В Microsoft Excel работа с несколькими рабочими книгами является обычной задачей. У вас могут быть связи или ссылки между этими рабочими книгами. Это помогает визуализировать изменения, если есть некоторые изменения в источник файл. Но иногда вам могут понадобиться только данные для демонстрации. И если данные источник по каким-то причинам недоступна, то это добавляет дополнительные сложности. Поэтому вам необходимо перерыв ссылки между ними. Если вам интересно узнать, как вы можете перерыв ссылки в Excel, когда источник не доступен, то эта статья может вам пригодиться. В этой статье мы обсудим, как вы можете перерыв ссылки в Excel, когда источник не находит подробного объяснения.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Загрузите эту рабочую тетрадь для практики ниже.

Место назначения.xlsx

Источник.xlsx

Что является причиной того, что Excel не находит источник?

Когда вы соединяете свои данные с данными другой рабочей книги, вы можете назвать это внешним ссылка Если вы внесете какие-либо изменения в источник файл, вы увидите изменения в другой рабочей книге.

В рабочих целях нам иногда необходимо обмениваться файлами с другими людьми. При обмене файлами мы предпочитаем, чтобы файл был статичным. Это означает, что мы хотим, чтобы наш файл не имел никакой связи с исходным файлом. Для этого нам необходимо перерыв сайт ссылки между файлами.

Другой уровень осложнений возникает, когда источник сам файл больше не существует. На изображении ниже, файл Источник файл используется для соединения с Место назначения файл. Но если вы нажмете на Проверить статус вы увидите, что статус этого соединения показывает, что его нет. Это означает, что файл уже перемещен в другое место. Поэтому нам лучше удалить/ перерыв сайт Ссылка чтобы избежать неблагоприятного исхода.

• Однако недостатком является то, что вы должны хранить связанный данные не будут обновляться, если вы измените имя, расположение или удалите связанный файл рабочей книги.
• Если вы работаете с рабочей книгой, которая содержит внешние ссылки и вам нужно поделиться им с другими, либо удалите внешний ссылки или вы можете сказать, что ссылки между этими рабочими книгами недоступны.

4 простых способа Перерыв Ссылки в Excel Когда Источник Не найдено

Мы будем использовать приведенный ниже набор данных, чтобы продемонстрировать, как вы можете перерыв ссылки когда источник недоступна. В наборе данных у нас есть информация о продукте, такая как Количество и Стоимость .

• Другая часть набора данных содержит Доход и Прибыль .

Мы хотели бы ссылка два из этих файлов и посмотрите, как их ссылки работать, если источник файл недоступен.

1. Удалить все именованные диапазоны в Перерыв Ссылки

Если есть какие-либо именованные диапазоны, доступные в вашем источник набор данных, вам лучше удалить их до того, как вы перерыв ссылки .

Шаги

• Если ваши данные имеют именованный диапазон и вы создали ссылка с этим названным диапазоном, то вы можете столкнуться с трудностями перерыв в ссылка если источник данные каким-либо образом повреждены или недоступны.
• До взлом сайт ссылка Сначала нужно удалить именованные диапазоны внутри рабочего листа.
• Чтобы удалить именованные диапазоны, сначала перейдите в раздел Формула , затем нажмите на Определенные имена.
• В выпадающем меню нажмите на кнопку Именной менеджер .

• Внутри Именной менеджер В диалоговом окне можно увидеть, что существует именованный диапазон. Название этого именованного диапазона следующее Источник .
• Нажмите на Удалить значок в верхней части диалогового окна.
• Нажмите OK после этого.

• Тогда вы можете перерыв строки из Данные вкладка.
• Перейти к Данные вкладка> Запросы и связи .
• Затем нажмите на Редактировать ссылки .

• В Редактировать ссылки обратите внимание, что в поле ссылка между файлами Excel с именами Источник. xlsx .
• Во время выбора ссылка , нажмите на Break Link .

• И вот как мы можем перерыв ссылки в Excel, в то время как источник не найдена.

