Kaip rasti mažiausią vertę "Excel" stulpelyje (6 būdai)

Hugh West

16-10-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

Rasti mažiausią vertę iš duomenų grupės yra labai svarbi ir pasikartojanti užduotis duomenų analizės procesuose. Net paprasčiausiems masyvams tai gali būti reikalinga, pavyzdžiui, kurio produkto kaina yra mažiausia arba kas greičiausiai ką nors užbaigė. Galimybių yra begalė. Laimei, "Excel" pateikia keletą patogių metodų, kaip tai rasti. Čia, šiame straipsnyje, aš jums padėsiu, kaip rasti mažiausiąvertę "Excel" stulpelyje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Užrašų knygelę su šiame vadove naudojamu pavyzdžiu galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Rasti mažiausią vertę stulpelyje.xlsx

6 būdai, kaip rasti mažiausią vertę "Excel" stulpelyje

Kad pademonstruočiau visus metodus, toliau naudoju tą patį duomenų rinkinį.

Jame nurodytos bitkoinų kainos pagal mėnesius doleriais. Skirtingais metodais ieškosiu mažiausios kainos sąraše ir galiausiai parodysiu, kaip rasti mėnesį, kai ji buvo mažiausia.

1. Rasti mažiausią stulpelio reikšmę naudojant funkciją AutoSum

"Excel" pateikia naudingą AutoSum funkcija, kurią galima naudoti daugeliui tikslų. Kaip ir nustatant naudingą informaciją, pavyzdžiui, sumą ar vidurkį, galite lengvai sužinoti intervalo minimumą.

Žingsniai:

  • Pasirinkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodoma mažiausia vertė.

  • Į Pagrindinis skirtuką, eikite į Redagavimas Čia rasite ΣAutoSum funkcija. Spustelėkite šalia esančią rodyklę žemyn. Pasirinkite Min iš išskleidžiamojo sąrašo.

  • Pasirinkite stulpelį, iš kurio norite gauti mažiausią vertę.

  • Tada paspauskite Įveskite .

Turėsite mažiausią stulpelio reikšmę.

Skaityti daugiau: Kaip rasti didžiausią vertę "Excel" stulpelyje (4 metodai)

2. Naudodami MIN funkciją rasite mažiausią stulpelio reikšmę

Mažiausias stulpelio reikšmes taip pat galite rasti naudodami formules. Šiame skyriuje parodysiu, kaip rasti mažiausią reikšmę naudojant MIN funkcija .

Žingsniai:

  • Pirmiausia eikite į ląstelę, kurioje norite, kad būtų rodoma mažiausia vertė, ir įveskite =MIN, ir paspauskite TAB ant klaviatūros.

  • Dabar pasirinkite stulpelį, iš kurio norite gauti mažiausią reikšmę. Šiuo atveju tai bus :
=MIN(C5:C11)

  • Tada paspauskite Įveskite . Turėsite mažiausią stulpelio reikšmę.

Skaityti daugiau: Kaip rasti vertę stulpelyje naudojant VBA "Excel" (4 būdai)

3. SMALL funkcija mažiausiai vertei rasti

Be to, kad naudojate MIN funkciją, taip pat galite naudoti funkcija SMALL sužinoti mažiausią stulpelio vertę. MAŽAS funkcija priima du argumentus - ląstelių masyvą ir mažiausią norimą reikšmę k. Norėdami rasti mažiausią reikšmę, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai:

  • Eikite į langelį, kuriame norite matyti mažiausią vertę.
  • Tada įveskite šią formulę (kaip antrąjį argumentą naudokite 1, nes norite mažiausios masyvo reikšmės).
=SMALL(C5:C11,1)

  • Dabar paspauskite Įveskite .

Bus rodoma mažiausia stulpelio reikšmė.

Skaityti daugiau: Kaip gauti ląstelės vertę pagal eilutę ir stulpelį "Excel VBA

4. Rasti mažiausią stulpelio reikšmę naudojant sąlyginį formatavimą

Galite naudoti Sąlyginis formatavimas išryškinti vertes, kurioms taikoma tam tikra sąlyga. Ši sąlyga gali būti mažiausia grupės vertė. Sąlyginis formatavimas , mažiausiajai vertei rasti galite naudoti du metodus. Pirmajame naudojama formulė, kuri yra šio skyriaus tema.

