Në Microsoft Excel, puna me shumë libra pune është një detyrë e zakonshme. Mund të keni lidhje ose lidhje ndërmjet këtyre librave të punës. Ndihmon për të vizualizuar ndryshimet nëse ka disa ndryshime në skedarin burimi . Por, ndonjëherë mund t'ju duhen vetëm të dhënat për ta demonstruar atë. Dhe nëse të dhënat burimi nuk janë të disponueshme për ndonjë arsye, atëherë ato shtojnë më shumë komplikime. Kjo është arsyeja pse ju duhet të prishni lidhjet mes tyre. Nëse jeni kurioz të dini se si mund të shkëputni lidhjet në Excel kur burimi nuk është i disponueshëm, atëherë ky artikull mund të jetë i dobishëm për ju. Në këtë artikull, ne diskutojmë se si mund të prishni lidhjet në Excel kur burimi nuk gjendet me një shpjegim të hollësishëm.

Praktika e shkarkimit Libri i punës

Shkarko këtë libër pune praktike më poshtë.

Destination.xlsx

Burimi .xlsx

Çfarë e shkakton Excel të mos gjejë burimin?

Kur i lidhni të dhënat tuaja me të dhënat e një libri tjetër pune, mund ta quani një lidhje e jashtme. Nëse bëni ndonjë ndryshim në skedarin burimi , do të shihni një ndryshim në librin tjetër të punës.

Për qëllime pune, ndonjëherë na duhet të ndajmë skedarë me njerëz të tjerë. Gjatë ndarjes së skedarit, ne preferojmë që skedari të jetë statik. Kjo do të thotë që ne duam që skedari ynë të mos ketë ndonjë lidhje me skedarin burimor. Për ta bërë këtë, ne duhet të thyejmë lidhjet ndërmjet skedarëve.

Një nivel tjetër ndërlikimi vjen kur vetë skedari burimi nuk është më. Në imazhin e mëposhtëm, skedari Source përdoret për të patur një lidhje me skedarin Desination . Por nëse klikoni komandën Kontrollo statusin , do të shihni se statusi i asaj lidhjeje po tregon se nuk është aty. Do të thotë se skedari është zhvendosur tashmë në një vend tjetër. Pra, është më mirë të heqim/ shkëputim Lidhjen për të shmangur një rezultat të pafavorshëm.

• Megjithatë, pengesa është se duhet ta mbani gjithmonë të hapur librin e punës të lidhur . Të dhënat nuk do të përditësohen nëse keni ndryshuar emrin, vendndodhjen ose fshirjen e skedarit të lidhur të librit të punës.
• Nëse jeni duke punuar me një libër pune që përmban lidhje të jashtme dhe ju duhet të ndani atë me të tjerët, ose fshini lidhjet e jashtme ose mund të thoni se lidhjet midis këtyre librave të punës nuk janë të disponueshme.

4 Mënyra të thjeshta për Prisni Lidhjet në Excel kur Burimi nuk gjendet

Ne do të përdorim grupin e të dhënave të mëposhtme për të demonstruar se si mund të prishni lidhjet kur burimi nuk është i disponueshëm. Në grupin e të dhënave, ne kemi informacione për produktin si Sasia dhe Kostoja .

• Dhe një pjesë tjetër e grupit të të dhënave përmban Të ardhurat dhe Fitimi .

Ne do të donim të lidhënim dy nga këta skedarë dhe shikoni se si e tyre lidhjet funksionojnë nëse skedari burimi nuk është i disponueshëm.

1. Fshi të gjitha vargjet e emërtuara në Break Lidhjet

Nëse ka ndonjë varg me emër të disponueshëm në grupin tuaj të të dhënave burimi , më mirë t'i fshini ato përpara se të prishni lidhjet .

Hapat

• Nëse të dhënat tuaja kanë një diapazon të emërtuar dhe keni krijuar një lidhje me atë interval të emërtuar, atëherë mund të keni vështirësi ndërprerje duke përdorur lidhjen nëse të dhënat burimi janë disi të dëmtuara ose të padisponueshme.
• Përpara prishjes lidhja , së pari duhet të fshini vargjet e emërtuara brenda fletës së punës.
• Për të fshirë vargjet e emërtuara, fillimisht shkoni te Formula , më pas klikoni në Emrat e përcaktuar.
• Nga menyja rënëse, më pas klikoni në Menaxheri i emrit .

• Brenda <1 Kutia e dialogut>Menaxheri i emërtuar , mund të shihni se ekziston një varg i emërtuar. Titulli i asaj diapazoni të emërtuar është Burimi .
• Klikoni në ikonën Fshi në krye të kutisë së dialogut.
• Klikoni OK pas kësaj.

• Më pas mund të shkëputni rreshtat nga skeda Data .
• Shko te skeda Të dhënat > Pyetjet dhe lidhjet .
• Më pas klikoni në Ndrysho lidhjet .

• Në kutinë Redakto lidhjet , vini re se ekziston një lidhje midis skedarëve të Excel me emrin Burimi . xlsx .
• Ndërsa zgjidhni lidhjen ,klikoni në Të prishim lidhjen .

• Dhe kjo është se si ne mund të shkëputim lidhjet në Excel ndërsa burimi nuk gjendet.

