Преглед садржаја
У Мицрософт Екцел-у рад са више радних свеска је уобичајен задатак. Можда имате везе или везе између ових радних књига. Помаже да се визуализују промене ако постоје неке промене у датотеци извор . Али, понекад ће вам можда требати само подаци да бисте то демонстрирали. А ако подаци извор нису доступни из неког разлога, онда то ствара додатне компликације. Зато морате да прекинете везе између њих. Ако сте радознали да знате како можете разбити линкове у Екцел-у када извор није доступан, онда би вам овај чланак могао добро доћи. У овом чланку разматрамо како можете прекинути везе у Екцел-у када извор није пронађен са детаљним објашњењем.
Пракса преузимања Радна свеска
Преузмите ову радну свеску у наставку.
Дестинатион.клск
Извор .клск
Шта узрокује да Екцел не проналази извор?
Када повежете своје податке са подацима друге радне свеске, можете то назвати екстерном везом . Ако унесете било какве измене у датотеку извор , видећете промену у другој радној свесци.
У пословне сврхе, понекад морамо да делимо датотеке са другим људима. Док делимо датотеку, преферирамо да датотека буде статична. То значи да желимо да наша датотека нема никакву везу са изворном датотеком. Да бисмо то урадили, морамо разбити везе између датотека.
Још један ниво компликација долази када више нема саме датотеке изворног . На слици испод, датотека Извор се користи за повезивање са датотеком Дестинатион . Али ако кликнете на команду Провери статус , видећете да статус те везе показује да је нема. То значи да је датотека већ премештена на неко друго место. Зато је боље да уклонимо/ прекинемо линк да бисмо избегли нежељени исход.
- Међутим, недостатак је да повезану радну свеску морате стално држати отвореном. Подаци се не би ажурирали ако промените име, локацију или избришете повезану датотеку радне свеске.
- Ако радите са радном свеском која садржи спољне линкове и морате да делите са другима, или избришите спољне везе или можете рећи да су везе између ових радних свеска недоступне.
4 лака начина за Прекини Везе у Екцел-у када Извор није пронађен
Користићемо доњи скуп података да покажемо како можете прекинути везе када је извор недоступан. У скупу података имамо информације о производу као што су Количина и Цена .
- А други део скупа података садржи Приход и Профит .
Желимо да повежемо две од ових датотека и види како њихов везе раде ако изворна датотека није доступна.
1. Избришите све именоване опсеге у Прекини Везе
Ако постоје неки именовани опсези доступни у вашем изворном скупу података, боље је да их избришете пре него што прекинете везе .
Кораци
- Ако ваши подаци имају именовани опсег и направили сте везу са тим именованим опсегом, можда ћете наићи на потешкоће прекид покретање линка ако су изворни подаци на неки начин оштећени или недоступни.
- Пре разбијања линка , морате прво да избришете именоване опсеге унутар радног листа.
- Да бисте избрисали именоване опсеге, прво идите на Формула , а затим кликните на Дефинисана имена.
- У падајућем менију, затим кликните на Управљач именима .
- Унутар Намед Манагер дијалог прозор, можете видети да постоји Именовани опсег. Наслов тог именованог опсега је Извор .
- Кликните на икону Избриши на врху дијалога.
- Кликните на ОК након овога.
- Онда можете прекинути редове са картице Подаци .
- Идите на картицу Подаци &гт; Упити и везе .
- Затим кликните на Измени везе .
- У оквиру Измени везе , приметите да постоји веза између Екцел датотека под називом Извор . клск .
- Док бирате линк ,кликните на Прекини везу .
- И овако можемо разбити везе у Екцел-у док извор није пронађен.
Прочитајте више: Како прекинути везе у Екцел-у и задржати вредности (3 Еаси Ваис)
2. Уклоните спољне линкове са графикона
Можда имате неке графиконе које сте креирали на спољним датотекама. Те везе морају бити прекинуте пре него што их поделите са неким другим.
