In Microsoft Excel is dit 'n algemene taak om met veelvuldige werkboeke te werk. Jy het dalk verbindings of skakels tussen hierdie werkboeke. Dit help om die veranderinge te visualiseer as daar 'n paar veranderinge in die bron -lêer is. Maar soms het jy dalk net die data nodig om dit te demonstreer. En as die data bron om een ​​of ander rede nie beskikbaar is nie, voeg dit meer komplikasies by. Daarom moet jy verbreek skakels tussen hulle. As jy nuuskierig is om te weet hoe jy skakels in Excel kan breek wanneer die bron nie beskikbaar is nie, dan kan hierdie artikel dalk handig te pas kom vir jou. In hierdie artikel bespreek ons ​​hoe jy skakels in Excel kan breek wanneer die bron nie gevind word nie met 'n uitgebreide verduideliking.

Laai praktyk af. Werkboek

Laai hierdie oefenwerkboek hieronder af.

Destination.xlsx

Bron .xlsx

Wat veroorsaak dat Excel nie die bron vind nie?

Wanneer jy jou data aan 'n ander werkboek se data koppel, kan jy dit 'n eksterne skakel noem. As jy enige veranderinge in die bron -lêer maak, sal jy 'n verandering in die ander werkboek sien.

Vir werkdoeleindes moet ons soms deel lêers met ander mense. Terwyl ons die lêer deel, verkies ons dat die lêer staties is. Dit beteken dat ons wil hê dat ons lêer geen verband met die bronlêer moet hê nie. Om dit te doen, moet ons breek die skakels tussen die lêers.

Nog 'n vlak van komplikasie kom wanneer die bron -lêer self nie meer is nie. In die onderstaande prent word die Bron lêer gebruik om 'n verbinding met die Bestemming lêer te hê. Maar as jy op die Check Status -opdrag klik, sal jy sien dat die status van daardie verbinding wys dat dit nie daar is nie. Dit beteken dat die lêer reeds na 'n ander plek geskuif is. Ons moet dus beter die skakel verwyder/ breek om 'n ongunstige uitkoms te vermy.

• Die nadeel is egter is dat jy die gekoppelde werkboek te alle tye oop moet hou. Die data sal nie opdateer as jy die naam, ligging of verwydering van die geassosieerde werkboeklêer verander nie.
• As jy met 'n werkboek werk wat eksterne skakels bevat en jy moet deel dit saam met ander, vee óf die eksterne skakels uit óf jy kan sê dat die skakels tussen hierdie werkboeke nie beskikbaar is nie.

4 maklike maniere om Breek skakels in Excel wanneer Bron nie gevind word nie

Ons gaan die onderstaande datastel gebruik om te demonstreer hoe jy breek skakels wanneer die bron nie beskikbaar is nie. In die datastel het ons produkinligting soos Hoeveelheid en Koste .

• En 'n ander deel van die datastel bevat Inkomste en Wins .

Ons wil graag twee van hierdie lêers koppel en kyk hoe hulle skakels werk as die bron -lêer nie beskikbaar is nie.

1. Vee alle benoemde reekse uit om Breek skakels

As daar enige benoemde reekse in jou bron -datastel beskikbaar is, moet jy dit beter uitvee voordat jy skakels breek.

Stappe

• As jou data 'n benoemde reeks het en jy het 'n skakel met daardie benoemde reeks geskep, sal jy dalk probleme ondervind met breek in die skakel as die bron -data op een of ander manier beskadig of onbeskikbaar is.
• Voordat die skakel gebreek word, jy moet eers die benoemde reekse binne-in die werkblad uitvee.
• Om die benoemde reekse uit te vee, gaan eers na die Formule en klik dan op die Gedefinieerde Name.
• Vanuit die aftreklys, klik dan op die Naambestuurder .

• Binne die Benoemde Bestuurder dialoogkassie, jy kan sien dat daar 'n Benoemde Reeks is. Die titel van daardie genoemde reeks is Bron .
• Klik op die Verwyder -ikoon bo-op die dialoogkassie.
• Klik OK hierna.

• Dan kan jy breek reëls vanaf die Data oortjie.
• Gaan na Data -oortjie > Navrae en verbindings .
• Klik dan op die Edit Links .

• In die Redigeer skakels -boks, let op dat daar 'n skakel tussen die Excel-lêers genaamd Bron is . xlsx .
• Terwyl jy die skakel kies,klik op die Breek Skakel .

• En dit is hoe ons skakels kan breek in Excel terwyl die bron nie gevind word nie.

Lees meer: ​​ Hoe om skakels in Excel te breek en waardes te behou (3) Maklike maniere)

2. Verwyder eksterne skakels van kaarte

Jy het dalk 'n paar kaarte wat jy op eksterne lêers geskep het. Daardie skakels moet gebreek word voordat jy dit met iemand anders deel.