Читать далее: Как разорвать связи в Excel и сохранить значения (3 простых способа)

2. Снимите внешний Ссылки из диаграмм

У вас могут быть диаграммы, созданные на внешних файлах. Те. ссылки должны быть разбиты, прежде чем передавать их кому-то другому.

Шаги

• Ниже представлен набор данных, имеющий связь с внешним набором данных.
• Мы должны перерыв сайт ссылка пока набор данных недоступен.

• Сначала мы создали диаграмму, на которой у нас есть данные связанный к Доход столбец в источник рабочая тетрадь.
• Чтобы увидеть связанный рабочая тетрадь связанный ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на графике, а затем Выберите данные .

• Мы можем заметить в Выберите данные окно, что хотя имя рабочей книги является местом назначения, данные источник это связанный с рабочей книгой под названием Источник.

• Далее мы переместим источник файл в другой каталог папки.
• Если вы пойдете в Редактировать ссылки в разделе "Запросы и соединения", то вы можете увидеть, что существует связь между источник и целевой рабочей книги.
• И если вы Проверить статус из ссылка вы можете увидеть, что статус превратился в Ошибка: Источник не найден.
• Нажмите OK после этого.

• Теперь, если мы попытаемся обновить значения, изменив их в файле источник файл, то конечный файл также не будет обновлен.
• Это означает, что нам нужно удалить существующий ссылка между ними в Редактировать ссылки из Данные вкладка.

• Нажмите на Редактировать ссылки , и в Редактировать ссылки диалоговое окно, нажмите на Break Link .

• И вот как мы можем перерыв ссылки в Excel, в то время как источник не найдена.

Читать далее: Как удалить битые ссылки в Excel (3 простых способа)

3. Создайте Zip-файл Excel

Преобразование файла excel в zip-файл позволяет нам подправить внутреннюю часть файла Excel. Это позволит нам напрямую удалить внешние ссылки папка на перерыв сайт ссылки между ними.

Шаги

• Мы можем изменить тип файла на ZIP, переименовав файл Excel.
• В меню проводника файлов щелкните правой кнопкой мыши на файле и нажмите кнопку Переименовать из контекстного меню.
• Затем измените расширение на zip с сайта xlsx .

• Затем появится предупреждающий знак, указывающий на то, что переименование этого файла может привести к нестабильности файла.
• Нажмите Да .

• Теперь мы видим, что файл переключился на файл типа zip.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши на этом zip файл и в контекстном меню нажмите на кнопку Открыть с помощью WinRar .

• В Winrar приложение, есть несколько папок.
• Дважды щелкните на xl папка.

• В xl папку, найдите папку externalLinks.
• Выберите эту папку, а затем удалите ее, нажав на кнопку выше Удалить икона.

• Теперь вы успешно удалите все эти внешние ссылки и сломаете ссылки .

Читать далее: [Исправлено!] Разрывные ссылки не работают в Excel (7 решений)

4. Изменить расширение файла

Последним средством, если все предыдущие методы не работают, является изменение формата файла Excel. Переход обратно к расширению XLS может удалить существующие связи между файлами.

Шаги

• Вы также можете перерыв ссылки путем изменения расширения файла.
• Для этого выделите файл и нажмите правую кнопку мыши.
• Затем в контекстном меню нажмите на Переименовать .
• Затем измените расширение файла с xlsx на xls .

• Появится предупреждающее сообщение о том, что изменение расширения файла может сделать его нестабильным.
• Проигнорируйте предупреждающее окно, нажав на Да .

• Расширение файла теперь xls .
• Все существующие ссылки в предыдущей версии файла теперь исчезли.

Читать далее: Как разорвать ссылки в Excel перед открытием файла (с помощью простых шагов)

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что вопрос о том, как мы можем перерыв строки в Excel, когда источник не найден, здесь дается 5 различных ответов.

Для этой задачи доступны для загрузки две отдельные рабочие тетради, в которых вы можете практиковать эти методы.

Не стесняйтесь задавать любые вопросы или оставлять отзывы в разделе комментариев. Любые предложения по улучшению ExcelWIKI сообщество будет высоко оценено.