În Microsoft Excel, lucrul cu mai multe registre de lucru este o sarcină obișnuită. Este posibil să aveți conexiuni sau legături între aceste registre de lucru. Ajută la vizualizarea modificărilor dacă există unele modificări în sursa Dar, uneori, este posibil să aveți nevoie doar de date pentru a demonstra. Și dacă datele sursa nu este disponibil din anumite motive, atunci se adaugă și mai multe complicații. De aceea trebuie să pauză legături între ele. Dacă sunteți curioși să aflați cum puteți pauză legături în Excel atunci când sursa nu este disponibil, atunci acest articol vă poate fi de folos. În acest articol, discutăm despre cum puteți să pauză legături în Excel atunci când sursa nu se găsește cu o explicație elaborată.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de practică de mai jos.

Destinație.xlsx

Sursa.xlsx

Care sunt cauzele pentru care Excel nu găsește sursa?

Când vă conectați datele dvs. la datele unui alt registru de lucru, puteți numi acest lucru un fișier extern. link Dacă efectuați modificări în sursa veți vedea o modificare în celălalt registru de lucru.

În scopuri profesionale, uneori trebuie să partajăm fișiere cu alte persoane. În timpul partajării, preferăm ca fișierul să fie static. Aceasta înseamnă că dorim ca fișierul nostru să nu aibă nicio legătură cu fișierul sursă. Pentru a face acest lucru, trebuie să pauză la legături între fișiere.

Un alt nivel de complicație apare atunci când sursa în sine nu mai există. În imaginea de mai jos, fișierul Sursa este utilizat pentru a avea o conexiune cu fișierul Destinație Dar dacă faceți clic pe butonul Verificați starea veți vedea că statusul acelei conexiuni arată că nu există. Înseamnă că fișierul este deja mutat în alt loc. Așa că mai bine am elimina/ pauză la Link pentru a evita un rezultat neplăcut.

• Cu toate acestea, dezavantajul este că trebuie să păstrați legat Datele nu s-ar actualiza dacă ați schimba numele, locația sau ștergerea fișierului de registru de lucru asociat.
• Dacă lucrați cu un registru de lucru care conține fișiere externe legături și aveți nevoie să o partajați cu alții, fie ștergeți fișierul extern legături sau ați putea spune că legături între aceste registre de lucru nu sunt disponibile.

4 moduri simple de a Pauză Legături în Excel Când Sursa Nu este găsit

Vom folosi setul de date de mai jos pentru a demonstra cum puteți pauză legături atunci când sursa În setul de date, avem informații despre produse precum Cantitate și Cost .

• Și o altă parte a setului de date conține Venituri și Profit .

Am dori să link două dintre aceste fișiere și să vedeți cum își legături funcționează în cazul în care sursa nu este disponibil.

1. Ștergeți toate intervalele numite la Pauză Legături

Dacă există intervale numite disponibile în sursa set de date, ar fi bine să le ștergeți înainte de a vă pauză legături .

Pași

• Dacă datele dvs. au un interval numit și ați creat un fișier link cu acel interval numit, atunci s-ar putea să întâmpinați dificultăți pauză ntru a link în cazul în care sursa datele sunt cumva deteriorate sau indisponibile.
• Înainte de de ultimă oră la link , trebuie să ștergeți mai întâi intervalele numite din interiorul foii de calcul.
• Pentru a șterge intervalele numite, mergeți mai întâi la fereastra Formula , apoi faceți clic pe butonul Nume definite.
• Din meniul derulant, apoi faceți clic pe butonul Nume Manager .

• În interiorul Manager desemnat În caseta de dialog, puteți vedea că există un interval numit. Titlul acestui interval numit este Sursa .
• Faceți clic pe butonul Ștergeți din partea de sus a casetei de dialog.
• Faceți clic pe OK după asta.

• Apoi puteți pauză linii de la Date tab.
• Mergeți la Date tab> Interogări și conexiuni .
• Apoi faceți clic pe butonul Editare linkuri .

• În Editare linkuri caseta, observați că există un link între fișierele Excel denumite Sursa. xlsx .
• În timp ce se selectează link , faceți clic pe butonul Întrerupeți legătura .

• Și iată cum putem pauză legături în Excel, în timp ce sursa nu este găsit.

Citește mai mult: Cum să întrerupeți legăturile în Excel și să păstrați valorile (3 moduri simple)

2. Îndepărtați dispozitivul extern Legături din diagrame

Este posibil să aveți unele diagrame pe care le-ați creat pe fișiere externe. Acelea legături trebuie să fie sparte înainte de a le împărtăși cu altcineva.

