Kako pronaći najnižu vrijednost u Excel stupcu (6 načina)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Pronalaženje najniže vrijednosti iz grupe podataka vrlo je važan zadatak koji se ponavlja u procesima analize podataka. Čak i za najjednostavnije nizove može biti potrebno, primjerice koji proizvod ima najnižu cijenu ili tko je najbrže završio nešto. Mogućnosti su beskrajne. Srećom, Excel nudi neke praktične metode za njegovo pronalaženje. Ovdje, u ovom članku, uputit ću vas kako pronaći najnižu vrijednost u Excel stupcu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Možete preuzeti bilježnicu s primjerom korištenim u ovom vodiču s vezu u nastavku.

Pronađi najnižu vrijednost u stupcu.xlsx

6 načina za pronalaženje najniže vrijednosti u Excel stupcu

Za pokazati sve metode, koristim isti skup podataka u nastavku.

Pokazuje cijene bitcoina po mjesecima u dolarima. Tražit ću najnižu cijenu na popisu različitim metodama i na kraju ću vam pokazati kako pronaći mjesec u kojem je bila najniža.

1. Pronađite najnižu vrijednost u stupcu pomoću Značajka automatskog zbroja

Excel nudi korisnu značajku automatskog zbroja koja se može koristiti u mnoge svrhe. Baš kao i pronalaženje korisnih informacija poput zbroja ili prosjeka, lako možete saznati minimum raspona.

Koraci:

  • Odaberite ćeliju želite da se prikaže vaša minimalna vrijednost.

  • Na kartici Početna idite na Uređivanje Ovdje ćete pronaći ΣAutoSum funkcija. Kliknite na strelicu prema dolje pokraj njega. Odaberite Min s padajućeg popisa.

  • Odaberite stupac iz kojeg želite minimalnu vrijednost.

  • Zatim pritisnite Enter .

Imat ćete najniži vrijednost iz stupca.

Pročitajte više: Kako pronaći najveću vrijednost u Excel stupcu (4 metode)

2. Upotreba funkcije MIN za Pronađite najnižu vrijednost u stupcu

Također možete pronaći najniže vrijednosti u stupcu pomoću formula. U ovom odjeljku pokazat ću vam kako pronaći minimalnu vrijednost pomoću funkcije MIN .

Koraci:

  • Prvo, idite do ćelije za koju želite da se prikaže vaša minimalna vrijednost i upišite =MIN, i pritisnite TAB na tipkovnici.

  • Sada odaberite stupac iz kojeg želite svoju minimalnu vrijednost. U ovom slučaju to će biti:
=MIN(C5:C11)

  • Zatim pritisnite Unesi . Imat ćete najnižu vrijednost iz stupca.

Pročitajte više: Kako pronaći vrijednost u stupcu pomoću VBA u Excelu (4 načina)

3. SMALL Funkcija za pronalaženje najmanje vrijednosti

Osim korištenja MIN funkcije, također možete koristiti SMALL funkciju kako biste saznali minimalnu vrijednost iz stupca. Funkcija SMALL uzima dva argumenta - niz ćelija i najmanju k-tu vrijednost koju želite. Da biste pronašli najmanji slijediteove korake.

Koraci:

  • Idite do ćelije u kojoj želite vidjeti svoju minimalnu vrijednost.
  • Zatim upišite sljedeća formula. (koristite 1 kao drugi argument jer želite najmanju vrijednost niza)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Sada pritisnite Unesite .

Ovo će vam pokazati najmanju vrijednost iz stupca.

Pročitajte više: Kako dobiti vrijednost ćelije po retku i stupcu u programu Excel VBA

4. Pronađite najnižu vrijednost u stupcu pomoću uvjetnog oblikovanja

Možete koristiti uvjetno oblikovanje za isticanje vrijednosti podvrgnutih određenim uvjetima. Ovaj uvjet može biti minimalna vrijednost hrpe. Čak i dok koristite Uvjetno oblikovanje , možete koristiti dvije metode za pronalaženje najniže vrijednosti. Prvi koristi formulu, koja je tema ovog odjeljka.

