Dalam Microsoft Excel, bekerja dengan berbilang buku kerja adalah tugas biasa. Anda mungkin mempunyai sambungan atau pautan antara buku kerja ini. Ia membantu untuk menggambarkan perubahan jika terdapat beberapa perubahan dalam fail sumber . Tetapi, kadangkala anda mungkin hanya memerlukan data untuk menunjukkannya. Dan jika data sumber tidak tersedia atas sebab tertentu, maka ia menambah lebih banyak komplikasi. Itulah sebabnya anda perlu memutuskan pautan antara mereka. Jika anda ingin tahu bagaimana anda boleh memecahkan pautan dalam Excel apabila sumber tidak tersedia, maka artikel ini mungkin berguna untuk anda. Dalam artikel ini, kami membincangkan cara anda boleh memecahkan pautan dalam Excel apabila sumber tidak ditemui dengan penjelasan yang terperinci.

Muat Turun Amalan Buku Kerja

Muat turun buku kerja amalan ini di bawah.

Destinasi.xlsx

Sumber .xlsx

Apa yang Menyebabkan Excel Tidak Mencari Sumber?

Apabila anda menyambungkan data anda ke data buku kerja lain, anda boleh memanggilnya sebagai pautan luaran. Jika anda membuat sebarang perubahan dalam fail sumber , anda akan melihat perubahan dalam buku kerja lain.

Untuk tujuan kerja, kadangkala kami perlu berkongsi fail dengan orang lain. Semasa berkongsi fail, kami lebih suka fail itu statik. Ini bermakna kami mahu fail kami tidak mempunyai sebarang sambungan dengan fail sumber. Untuk melakukan ini, kita perlu memecahkan pautan antara fail.

Tahap komplikasi lain tiba apabila fail sumber itu sendiri tiada lagi. Dalam imej di bawah, fail Sumber digunakan untuk mempunyai sambungan dengan fail Destinasi . Tetapi jika anda mengklik perintah Semak Status , anda akan melihat bahawa status sambungan itu menunjukkan bahawa ia tiada di sana. Bermaksud fail sudah dialihkan ke tempat lain. Oleh itu, lebih baik kita mengalih keluar/ mematahkan Pautan untuk mengelakkan hasil yang tidak diingini.

• Walau bagaimanapun, kelemahannya ialah anda mesti memastikan buku kerja dipautkan terbuka pada setiap masa. Data tidak akan dikemas kini jika anda menukar nama, lokasi atau pemadaman fail buku kerja yang berkaitan.
• Jika anda bekerja dengan buku kerja yang mengandungi pautan luaran dan anda perlu berkongsi dengan orang lain, sama ada padamkan pautan luaran atau anda boleh katakan bahawa pautan antara buku kerja ini tidak tersedia.

4 Cara Mudah untuk Pecah Pautan dalam Excel Apabila Sumber Tidak Ditemui

Kami akan menggunakan set data di bawah untuk menunjukkan cara anda boleh memecahkan pautan apabila sumber tidak tersedia. Dalam set data, kami mempunyai maklumat produk seperti Kuantiti dan Kos .

• Dan bahagian lain set data mengandungi Hasil dan Keuntungan .

Kami ingin pautkan dua daripada fail ini dan lihat bagaimana mereka pautan berfungsi jika fail sumber tidak tersedia.

1. Padamkan Semua Julat Dinamakan untuk Memutuskan Pautan

Jika terdapat mana-mana julat bernama tersedia dalam set data sumber anda, lebih baik anda memadamkannya sebelum anda memutuskan pautan .

Langkah

• Jika data anda mempunyai julat bernama dan anda telah mencipta pautan dengan julat bernama itu, maka anda mungkin mengalami kesukaran memecahkan menggunakan pautan jika data sumber rosak atau tidak tersedia.
• Sebelum memecahkan pautan , anda perlu memadamkan julat yang dinamakan di dalam lembaran kerja dahulu.
• Untuk memadam julat yang dinamakan, mula-mula pergi ke Formula , kemudian klik pada Nama Ditentukan.
• Daripada menu lungsur, kemudian klik pada Pengurus Nama .

• Di dalam Named Manager kotak dialog, anda boleh melihat bahawa terdapat Julat Dinamakan. Tajuk julat bernama itu ialah Sumber .
• Klik pada ikon Padam di bahagian atas kotak dialog.
• Klik OK selepas ini.

• Kemudian anda boleh memecahkan baris daripada tab Data .
• Pergi ke tab Data > Pertanyaan dan Sambungan .
• Kemudian klik pada Edit Pautan .

• Dalam kotak Edit Pautan , perhatikan bahawa terdapat pautan antara fail Excel bernama Sumber . xlsx .
• Semasa memilih pautan ,klik pada Pautan Pecah .

• Dan ini adalah cara kita boleh memecahkan pautan dalam Excel manakala sumber tidak ditemui.

