Jak złamać linki w Excelu, gdy źródło nie zostało znalezione (4 sposoby)

  • Udostępnij To
Hugh West

W programie Microsoft Excel praca z wieloma skoroszytami jest częstym zadaniem.Możesz mieć połączenia lub linki Pomaga to w wizualizacji zmian w przypadku, gdy zachodzą jakieś zmiany w źródło Ale czasami możesz potrzebować tylko danych, aby to zademonstrować. A jeśli dane źródło jest z jakiegoś powodu niedostępna, to dodaje więcej komplikacji.Dlatego trzeba przerwa linki między nimi. Jeśli jesteś ciekaw, jak możesz przerwa linki w programie Excel, gdy źródło nie jest dostępna, to ten artykuł może się przydać. W tym artykule omawiamy, jak można przerwa linki w programie Excel, gdy źródło nie znajduje się z rozbudowanym wyjaśnieniem.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń poniżej.

Przeznaczenie.xlsx

Źródło.xlsx

Co powoduje, że Excel nie znajduje źródła?

Kiedy łączysz swoje dane z danymi innego skoroszytu, możesz nazwać to zewnętrznym link Jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian w źródło plik, zobaczysz zmianę w drugim skoroszycie.

W celach zawodowych, czasami musimy udostępniać pliki innym osobom. Podczas udostępniania pliku, wolimy aby plik był statyczny. Oznacza to, że chcemy aby nasz plik nie miał żadnego połączenia z plikiem źródłowym. Aby to zrobić, musimy przerwa the linki pomiędzy plikami.

Kolejny poziom komplikacji pojawia się, gdy źródło Na poniższym obrazku, sam plik nie jest już więcej. Źródło plik służy do nawiązania połączenia z Miejsce przeznaczenia Ale jeśli klikniesz na Sprawdź status zobaczymy, że status tego połączenia pokazuje, że go nie ma. Oznacza to, że plik jest już przeniesiony w inne miejsce. Lepiej więc usunąć/ przerwa the Link aby uniknąć niepożądanego wyniku.

  • Jednak wadą jest to, że musisz zachować związane Dane nie byłyby aktualizowane w przypadku zmiany nazwy, lokalizacji lub usunięcia powiązanego pliku skoroszytu.
  • Jeśli pracujesz z skoroszytem, który zawiera zewnętrzne linki i chcesz udostępnić go innym, usuń zewnętrzny linki lub można powiedzieć, że linki pomiędzy tymi zeszytami są niedostępne.

4 Easy Ways to Przerwa Linki w Excelu Kiedy Źródło Nie znaleziono

Użyjemy poniższego zestawu danych, aby zademonstrować jak można przerwa linki gdy źródło jest niedostępna. W zbiorze danych mamy informacje o produktach takich jak Ilość oraz Koszt .

  • A inna część zbioru danych zawiera. Dochody oraz Zysk .

Chcielibyśmy link dwa z tych plików i zobacz jak ich linki działać, jeśli źródło plik jest niedostępny.

1. usuń wszystkie nazwane zakresy do Przerwa Linki

Jeśli w twoim urządzeniu są dostępne jakiekolwiek zakresy nazwane źródło lepiej usuń je zanim zaczniesz przerwa linki .

Kroki

  • Jeśli Twoje dane mają nazwany zakres i utworzyłeś link z tym nazwanym zakresem, to możesz mieć trudności przerwa w link jeśli źródło dane są w jakiś sposób uszkodzone lub niedostępne.
  • Przed łamanie the link , musisz najpierw usunąć nazwane zakresy wewnątrz arkusza.
  • Aby usunąć nazwane zakresy, najpierw przejdź do Formuła , następnie kliknij na Definiowane nazwy.
  • Z menu rozwijanego, a następnie kliknij na Nazwa Kierownik .

  • Wewnątrz Mianowany Kierownik W oknie dialogowym widać, że istnieje Zakres nazwany. Tytuł tego zakresu nazwanego to Źródło .
  • Kliknij na Usuń ikona na górze okna dialogowego.
  • Kliknij OK po tym.

  • Wtedy możesz przerwa linie od Dane tab.
  • Idź do Dane tab> Zapytania i połączenia .
  • Następnie kliknij na Edytuj Linki .

  • W Edytuj Linki Zauważ, że jest tam link pomiędzy plikami Excela o nazwie Źródło. xlsx .
  • Podczas wybierania link , kliknij na Przerwać połączenie .

  • I w ten sposób możemy przerwa linki w Excelu, podczas gdy źródło nie został znaleziony.

Read More: Jak przerwać powiązania w Excelu i zachować wartości (3 proste sposoby)

2. usuń zewnętrzne Linki z wykresów

Być może masz jakieś wykresy, które stworzyłeś na zewnętrznych plikach. te linki muszą być złamane przed podzieleniem się nimi z kimś innym.

