тип файлу на ZIP, перейменувавши файл Excel.
• У меню файлового провідника клацніть правою кнопкою миші по файлу і виберіть пункт Перейменувати з контекстного меню.
• Потім змініть розширення на блискавка від xlsx .

• Після цього з'явиться попереджувальний напис, в якому буде вказано, що перейменування цього файлу може викликати нестабільність в роботі файлу.
• Натисніть Так .

• Тепер ми бачимо, що файл переключився на zip-архів.
• Потім клацніть по ньому правою кнопкою миші блискавка файл і в контекстному меню натисніть на кнопку Відкрити за допомогою WinRar .

• В рамках проекту Winrar У додатку є кілька папок.
• Двічі клацніть по кнопці xl папка.

• В рамках проекту xl папка, шукайте папку externalLinks.
• Виберіть цю папку, а потім видаліть її, натиснувши на кнопку вище Видалити ікону.

• Тепер ви успішно видалите всі ці зовнішні посилання і розірвете посилання .

Читати далі: [Виправлено!] Розбиття непрацюючих посилань в Excel (7 рішень)

4. змінити розширення файлу

Крайнім заходом, якщо всі попередні методи не спрацювали, є зміна формату файлу Excel. Перехід назад до розширення XLS може видалити існуючі зв'язки між файлами.

Кроки

• Ви також можете перерва посилання шляхом зміни розширення файлу.
• Для цього необхідно виділити файл і натиснути правою кнопкою миші.
• Потім в контекстному меню натисніть на Перейменувати .
• Потім змініть розширення файлу з xlsx до xls .

• З'явиться вікно з попередженням про те, що зміна розширення файлу може зробити його нестабільним.
• Проігноруйте попередження, натиснувши на Так .

• Розширення файлу тепер має вигляд xls .
• Всі існуючі посилання у попередній версії файлу тепер зникли.

Читати далі: Як розірвати посилання в Excel перед відкриттям файлу (з простими кроками)

Висновок

Підводячи підсумок, питання про те, як ми можемо перерва рядки в Excel, коли в джерело не знайдено відповідає тут 5 різними способами.

Для цього завдання доступні для завантаження два окремі робочі зошити, де ви можете потренуватися у виконанні цих методів.

Ви можете задати будь-які питання або залишити відгук через розділ коментарів. Будь-яка пропозиція щодо покращення ExcelWIKI буде вельми відчутною.