Baca Lagi: Cara Memutuskan Pautan dalam Excel dan Mengekalkan Nilai (3 Cara Mudah)

2. Alih keluar Pautan Luaran daripada Carta

Anda mungkin mempunyai beberapa carta yang telah anda buat pada fail luaran. Pautan tersebut mesti diputuskan sebelum berkongsinya dengan orang lain.

Langkah

• Di bawah ialah set data yang mempunyai sambungan dengan set data luaran.
• Kita perlu memecahkan pautan sementara set data tidak tersedia.

• Kami mula-mula mencipta carta di mana kami mempunyai data dipautkan ke lajur Hasil dalam sumber buku kerja.
• Untuk melihat rujukan dipautkan buku kerja dipautkan , klik kanan pada carta dan kemudian Pilih Data .

• Kita dapat perhatikan dalam tetingkap Pilih Data bahawa walaupun nama buku kerja ialah destinasi, data sumber dipautkan dengan buku kerja bernama Sumber.

• Seterusnya, kami akan mengalihkan fail sumber ke direktori folder lain.
• Jika anda pergi ke Edit Pautan dalam Pertanyaan dan Sambungan, maka anda boleh melihat bahawa terdapat sambungan yang ditunjukkan antara sumber dan buku kerja destinasi.
• Dan jika anda C heck Status pada pautan , andadapat melihat bahawa status bertukar menjadi Ralat: Sumber tidak ditemui.
• Klik OK selepas ini.

• Sekarang jika kita cuba mengemas kini nilai dengan menukarnya dalam fail sumber maka fail destinasi tidak akan dikemas kini juga.
• Jadi ini bermakna kita perlu memadamkan pautan sedia ada di antara mereka dalam Edit Pautan daripada tab Data .

• Klik pada Edit Pautan , dan dalam kotak dialog Edit Pautan , klik pada Pautan Putus .

• Dan beginilah caranya kita boleh memecahkan pautan dalam Excel manakala sumber tidak ditemui.

Baca Lagi: Cara Membuang Pautan Terputus dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

3. Buat Zip Fail Excel

Menukar fail excel kepada fail zip membolehkan kami mengubah suai bahagian dalam fail Excel. Ia akan membolehkan kami memadamkan terus folder pautan luaran untuk memecahkan pautan antara mereka.

Langkah

• Kami boleh menukar jenis fail kepada ZIP dengan menamakan semula fail Excel.
• Dalam menu peneroka fail, klik kanan pada fail dan klik pada Namakan semula daripada menu konteks.
• Kemudian tukar sambungan kepada zip daripada xlsx .

• Kemudian akan terdapat tanda amaran yang menunjukkan bahawa menamakan semula fail ini boleh menyebabkan ketidakstabilan dalam fail.
• Klik Ya .

• Kini kita dapat melihat bahawa fail itu kini ditukar kepada fail jenis zip.
• Kemudian klik kanan pada fail zip itu dan daripada menu konteks, klik pada Buka dengan WinRar .

• Dalam aplikasi Winrar , terdapat beberapa folder.
• Klik dua kali pada folder xl .

• Dalam folder xl , cari folder externalLinks.
• Pilih folder itu dan kemudian padam folder dengan mengklik pada ikon Padam di atas.

• Kini anda berjaya mengalih keluar semua pautan luaran tersebut dan memecahkan pautan .

Baca Lagi: [Tetap!] Pautan Putus Tidak Berfungsi dalam Excel (7 Penyelesaian)

4. Tukar Sambungan Fail

Tindakan terakhir memandangkan semua kaedah sebelumnya tidak berfungsi, ialah menukar format fail Excel. Beralih kembali kepada sambungan XLS boleh mengalih keluar sambungan sedia ada antara fail.

Langkah

• Anda juga boleh memutuskan pautan dengan menukar sambungan fail.
• Untuk melakukan ini, pilih fail dan klik kanan pada tetikus.
• Kemudian daripada menu konteks, klik pada Namakan semula .
• Kemudian tukar sambungan fail daripada xlsx kepada xls .

• Akan ada kotak mesej amaran yang menyatakan bahawa menukar sambungan fail boleh membuat failtidak stabil.
• Abaikan kotak amaran dengan mengklik pada Ya .

• Pelanjutan fail kini xls .
• Semua pautan sedia ada dalam versi fail sebelumnya kini telah hilang.

Baca Lagi: Cara Memutuskan Pautan dalam Excel Sebelum Membuka Fail (Dengan Langkah Mudah)

Kesimpulan

Untuk meringkaskannya, isu bagaimana kita boleh memecahkan baris dalam Excel apabila sumber tidak ditemui dijawab di sini dalam 5 cara yang berbeza.

Untuk masalah ini, dua buku kerja berasingan ialah tersedia untuk dimuat turun di mana anda boleh mempraktikkan kaedah ini.

Sila bertanya sebarang soalan atau maklum balas melalui bahagian ulasan. Sebarang cadangan untuk penambahbaikan komuniti ExcelWIKI amatlah dihargai.