Žingsniai:

  • Pasirinkite stulpelį, kurio mažiausią vertę norite gauti.

  • Į Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, galite rasti Sąlyginis formatavimas .
  • Pažymėkite jį ir pasirinkite Nauja taisyklė iš išskleidžiamojo sąrašo.

  • A Nauja formatavimo taisyklė bus rodomas langas. Pasirinkite taisyklės tipą pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti ... Formulės reikšmės įveskite šią formulę.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Ląstelių stilių galite pasirinkti iš Formatas parinktį (naudojau Užpildymo spalva žalia čia). Tada spustelėkite GERAI .

Bus suformatuota mažiausia stulpelio reikšmė.

Skaityti daugiau: Kaip rasti vertę "Excel" stulpelyje (4 metodai)

5. Naudojant parinktį "10 apatinių elementų"

Jei pirmiau aprašytas metodas, įskaitant funkciją, atrodo šiek tiek sudėtingas, yra kitas būdas, kaip galite suformatuoti ląstelę, kad būtų rodoma mažiausia stulpelio skaitinė vertė, - naudoti Dugno elementai funkcija.

Žingsniai:

  • Pasirinkite stulpelį, kurį norite formatuoti.

  • Į Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, pasirinkite Sąlyginis formatavimas .
  • Pasirinkite Viršutinės ir apatinės taisyklės ir pasirinkite Žemutiniai 10 punktų .

  • Į Žemutiniai 10 punktų iššokusiame lange pasirinkite arba įrašykite reikšmę 1 . Spustelėkite GERAI .

Taip suformatuota bus ir mažiausia stulpelio reikšmė.

Skaityti daugiau: 10 geriausių verčių pagal kriterijus "Excel" programoje (tiek pagal vieną, tiek pagal kelis kriterijus)

6. Ieškoti mažiausios "Excel" stulpelio reikšmės

Praktiniu duomenų analizės atveju galite norėti rasti antraštę arba kitą informaciją, susijusią su mažiausia verte. Šiuo atveju jums gali būti įdomu, kurį mėnesį bitkoinų kaina buvo mažiausia, o ilgam stulpeliui gali būti naudingas šiame skyriuje pateiktas metodas.

Taikydami šį metodą naudosime INDEKSAS , MATCH , ir MIN funkcijos. MIN funkcija, kaip parodyta pirmiau, nustato mažiausią stulpelio (arba eilutės) vertę. MATCH funkcija suras eilutę (arba stulpelį), kurioje yra mažiausia vertė. Ir INDEKSAS funkcija ieškos atitinkamų duomenų iš kito tos pačios eilutės stulpelio (arba kitos to paties stulpelio eilutės).

Štai kaip jį galite naudoti šiame duomenų rinkinyje.

Žingsniai:

  • Pasirinkite langelį.

  • Ląstelėje įveskite šią formulę.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Dabar paspauskite Įveskite .

Rasite mėnesį, kurį kaina buvo mažiausia.

🔎 Formulės suskirstymas:

  • MIN(C5:C11) randa mažiausią vertę iš intervalo C5 į C11 šiuo atveju - 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) randa eilutės, kurioje yra 38 718, numerį iš C5 į C11 , t. y. 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) bus rodoma 2-osios ląstelės iš diapazono vertė B5 : B11 , 2022 m. vasario mėn.

Skaityti daugiau: Stulpelio vertės paieška ir kito stulpelio vertės grąžinimas "Excel" programoje

Išvada

Tuo baigiami visi mažiausios vertės "Excel" stulpelyje paieškos metodai. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums pasirodė informatyvus ir lengvai įsisavinamas. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, nedvejodami praneškite mums. Jei norite rasti daugiau panašių vadovų, pabandykite išnagrinėti Exceldemy.com .

Ankstesnis įrašas Kaip nutraukti nuorodas "Excel" programoje, kai šaltinis nerastas (4 būdai)
Kitas įrašas Kaip sukurti lentelės masyvą "Excel" programoje (3 metodai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.