Lexo më shumë: Si të prishësh lidhjet në Excel dhe të ruash vlerat (3 Mënyra të thjeshta)

2. Hiqni lidhjet e jashtme nga grafikët

Mund të keni disa grafikone që keni krijuar në skedarë të jashtëm. Ato lidhje duhet të prishen përpara se t'i ndani me dikë tjetër.

Hapat

• Më poshtë është grupi i të dhënave që ka një lidhje me një të dhënat e jashtme.
• Ne duhet të shkëputim lidhjen ndërsa grupi i të dhënave nuk është i disponueshëm.

• Ne fillimisht krijuam grafikun ku kemi të dhënat të lidhura me kolonën Të ardhurat në burimi libri i punës.
• Për të parë referenca lidhur e librit të punës lidhur , kliko me të djathtën në grafik dhe më pas Zgjidh të dhënat .

• Ne mund të vërejmë në dritaren Zgjidh të dhënat se megjithëse emri i librit të punës është destinacioni, të dhënat burimi janë lidhur me një libër pune të quajtur Burimi.

• Më pas, ne do ta zhvendosim skedarin source në një dosje tjetër dosjeje.
• Nëse shkoni te Modifiko lidhjet në Pyetjet dhe lidhjet, atëherë mund të shihni se ekziston një lidhje që shfaqet midis burimit dhe librit të punës së destinacionit.
• Dhe nëse ju C dreq Statusi e lidhjes , jumund të shohë se statusi u kthye në një Gabim: Burimi nuk u gjet.
• Klikoni OK pas kësaj.

• Tani nëse përpiqemi të përditësojmë vlerat duke duke i ndryshuar ato në skedarin burimi atëherë skedari i destinacionit nuk do të përditësohej gjithashtu.
• Pra kjo do të thotë që ne duhet të fshijmë lidhjen ekzistuese midis tyre në Modifiko lidhjet nga skeda Të dhënat .

• Klikoni në Ndrysho lidhjet , dhe në kutinë e dialogut Modifiko lidhjet , kliko në Pyeje lidhjen .

• Dhe kjo është se si ne mund të thyejmë lidhjet në Excel ndërsa burimi nuk gjendet.

Lexo më shumë: Si të hiqni lidhjet e prishura në Excel (3 metoda të thjeshta)

3. Krijoni një skedar zip të Excel

Konvertimi i skedarit excel në një skedar zip na lejon të rregullojmë skedarin brenda pjesës së skedarit Excel. Do të na mundësojë të fshijmë direkt dosjen links të jashtme për të thyer lidhjet ndërmjet tyre.

Hapat

• Ne mund ta ndryshojmë llojin e skedarit në ZIP duke riemërtuar skedarin Excel.
• Në menynë e eksploruesit të skedarëve, kliko me të djathtën mbi skedar dhe kliko në Riemërto nga menyja e kontekstit.
• Më pas ndryshoni shtesën në zip nga xlsx .

• Më pas do të ketë një shenjë paralajmëruese në të cilën do të tregohet se riemërtimi i këtij skedari mund të shkaktojë paqëndrueshmëri në skedar.
• Klikoni Po .

• Tani mund të shohim që skedari tani është kaluar në një skedar të tipit zip.
• Më pas kliko me të djathtën mbi atë skedar zip dhe nga menyja e kontekstit, kliko në Hap me WinRar .

• Në aplikacionin Winrar , ka disa dosje.
• Klikoni dy herë në dosjen xl .

• Në dosjen xl , kërkoni dosjen externalLinks.
• Zgjidhni atë dosje dhe më pas fshijeni dosjen duke klikuar në ikonën e mësipërme Fshi .

• Tani ju hiqni me sukses të gjitha ato lidhje të jashtme dhe thyeni lidhje .

Lexo më shumë: [U rregullua!] Prish lidhjet që nuk funksionojnë në Excel (7 zgjidhje)

4. Ndryshimi i zgjerimit të skedarit

Mënyra e fundit duke marrë parasysh të gjitha këto metoda të mëparshme nuk funksionon, është ndryshimi i formatit të skedarit Excel. Kthimi në shtesën XLS mund të heqë lidhjet ekzistuese midis skedarit.

Hapat

• Ju gjithashtu mund të prisni lidhjet duke ndryshuar shtesën e skedarit.
• Për ta bërë këtë, zgjidhni skedarin dhe kliko me të djathtën mbi miun.
• Më pas nga menyja e kontekstit, klikoni në Riemërto .
• Më pas ndryshoni shtesën e skedarit nga xlsx në xls .

• Do të ketë një kuti mesazhi paralajmërues që thotë se ndryshimi i shtesës së skedarit mund ta bëjë skedarini paqëndrueshëm.
• Injoroni kutinë paralajmëruese duke klikuar mbi Po .

• Zgjatja e skedarit është tani xls .
• Të gjitha lidhjet ekzistuese në versionin e mëparshëm të skedarit tani janë zhdukur.

Lexo më shumë: Si të prishësh lidhjet në Excel përpara se të hapësh skedarin (me hapa të thjeshtë)

Përfundim

Për ta përmbledhur, çështja se si mund të thyejmë linjat në Excel kur burimi nuk gjendet, është përgjigjur këtu në 5 mënyra të ndryshme.

Për këtë problem, janë dy libra të veçantë pune disponohet për shkarkim ku mund të praktikoni këto metoda.

Mos ngurroni të bëni çdo pyetje ose koment përmes seksionit të komenteve. Çdo sugjerim për përmirësimin e komunitetit ExcelWIKI do të jetë shumë i çmuar.