Как напечатать номер страницы в Excel (5 простых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Когда вы печатаете лист Excel, вы можете захотеть распечатать лист с номерами страниц. В этой статье я познакомлю вас с 5 простыми способами печати номера страницы в Excel.

Предположим, у вас есть следующий набор данных, в котором нужно вывести номер страницы.

Скачать Практическое пособие

Вставка номера страницы в Excel.xlsx

5 способов печати номера страницы в Excel

1. Печать номера страницы с вкладки "Вставка

Самый простой способ напечатать номер страницы - это добавить номер страницы из файла Вставка вкладка. Первая,

➤ Перейти к Вставка> Текст и выберите Верхний и нижний колонтитулы .

Это добавит дополнительную вкладку в ваш файл Excel с именем Верхний и нижний колонтитулы и ваша таблица данных Excel будет показана в окне Разметка страницы вид. вы видите, что один из разделов заголовка выбран автоматически. сейчас,

➤ Нажмите на Номер страницы из Верхний и нижний колонтитулы вкладка.

Он добавит код для номера страницы - &[Стр.] в выбранном разделе заголовка.

➤ Щелкните в другом месте листа Excel.

Вы увидите, что на месте кода для номера страницы появится номер страницы.

➤ Прокрутите вниз.

Вы увидите, что номер страницы печатается и на других страницах таблицы Excel.

Подробнее: Как напечатать выделенную область в Excel (2 примера)

2. Печать номера страницы во встроенных форматах Excel

Существует ряд верхний и нижний колонтитулы форматы в Excel. Вы можете напечатать номер страницы в листе Excel из этих встроенных форматов верхнего и нижнего колонтитулов. Первый,

➤ Перейти к Вставка> Текст и выберите Верхний и нижний колонтитулы .

Это добавит дополнительную вкладку в ваш файл Excel с именем Верхний и нижний колонтитулы и ваша таблица данных Excel будет показана в окне Разметка страницы вид. вы видите, что один из разделов заголовка выбран автоматически. сейчас,

➤ Нажмите на Заголовок из Верхний и нижний колонтитулы вкладка.

В результате появится выпадающее меню, в котором можно увидеть различные встроенные форматы заголовков.

➤ Выберите один из форматов в меню.

В этом примере я выбрал Страница 1 из ? формат.

Вы увидите, что номер страницы печатается в выбранном формате.

Номер страницы можно также напечатать в нижнем колонтитуле.

➤ Нажмите на Нижний колонтитул из Верхний и нижний колонтитулы вкладка.

В результате появится выпадающее меню, в котором можно увидеть различные встроенные форматы заголовков.

➤ Выберите один из форматов в меню.

В этом примере я выбрал Страница 1 формат.

В результате вы увидите, что Excel распечатает страницу в этом формате в нижнем колонтитуле.

Похожие материалы: Как распечатать лист Excel с заголовком на каждой странице в Excel (3 способа)

3. Вкладка "Разметка страницы

Вы также можете распечатать номер страницы рабочего листа Excel из меню Разметка страницы вкладка. Первая,

➤ Перейдите к Разметка страницы вкладку и нажмите на значок маленькой стрелки в правом нижнем углу Настройка страницы лента.

В результате Настройка страницы появится окно.

➤ Перейдите к Верхний/нижний колонтитул во вкладке Настройка страницы окно.

➤ Выберите Заголовок формат из Заголовок коробка.

Вы также можете выбрать формат из Нижний колонтитул поле, если вы хотите напечатать номер страницы в нижнем колонтитуле. В заключение,

➤ Нажмите OK на Настройка страницы окно.

В результате номер страницы будет напечатан в выбранном вами формате в разделе заголовка рабочего листа. Вы можете увидеть номер страницы, выбрав пункт Разметка страницы из Посмотреть вкладка.

Связанный контент: Как настроить параметры печати в Excel (8 подходящих трюков)

Похожие чтения:

  • Excel VBA: установка области печати для нескольких диапазонов (5 примеров)
  • Печать заголовков в Excel отключена, как ее включить?
  • Кнопка Excel для печати определенных листов (с простыми шагами)
  • Как печатать горизонтально в Excel (4 способа)
  • Как напечатать линии сетки с пустыми ячейками в Excel (2 метода)

4. Вставка номера страницы при печати

Вы можете вставить номер страницы непосредственно перед печатью листа Excel. Таким образом, когда вы будете печатать лист, он будет напечатан с номером страницы. Первый,

➤ Нажмите CTRL+P чтобы открыть Печать вкладку и нажмите на Настройка страницы .

В результате Настройка страницы появится окно.

➤ Перейдите к Верхний/нижний колонтитул во вкладке Настройка страницы окно.

➤ Выберите Заголовок формат из Заголовок коробка.

Вы также можете выбрать формат из Нижний колонтитул поле, если вы хотите напечатать номер страницы в нижнем колонтитуле. В заключение,

➤ Нажмите OK на Настройка страницы окно.

Теперь в предварительном просмотре печати вы увидите, что номер страницы был напечатан в верхней части страницы.

Читать далее: Как распечатать выделенные ячейки в Excel (2 простых способа)

5. Печать номера страницы путем вставки кода

Номер страницы листа Excel можно также вывести на печать, вручную вставив код для номера страницы. Первый,

➤ Перейдите к Посмотреть вкладку и выберите Разметка страницы .

В результате вы увидите разделы заголовков в верхней части вашего листа.

➤ Введите следующий код в один из разделов заголовка,

=&[Страница]

Он вставит номер страницы в вашу таблицу Excel.

➤ Щелкните в другом месте листа Excel.

Вы увидите, что на месте кода для номера страницы появится номер страницы.

➤ Прокрутите вниз.

Вы увидите, что номер страницы печатается и на других страницах таблицы Excel.

Связанный контент: Как отобразить предварительный просмотр печати с помощью Excel VBA (3 макроса)

Заключение

Надеюсь, теперь вы знаете, как напечатать номер страницы в Excel. Если у вас возникли какие-либо неясности, пожалуйста, не стесняйтесь оставить комментарий.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.