Pași

• Mai jos este prezentat setul de date care are o conexiune cu un set de date extern.
• Trebuie să pauză la link în timp ce setul de date nu este disponibil.

• Am creat mai întâi graficul în care avem datele legat la Venituri din coloana sursa caiet de lucru.
• Pentru a vedea legat caiet de lucru legat referință, faceți clic dreapta pe grafic și apoi Selectați datele .

• Putem observa în Selectați datele fereastră că, deși numele registrului de lucru este destinația, datele sursa este legat cu un registru de lucru numit Sursa.

• În continuare, vom muta sursa în alt director de dosare.
• Dacă te duci la Editare linkuri în secțiunea Interogări și conexiuni, puteți vedea că există o conexiune între sursa și registrul de lucru de destinație.
• Și dacă tu... Verificați starea a link , puteți vedea că starea s-a transformat în statusul Eroare: Sursa nu a fost găsită.
• Faceți clic pe OK după asta.

• Acum, dacă încercăm să actualizăm valorile modificându-le în fișierul sursa atunci și fișierul de destinație nu se va actualiza.
• Deci, asta înseamnă că trebuie să ștergem fișierul existent link între ele în Editare linkuri de la Date tab.

• Faceți clic pe butonul Editare linkuri , iar în Editare linkuri caseta de dialog, faceți clic pe Întrerupeți legătura .

• Și iată cum putem pauză legături în Excel, în timp ce sursa nu este găsit.

Citește mai mult: Cum să eliminați legăturile rupte în Excel (3 metode simple)

3. Faceți un Zip al fișierului Excel

Conversia fișierului Excel într-un fișier zip ne permite să modificăm partea interioară a fișierului Excel. Aceasta ne va permite să eliminăm direct fișierele externe. legături dosar la pauză la legături între ele.

Pași

• Putem schimba tipul de fișier în ZIP prin redenumirea fișierului Excel.
• În meniul exploratorului de fișiere, faceți clic dreapta pe fișier și faceți clic pe Redenumiți din meniul contextual.
• Apoi schimbați extensia în zip de la xlsx .

• Apoi va apărea un semn de avertizare care indică faptul că redenumirea acestui fișier poate cauza instabilitate în fișier.
• Faceți clic pe Da .

• Acum putem vedea că fișierul a fost transformat într-un fișier de tip zip.
• Apoi faceți clic dreapta pe acel zip și, din meniul contextual, faceți clic pe butonul Deschideți cu WinRar .

• În Winrar există câteva dosare.
• Faceți dublu clic pe butonul xl dosar.

• În xl căutați dosarul externalLinks.
• Selectați folderul respectiv și apoi ștergeți folderul făcând clic pe butonul de mai sus Ștergeți icoană.

• Acum ați reușit să eliminați cu succes toate aceste link-uri externe și să rupeți legături .

Citește mai mult: [Fixed!] Legăturile de întrerupere nu funcționează în Excel (7 soluții)

4. Modificați extensia fișierului

Ultima soluție, având în vedere că toate aceste metode anterioare nu funcționează, este să schimbați formatul fișierului Excel. Revenind la extensia XLS, puteți elimina conexiunile existente între fișiere.

Pași

• De asemenea, puteți pauză legături prin schimbarea extensiei de fișier.
• Pentru a face acest lucru, selectați fișierul și faceți clic dreapta cu mouse-ul.
• Apoi, din meniul contextual, faceți clic pe Redenumiți .
• Apoi schimbați extensia de fișier din xlsx la xls .

• Va apărea o casetă de avertizare care indică faptul că modificarea extensiei fișierului ar putea face fișierul instabil.
• Ignorați caseta de avertizare făcând clic pe Da .

• Extensia fișierului este acum xls .
• Toate sistemele existente legături din versiunea anterioară a fișierului au dispărut acum.

Citește mai mult: Cum să întrerupeți legăturile în Excel înainte de a deschide fișierul (cu pași simpli)

Concluzie

În concluzie, problema modului în care ne putem pauză linii în Excel atunci când sursa nu se găsește, se răspunde aici în 5 moduri diferite.

Pentru această problemă, sunt disponibile pentru descărcare două caiete de lucru separate în care puteți exersa aceste metode.

Nu ezitați să puneți orice întrebare sau feedback prin intermediul secțiunii de comentarii. Orice sugestie de îmbunătățire a ExcelWIKI comunitate va fi foarte apreciată.