Kroki

  • Poniżej znajduje się zbiór danych, który ma połączenie z zewnętrznym zbiorem danych.
  • Musimy przerwa the link podczas gdy zbiór danych jest niedostępny.

  • Najpierw utworzyliśmy wykres, na którym mamy dane związane do Dochody kolumna w źródło zeszyt ćwiczeń.
  • Aby zobaczyć związane podręcznik związane kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie, a następnie Wybierz dane .

  • Możemy zauważyć w Wybierz dane że chociaż nazwa skoroszytu jest miejscem docelowym, to dane źródło jest związane z skoroszytem o nazwie Źródło.

  • Następnie przeniesiemy źródło plik do innego katalogu.
  • Jeśli pójdziesz do Edytuj Linki w Queries and Connections, można zobaczyć, że istnieje połączenie pomiędzy źródło i zeszyt docelowy.
  • A jeśli Sprawdź status z link widać, że status zmienił się w Błąd: Nie znaleziono źródła.
  • Kliknij OK po tym.

  • Teraz, jeśli spróbujemy zaktualizować wartości poprzez zmianę ich w źródło to plik docelowy również nie będzie aktualizowany.
  • Oznacza to, że musimy usunąć istniejący link między nimi w Edytuj Linki od Dane tab.

  • Kliknij na Edytuj Linki , a w Edytuj Linki okna dialogowego, kliknij na Przerwać połączenie .

  • I w ten sposób możemy przerwa linki w Excelu, podczas gdy źródło nie został znaleziony.

Read More: Jak usunąć uszkodzone linki w Excelu (3 proste metody)

Zrób zip z pliku Excela

Konwersja pliku excel do pliku zip pozwoli nam na podrasowanie wewnętrznej części pliku excel.Umożliwi nam to bezpośrednie usunięcie zewnętrznego linki folder do przerwa the linki między nimi.

Kroki

  • Możemy zmienić typ pliku na ZIP, zmieniając nazwę pliku Excela.
  • W menu eksploratora plików kliknij prawym przyciskiem myszy na plik i kliknij Zmień nazwę z menu kontekstowego.
  • Następnie zmień rozszerzenie na zip z xlsx .

  • Następnie pojawi się znak ostrzegawczy, który wskazuje, że zmiana nazwy tego pliku może spowodować niestabilność pliku.
  • Kliknij Tak .

  • Teraz widzimy, że plik został zamieniony na plik typu zip.
  • Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na tym zip i z menu kontekstowego kliknąć na Otwórz za pomocą WinRar .

  • W Winrar aplikacji, jest kilka folderów.
  • Kliknij dwukrotnie na xl folder.

  • W xl poszukaj folderu externalLinks.
  • Wybierz ten folder, a następnie usuń go klikając na powyższy przycisk Usuń ikona.

  • Teraz z powodzeniem usuwasz wszystkie te zewnętrzne linki i łamiesz linki .

Read More: [Naprawiono!] Break Links nie działa w Excelu (7 rozwiązań)

4. zmiana rozszerzenia pliku

Ostatnim rozwiązaniem, biorąc pod uwagę wszystkie te poprzednie metody nie działa, jest zmiana formatu pliku Excel. Przełączenie z powrotem do rozszerzenia XLS może usunąć istniejące połączenia między plikiem.

Kroki

  • Można również przerwa linki poprzez zmianę rozszerzenia pliku.
  • Aby to zrobić, wybierz plik i kliknij prawym przyciskiem myszy.
  • Następnie z menu kontekstowego kliknij na Zmień nazwę .
  • Następnie zmień rozszerzenie pliku z xlsx do xls .

  • Pojawi się okno z komunikatem ostrzegawczym informującym, że zmiana rozszerzenia pliku może spowodować, że plik będzie niestabilny.
  • Zignoruj okno ostrzegawcze, klikając na Tak .

  • Rozszerzenie pliku to teraz xls .
  • Wszystkie istniejące linki w poprzedniej wersji pliku teraz zniknęły.

Read More: Jak przerwać linki w Excelu przed otwarciem pliku (proste kroki)

Wniosek

Podsumowując, kwestia tego, jak możemy przerwa wierszy w Excelu, gdy źródło nie został znaleziony jest tutaj odpowiedziane na 5 różnych sposobów.

Dla tego problemu do pobrania są dwa oddzielne zeszyty, w których można przećwiczyć te metody.

Zachęcamy do zadawania wszelkich pytań lub opinii poprzez sekcję komentarzy. Wszelkie sugestie dotyczące ulepszenia ExcelWIKI społeczności będzie wysoko oceniana.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.