Stappe

• Hieronder is die datastel wat 'n verband het met 'n eksterne datastel.
• Ons moet breek die skakel terwyl die datastel nie beskikbaar is nie.

• Ons het eers die grafiek geskep waar ons die data gekoppel het aan die Inkomste kolom in die bron werkboek.
• Om te sien die gekoppelde werkboek gekoppelde verwysing, regskliek op die grafiek en dan Kies Data .

• Ons kan in die Kies Data -venster opmerk dat alhoewel die werkboeknaam die bestemming is, die data bron gekoppel is met 'n werkboek genaamd Bron.

• Volgende, sal ons die bron -lêer na 'n ander gidsgids skuif.
• As jy na die Redigeer skakels in die Navrae en verbindings gaan, dan kan jy sien dat daar 'n verband tussen die bron en bestemmingswerkboek wys.
• En as jy C heck Status van die skakel , jykan sien dat die status verander het in 'n Fout: Bron nie gevind nie.
• Klik hierna OK .

• As ons nou probeer om die waardes op te dateer deur verander hulle in die bron lêer dan sal die bestemmingslêer nie so goed opdateer nie.
• Dit beteken dus dat ons die bestaande skakel tussen hulle in die <1 moet uitvee>Wysig skakels vanaf die Data oortjie.

• Klik op die Redigeer skakels , en in die Edit Links dialoogkassie, klik op Break Link .

• En dit is hoe ons kan breek skakels in Excel terwyl die bron nie gevind word nie.

Lees meer: ​​ Hoe om gebroke skakels in Excel te verwyder (3 eenvoudige metodes)

3. Maak 'n zip van Excel-lêer

Om die excel-lêer in 'n zip-lêer om te skakel stel ons in staat om die binnekant van die Excel-lêer. Dit sal ons in staat stel om die eksterne skakels -lêergids direk uit te vee om die skakels tussen hulle te breek .

Stappe

• Ons kan die lêertipe na zip verander deur die Excel-lêer te hernoem.
• In die lêerverkenner-kieslys, regskliek op die lêer en klik op Hernoem vanaf die konteks kieslys.
• Verander dan die uitbreiding na zip van xlsx .

• Dan sal daar 'n waarskuwingsteken wees wat aandui dat die hernoeming van hierdie lêer onstabiliteit in die lêer kan veroorsaak.
• Klik Ja .

• Nou kan ons sien dat die lêer nou na 'n zip-tipe lêer oorgeskakel is.
• Klik dan met die rechtermuisknop op daardie zip -lêer en vanaf die konteks kieslys, klik op die Open with WinRar .

• In die Winrar -toepassing is daar 'n paar dopgehou.
• Dubbelklik op die xl vouer.

• Soek in die vouer xl die vouer externalLinks.
• Kies daardie vouer en vee dan uit die vouer deur op die bogenoemde Verwyder -ikoon te klik.

• Nou verwyder jy al daardie eksterne skakels suksesvol en breek die skakels .

Lees meer: ​​ [Vastgemaak!] Breek skakels wat nie in Excel werk nie (7 oplossings)

4. Verander lêeruitbreiding

Die laaste uitweg, aangesien al daardie vorige metodes nie werk nie, is om die formaat van die Excel-lêer te verander. Om terug te skakel na die XLS-uitbreiding kan die bestaande verbindings tussen die lêer verwyder.

Stappe

• Jy kan ook breek skakels deur die lêeruitbreiding te verander.
• Om dit te doen, kies die lêer en klik met die rechtermuisknop op die muis.
• Klik dan in die kontekskieslys op Hernoem .
• Verander dan die lêeruitbreiding van xlsx na xls .

• Daar sal 'n waarskuwingsboodskapkassie wees wat sê dat die verandering van die lêeruitbreiding die lêer kan maakonstabiel.
• Ignoreer die waarskuwingskassie deur op Ja te klik.

• Die lêeruitbreiding is nou xls .
• Al die bestaande skakels in die vorige weergawe van die lêer het nou verdwyn.

Lees meer: ​​ Hoe om skakels in Excel te breek voordat lêer oopgemaak word (met maklike stappe)

Gevolgtrekking

Om dit op te som, die kwessie van hoe ons reëls kan breek in Excel wanneer die bron nie gevind word nie, word hier op 5 verskillende maniere beantwoord.

Vir hierdie probleem is twee afsonderlike werkboeke beskikbaar om af te laai waar jy hierdie metodes kan oefen.

Vra gerus enige vrae of terugvoer deur die kommentaarafdeling. Enige voorstel vir die verbetering van die ExcelWIKI -gemeenskap sal hoogs waardeer wees.