Cum să găsiți cea mai mică valoare într-o coloană Excel (6 moduri)

Hugh West

16-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Găsirea celei mai mici valori dintr-un grup de date este o sarcină foarte importantă și recurentă în procesele de analiză a datelor. Chiar și pentru cele mai simple matrici, poate fi necesară, cum ar fi care produs are cel mai mic preț sau cine a fost cel mai rapid să termine ceva. Posibilitățile sunt nesfârșite. Din fericire, Excel oferă câteva metode practice pentru a o găsi. Aici, în acest articol, vă voi ghida cum să găsiți cea mai mică valoareîntr-o coloană Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul cu exemplul utilizat în acest ghid de la link-ul de mai jos.

Găsiți cea mai mică valoare dintr-o coloană.xlsx

6 moduri de a găsi cea mai mică valoare într-o coloană Excel

Pentru a demonstra toate metodele, folosesc același set de date de mai jos.

Acesta arată prețurile bitcoin pe luni în dolari. Voi căuta cel mai mic preț din listă prin diferite metode și, la final, vă voi arăta cum să găsiți luna în care a fost cel mai mic preț.

1. Găsiți cea mai mică valoare dintr-o coloană utilizând funcția AutoSum

Excel oferă un instrument util AutoSum caracteristică care poate fi utilizată în foarte multe scopuri. La fel ca și pentru a afla informații utile, cum ar fi suma sau media, puteți afla cu ușurință minimul unui interval.

Pași:

  • Selectați celula în care doriți să fie afișată valoarea minimă.

  • În Acasă fila, mergeți la Editare Aici veți găsi ΣAutoSum Faceți clic pe săgeata descendentă de lângă funcție. Selectați Min din lista derulantă.

  • Selectați coloana din care doriți să obțineți valoarea minimă.

  • Apoi apăsați Introduceți .

Veți avea cea mai mică valoare din coloană.

Citește mai mult: Cum să găsiți cea mai mare valoare în coloana Excel (4 metode)

2. Utilizarea funcției MIN pentru a găsi cea mai mică valoare dintr-o coloană

De asemenea, puteți găsi cele mai mici valori dintr-o coloană utilizând formule. În această secțiune, vă voi arăta cum să găsiți valoarea minimă utilizând funcția MIN .

Pași:

  • Mai întâi, mergeți la celula în care doriți să fie afișată valoarea minimă și tastați =MIN, și apăsați TAB pe tastatură.

  • Acum, selectați coloana din care doriți să obțineți valoarea minimă. În acest caz, aceasta va fi :
=MIN(C5:C11)

  • Apoi, apăsați Introduceți Veți avea cea mai mică valoare din coloană.

Citește mai mult: Cum să găsiți valoarea în coloană utilizând VBA în Excel (4 moduri)

3. Funcția SMALL pentru a găsi cea mai mică valoare

În afară de utilizarea MIN puteți utiliza și funcția funcția SMALL pentru a afla valoarea minimă dintr-o coloană. Funcția MICI primește două argumente - o matrice de celule și cea mai mică valoare k. Pentru a găsi cea mai mică valoare, urmați pașii de mai jos.

Pași:

  • Mergeți la celula în care doriți să vedeți valoarea minimă.
  • Apoi, introduceți următoarea formulă (folosiți 1 ca al doilea argument, deoarece doriți cea mai mică valoare a matricei)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Acum, apăsați Introduceți .

Aceasta vă va afișa cea mai mică valoare din coloană.

Citește mai mult: Cum să obțineți valoarea celulei după rând și coloană în Excel VBA

4. Găsiți cea mai mică valoare din coloană folosind formatarea condiționată

Puteți utiliza Formatarea condiționată pentru a evidenția valorile supuse unei anumite condiții. Această condiție poate fi valoarea minimă a mănunchiului. Chiar și atunci când se utilizează Formatarea condiționată , puteți folosi două metode pentru a găsi cea mai mică valoare. Prima folosește formula, care este subiectul acestei secțiuni.

Pași:

  • Selectați coloana din care doriți să obțineți cea mai mică valoare.

  • În Acasă în fila Stiluri grup, puteți găsi Formatarea condiționată .
  • Selectați-l și selectați Regula nouă din lista derulantă.

  • A Regulă nouă de formatare Va apărea o casetă de selectare. Sub Selectați un tip de regulă selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate . în Valorile formulei introduceți următoarea formulă.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Puteți selecta stilul celulei din fereastra Format (eu am folosit opțiunea Culoare de umplere verde aici), apoi faceți clic pe OK .

Veți avea formatată cea mai mică valoare din coloană.

Citește mai mult: Cum să găsiți valoarea în coloană în Excel (4 metode)

5. Utilizarea opțiunii "Ultimele 10 elemente"

Dacă metoda de mai sus, inclusiv funcția, pare puțin complicată, există o altă modalitate prin care puteți formata celula pentru a afișa cea mai mică valoare numerică dintr-o coloană este să utilizați funcția Articole de jos caracteristică.

Pași:

  • Selectați coloana din care doriți să formatați.

  • În Acasă în fila Stiluri grup, selectați Formatarea condiționată .
  • Selectați Reguli de sus/jos și apoi selectați Ultimele 10 articole .

  • În Ultimele 10 articole caseta care a apărut, selectați sau scrieți valoarea 1 . Faceți clic pe OK .

Veți avea și cea mai mică valoare din coloană formatată în acest mod.

Citește mai mult: Primele 10 valori bazate pe criterii în Excel (atât pe criterii unice, cât și pe criterii multiple)

6. Căutați cea mai mică valoare dintr-o coloană Excel

Într-un caz practic de analiză a datelor, este posibil să doriți să găsiți antetul sau alte informații legate de cea mai mică valoare. În acest caz, este posibil să vă întrebați ce lună a avut cel mai mic preț al bitcoin, iar pentru o coloană lungă, metoda din această secțiune poate fi utilă.

Pentru această metodă, vom folosi o combinație de INDEX , MATCH , și MIN funcții. MIN așa cum se arată mai sus, va afla cea mai mică valoare dintr-o coloană (sau dintr-un rând). MATCH va găsi rândul (sau coloana) în care se află cea mai mică valoare. Și INDEX va căuta datele relevante dintr-o altă coloană a aceluiași rând (sau dintr-un alt rând al aceleiași coloane).

Iată cum îl puteți utiliza în acest set de date.

Pași:

  • Selectați celula.

  • În celulă, introduceți următoarea formulă.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Acum apăsați Introduceți .

Veți găsi luna în care prețul a fost cel mai mic.

🔎 Descompunerea formulei:

  • MIN(C5:C11) găsește cea mai mică valoare din intervalul C5 la C11 , în acest caz, este de 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) găsește numărul rândului în care se află 38,718 din C5 la C11 , care este 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) va afișa valoarea celei de-a doua celule din intervalul B5 : B11 , februarie 2022.

Citește mai mult: Căutarea valorii în coloană și returnarea valorii unei alte coloane în Excel

Concluzie

Astfel se încheie toate metodele pentru a găsi cea mai mică valoare dintr-o coloană Excel. Sper că ați găsit acest articol informativ și ușor de digerat. Dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să ne anunțați. Pentru mai multe ghiduri ca acesta, încercați să explorați Exceldemy.com .

Postarea anterioară Cum să întrerupeți legăturile în Excel atunci când sursa nu este găsită (4 moduri)
Postarea următoare Cum să creați o matrice de tabel în Excel (3 metode)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.