Trong Microsoft Excel, làm việc với nhiều sổ làm việc là một nhiệm vụ phổ biến. Bạn có thể có các kết nối hoặc liên kết giữa các sổ làm việc này. Nó giúp trực quan hóa các thay đổi nếu có một số thay đổi trong tệp source . Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần dữ liệu để chứng minh điều đó. Và nếu dữ liệu nguồn không có sẵn vì lý do nào đó, thì nó sẽ gây thêm nhiều rắc rối. Đó là lý do tại sao bạn cần phá vỡ các liên kết giữa chúng. Nếu bạn tò mò muốn biết cách ngắt liên kết trong Excel khi không có nguồn thì bài viết này có thể hữu ích cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách bạn có thể ngắt liên kết trong Excel khi không tìm thấy nguồn với lời giải thích chi tiết.

Tải xuống Thực hành Sổ làm việc

Tải xuống sổ làm việc thực hành này bên dưới.

Destination.xlsx

Nguồn .xlsx

Nguyên nhân khiến Excel không tìm thấy nguồn?

Khi bạn kết nối dữ liệu của mình với dữ liệu của sổ làm việc khác, bạn có thể gọi đó là liên kết bên ngoài. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp nguồn , bạn sẽ thấy thay đổi đó trong sổ làm việc khác.

Vì mục đích công việc, đôi khi chúng ta cần chia sẻ tập tin với những người khác. Trong khi chia sẻ tệp, chúng tôi muốn tệp ở dạng tĩnh. Điều này có nghĩa là chúng tôi muốn tệp của mình không có bất kỳ kết nối nào với tệp nguồn. Để làm điều này, chúng ta cần phá vỡ các liên kết giữa các tệp.

Một mức độ phức tạp khác xuất hiện khi bản thân tệp nguồn không còn nữa. Trong hình bên dưới, tệp Nguồn được sử dụng để có kết nối với tệp Đích . Nhưng nếu bạn nhấp vào lệnh Kiểm tra trạng thái , bạn sẽ thấy trạng thái của kết nối đó cho thấy rằng nó không có ở đó. Có nghĩa là tệp đã được chuyển đến một số nơi khác. Vì vậy, chúng ta nên xóa/ phá vỡ Liên kết để tránh kết quả không mong muốn.

• Tuy nhiên, nhược điểm là bạn phải luôn mở sổ làm việc được liên kết . Dữ liệu sẽ không cập nhật nếu bạn thay đổi tên, vị trí hoặc xóa tệp sổ làm việc được liên kết.
• Nếu bạn đang làm việc với sổ làm việc có chứa liên kết bên ngoài và bạn cần chia sẻ nó với những sổ làm việc khác, xóa liên kết bên ngoài hoặc bạn có thể nói rằng liên kết giữa các sổ làm việc này không khả dụng.

4 Cách dễ dàng để Ngắt Liên kết trong Excel khi không tìm thấy Nguồn

Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu bên dưới để minh họa cách bạn có thể ngắt liên kết khi nguồn không khả dụng. Trong tập dữ liệu, chúng tôi có thông tin sản phẩm như Số lượng và Chi phí .

• Và một phần khác của tập dữ liệu chứa Doanh thu và Lợi nhuận .

Chúng tôi muốn liên kết hai trong số các tệp này và xem cách họ liên kết hoạt động nếu tệp nguồn không khả dụng.

1. Xóa tất cả các dải ô đã đặt tên để ngắt liên kết

Nếu có bất kỳ phạm vi được đặt tên nào có sẵn trong tập dữ liệu nguồn của bạn, bạn nên xóa chúng trước khi phá vỡ liên kết .

Các bước

• Nếu dữ liệu của bạn có dải ô được đặt tên và bạn đã tạo liên kết với dải ô được đặt tên đó thì bạn có thể gặp khó khăn khi ngắt nhấn liên kết nếu dữ liệu nguồn bị hỏng hoặc không khả dụng.
• Trước khi phá vỡ liên kết , trước tiên bạn cần xóa các dải ô đã đặt tên bên trong trang tính.
• Để xóa các dải ô đã đặt tên, trước tiên, hãy chuyển đến Công thức , sau đó nhấp vào Tên đã xác định.
• Từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào Trình quản lý tên .

• Bên trong Trình quản lý được đặt tên , bạn có thể thấy rằng có một Phạm vi được đặt tên. Tiêu đề của dải ô được đặt tên đó là Nguồn .
• Nhấp vào biểu tượng Xóa ở đầu hộp thoại.
• Nhấp vào OK sau đó.

• Sau đó, bạn có thể ngắt dòng từ tab Dữ liệu .
• Chuyển đến tab Dữ liệu > Truy vấn và kết nối .
• Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa liên kết .

• Trong hộp Chỉnh sửa liên kết , hãy lưu ý rằng có một liên kết giữa các tệp Excel có tên Nguồn . xlsx .
• Trong khi chọn liên kết ,nhấp vào Ngắt liên kết .

• Và đây là cách chúng tôi có thể ngắt liên kết trong Excel khi không tìm thấy nguồn .

Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel và giữ giá trị (3 Cách dễ dàng)

2. Xóa Liên kết bên ngoài khỏi Biểu đồ

Bạn có thể có một số biểu đồ mà bạn đã tạo trên các tệp bên ngoài. Các liên kết đó phải được ngắt trước khi chia sẻ chúng với người khác.

Các bước

• Dưới đây là tập dữ liệu có kết nối với một tập dữ liệu bên ngoài.
• Chúng ta cần phá vỡ liên kết trong khi tập dữ liệu không khả dụng.

• Trước tiên, chúng tôi tạo biểu đồ nơi chúng tôi có dữ liệu được liên kết với cột Doanh thu trong sổ làm việc nguồn .
• Để xem tham chiếu sổ làm việc được liên kết được liên kết , nhấp chuột phải vào biểu đồ rồi Chọn Dữ liệu .

• Chúng ta có thể nhận thấy trong cửa sổ Chọn dữ liệu rằng mặc dù tên sổ làm việc là đích đến nhưng dữ liệu nguồn được liên kết với sổ làm việc có tên Source.

• Tiếp theo, chúng tôi sẽ di chuyển tệp source sang thư mục thư mục khác.
• Nếu bạn đi tới Chỉnh sửa liên kết trong Truy vấn và kết nối, thì bạn có thể thấy rằng có một kết nối hiển thị giữa sổ làm việc nguồn và đích.
• Và nếu bạn C chết tiệt Trạng thái của liên kết , bạncó thể thấy trạng thái chuyển thành Lỗi: Không tìm thấy nguồn.
• Nhấp vào OK sau đó.

• Bây giờ, nếu chúng tôi cố gắng cập nhật các giá trị bằng cách thay đổi chúng trong tệp nguồn thì tệp đích cũng sẽ không cập nhật.
• Vì vậy, điều đó có nghĩa là chúng ta cần xóa liên kết hiện có giữa chúng trong Chỉnh sửa Liên kết từ tab Dữ liệu .

• Nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết , và trong hộp thoại Chỉnh sửa liên kết , hãy nhấp vào Ngắt liên kết .

• Và đây là cách thực hiện chúng tôi có thể ngắt liên kết trong Excel khi không tìm thấy nguồn .

Đọc thêm: Cách xóa các liên kết bị hỏng trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

3. Tạo một tệp Zip của tệp Excel

Chuyển đổi tệp excel thành tệp zip cho phép chúng tôi tinh chỉnh bên trong một phần của tệp Excel. Nó sẽ cho phép chúng tôi xóa trực tiếp thư mục liên kết bên ngoài để ngắt các liên kết giữa chúng.

Các bước

• Chúng ta có thể thay đổi loại tệp thành ZIP bằng cách đổi tên tệp Excel.
• Trong menu trình khám phá tệp, nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào Đổi tên từ menu ngữ cảnh.
• Sau đó, thay đổi phần mở rộng thành zip từ xlsx .

• Sau đó, sẽ có một dấu hiệu cảnh báo cho biết việc đổi tên tệp này có thể khiến tệp không ổn định.
• Nhấp vào Có .

• Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng tệp hiện đã được chuyển sang tệp loại zip.
• Sau đó nhấp chuột phải vào tệp zip đó và từ menu ngữ cảnh, nhấp vào Mở bằng WinRar .

• Trong ứng dụng Winrar , có một vài thư mục.
• Nhấp đúp vào thư mục xl .

• Trong thư mục xl , hãy tìm thư mục externalLinks.
• Chọn thư mục đó rồi xóa thư mục bằng cách nhấp vào biểu tượng Xóa ở trên.

• Bây giờ, bạn đã xóa thành công tất cả các liên kết bên ngoài đó và ngắt liên kết .

Đọc thêm: [Đã sửa!] Liên kết ngắt không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)

4. Thay đổi phần mở rộng của tệp

Giải pháp cuối cùng khi xem xét tất cả các phương pháp trước đó đều không hiệu quả là thay đổi định dạng của tệp Excel. Chuyển về tiện ích mở rộng XLS có thể xóa các kết nối hiện có giữa tệp.

Các bước

• Bạn cũng có thể ngắt links bằng cách thay đổi phần mở rộng của tệp.
• Để thực hiện việc này, hãy chọn tệp và nhấp chuột phải.
• Sau đó, từ menu ngữ cảnh, nhấp vào Đổi tên .
• Sau đó, thay đổi phần mở rộng tệp từ xlsx thành xls .

• Sẽ có hộp thông báo cảnh báo rằng việc thay đổi phần mở rộng tệp có thể làm cho tệpkhông ổn định.
• Bỏ qua hộp cảnh báo bằng cách nhấp vào Có .

• Phần mở rộng tệp hiện là xls .
• Tất cả liên kết hiện có trong phiên bản trước của tệp hiện đã biến mất.

Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel trước khi mở tệp (với các bước đơn giản)

Kết luận

Tóm lại, vấn đề về cách chúng tôi có thể ngắt dòng trong Excel khi không tìm thấy nguồn được trả lời ở đây theo 5 cách khác nhau.

Đối với vấn đề này, hai sổ làm việc riêng biệt là có sẵn để tải xuống, nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này.

Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào qua phần nhận xét. Mọi đề xuất để cải thiện cộng đồng ExcelWIKI sẽ được đánh giá cao.