Кораци
- У наставку је скуп података који има везу са спољни скуп података.
- Морамо прекинути везу док скуп података није доступан.
- Прво смо креирали графикон где имамо податке повезане са колоном Приход у изворној радној свесци.
- Да бисте видели повезана радна свеска повезана референца, кликните десним тастером миша на графикон, а затим Изаберите податке .
- Можемо приметити у прозору Изабери податке да иако је име радне свеске одредиште, подаци извор су повезани са радном свеском под називом Извор.
- Следеће ћемо преместити датотеку извор у други директоријум фасцикле.
- Ако одете на Измени везе у упитима и везама, тада можете видети да постоји веза између изворне и одредишне радне свеске.
- А ако Ц хек Статус од линк , тиможе видети да се статус претворио у Грешка: Извор није пронађен.
- Кликните на ОК након овога.
- Сада ако покушамо да ажурирамо вредности до ако их промените у изворном датотеци онда се одредишна датотека такође не би ажурирала.
- То значи да морамо да избришемо постојећу линк између њих у Измени везе са картице Подаци .
- Кликните на Измени везе , и у дијалогу Измени везе кликните на Прекини везу .
- И овако можемо разбити линкове у Екцел-у док извор није пронађен.
Прочитајте више: Како уклонити покварене везе у Екцел-у (3 једноставна метода)
3. Направите зип од Екцел датотеке
Претварање екцел датотеке у зип датотеку омогућава нам да прилагодимо унутар дела Екцел датотеке. То ће нам омогућити да директно избришемо екстерни фолдер линкс да прекинемо линкове између њих.
Кораци
- Можемо да променимо тип датотеке у ЗИП преименовањем Екцел датотеке.
- У менију истраживача датотека, кликните десним тастером миша на датотеку и кликните на Преименуј из контекстног менија.
- Затим промените екстензију у зип са клск .
- Онда ће се појавити знак упозорења који указује да преименовање ове датотеке може изазвати нестабилност у датотеци.
- Кликните Да .
- Сада можемо да видимо да је датотека сада пребачена на датотеку типа зип.
- Затим кликните десним тастером миша на ту зип датотеку и из контекстног менија кликните на Отвори са ВинРар .
- У Винрар апликацији постоји неколико директоријума.
- Двапут кликните на кл фолдер.
- У фасцикли кл потражите фасциклу ектерналЛинкс.
- Изаберите ту фасциклу, а затим избришите фолдер кликом на горњу икону Делете .
- Сада сте успешно уклонили све те спољне везе и разбили везе .
Прочитајте више: [Поправљено!] Прекид везе не раде у Екцел-у (7 решења)
4. Промена екстензије датотеке
Последње решење с обзиром да све ове претходне методе не раде, је промена формата Екцел датотеке. Повратак на КСЛС екстензију може уклонити постојеће везе између датотеке.
Кораци
- Можете и прекинути линкс променом екстензије датотеке.
- Да бисте то урадили, изаберите датотеку и кликните десним тастером миша.
- Затим из контекстног менија кликните на Преименуј .
- Затим промените екстензију датотеке са клск на клс .
- Појавиће се оквир са поруком упозорења да би промена екстензије датотеке могла да направи датотекунестабилан.
- Занемарите поље са упозорењем тако што ћете кликнути на Да .
- Екстензија датотеке је сада клс .
- Све постојеће везе у претходној верзији датотеке су сада нестале.
Прочитајте више: Како прекинути везе у Екцел-у пре отварања датотеке (са једноставним корацима)
Закључак
Да сумирамо, на питање како можемо прекинути линије у Екцел-у када извор није пронађен овде је одговорено на 5 различитих начина.
За овај проблем, две одвојене радне свеске су доступно за преузимање где можете да вежбате ове методе.
Слободно постављајте питања или повратне информације у одељку за коментаре. Свака сугестија за побољшање заједнице ЕкцелВИКИ биће веома цењена.