Koraci:

  • Odaberite stupac iz kojeg želite svoju najnižu vrijednost.

  • Na kartici Početna pod grupom Stilovi možete pronaći Uvjetno oblikovanje .
  • Odaberite ga i odaberite Novo pravilo s padajućeg popisa.

  • A Pojavit će se okvir Novo pravilo oblikovanja . Pod Odaberite vrstu pravila odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje . U Vrijednosti formule upišite sljedeću formulu.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Možete odabrati svoj stil ćelije iz Format opcija (ovdje sam koristio Boju ispune zelenu). Zatim kliknite na OK .

Imat ćete oblikovanu najnižu vrijednost iz stupca.

Pročitajte Više: Kako pronaći vrijednost u stupcu u Excelu (4 metode)

5. Korištenje opcije “Donjih 10 stavki”

Ako gornja metoda uključuje funkciju čini se pomalo komplicirano, postoji još jedan način na koji možete formatirati svoju ćeliju da prikazuje najmanju brojčanu vrijednost u stupcu je korištenje značajke Donje stavke .

Koraci:

  • Odaberite stupac iz kojeg želite oblikovati.

  • Na kartici Početna , pod grupom Stilovi odaberite Uvjetno oblikovanje .
  • Odaberite Pravila za vrh/dno a zatim odaberite Donjih 10 stavki .

  • U okviru Donjih 10 stavki koji je iskočio odaberite ili upišite vrijednost 1 . Kliknite na OK .

Imat ćete najnižu vrijednost u ovako formatiranom stupcu.

Pročitajte više: Top 10 vrijednosti na temelju kriterija u Excelu (jednostruki i višestruki kriteriji)

6. Pretraživanje najniže vrijednosti u Excel stupac

U slučaju praktične analize podataka, možda ćete htjeti pronaći zaglavlje ili druge informacije povezane s najnižom vrijednošću. U ovom slučaju možete se zapitati koji je mjesec imao najnižu cijenu bitcoina, a za dugi stupac metoda u ovom odjeljku može biti od pomoći.

Za ovometodom, koristit ćemo kombinaciju funkcija INDEX , MATCH , i MIN . Funkcija MIN , kao što je gore prikazano, saznat će najnižu vrijednost u stupcu (ili retku). MATCH funkcija će pronaći redak (ili stupac) u kojem je najniža vrijednost. A INDEX funkcija će potražiti relevantne podatke iz drugog stupca istog retka (ili drugog retka istog stupca).

Evo kako to možete koristiti u ovom skupu podataka.

Koraci:

  • Odaberite ćeliju.

  • U ćeliji , upišite sljedeću formulu.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Sada pritisnite Enter .

Naći ćete mjesec u kojem je cijena bila najniža.

🔎 Raščlamba formule:

  • MIN(C5:C11) pronalazi najnižu vrijednost iz raspona C5 do C11 , u ovom slučaju to je 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) pronalazi broj retka gdje se 38,718 nalazi od C5 do C11 , što je 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) prikazat će vrijednost 2. ćelije iz raspona B5 : B11 , veljača 2022.

Pročitajte više: Vrijednost pretraživanja u stupcu i povratna vrijednost drugog stupca u Excelu

Zaključak

Ovim je završena sva metoda s za pronalaženje najniže vrijednosti u Excel stupcu. Nadam se da će vam ovaj članak biti informativan i lako probavljiv. Ako ih imatepitanja ili prijedloge, slobodno nam se javite. Za više ovakvih vodiča pokušajte istražiti Exceldemy.com .

Prethodni post Kako prekinuti veze u Excelu kada izvor nije pronađen (4 načina)
Sljedeći post Kako stvoriti niz tablica u Excelu (3 metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.