Paano Makakahanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Excel Column (6 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang paghahanap ng pinakamababang halaga mula sa isang pangkat ng data ay isang napakahalaga at umuulit na gawain sa mga proseso ng Pagsusuri ng Data. Kahit na para sa pinakasimpleng array, maaari itong kailanganin, tulad ng kung aling produkto ang may pinakamababang presyo, o kung sino ang pinakamabilis na nakatapos ng isang bagay. Ang mga posibilidad ay walang katapusan. Sa kabutihang palad, ang Excel ay nagbibigay ng ilang madaling paraan upang mahanap ito. Dito, sa artikulong ito, gagabayan kita kung paano hanapin ang pinakamababang halaga sa isang column ng Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang notebook na may halimbawang ginamit sa gabay na ito mula sa ang link sa ibaba.

Hanapin ang Pinakamababang Halaga sa isang Column.xlsx

6 na Paraan upang Makahanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Excel Column

Para ipakita ang lahat ng pamamaraan, ginagamit ko ang parehong dataset sa ibaba.

Ito ay nagpapakita ng mga presyo ng bitcoin ayon sa mga buwan sa dolyar. Hahanapin ko ang pinakamababang presyo sa listahan sa pamamagitan ng iba't ibang pamamaraan at sa huli, ipapakita ko sa iyo kung paano hanapin ang buwan kung kailan ito ang pinakamababa.

1. Maghanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Hanay Gamit ang Ang AutoSum Feature

Excel ay nagbibigay ng isang kapaki-pakinabang na AutoSum feature na maaaring gamitin para sa napakaraming layunin. Tulad ng paghahanap ng mga kapaki-pakinabang na piraso ng impormasyon tulad ng pagsusuma o average, madali mong malalaman ang minimum ng isang hanay.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang cell gusto mong ipakita ang iyong minimum na halaga.

  • Sa tab na Home , pumunta sa Pag-edit Dito makikita mo ang ΣAutoSum function. Mag-click sa pababang arrow sa tabi nito. Piliin ang Min mula sa drop-down na listahan.

  • Piliin ang column kung saan mo gustong magmula ang pinakamababang halaga.

  • Pagkatapos ay pindutin ang Enter .

Magkakaroon ka ng iyong pinakamababa value mula sa column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Makakahanap ng Pinakamataas na Halaga sa Excel Column (4 na Paraan)

2. Paggamit ng MIN Function upang Maghanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Column

Maaari mo ring mahanap ang pinakamababang halaga sa isang column sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula. Sa seksyong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano hanapin ang minimum na halaga gamit ang ang MIN function .

Mga Hakbang:

  • Una, pumunta sa cell na gusto mong ipakita ang iyong minimum na halaga at i-type ang =MIN, at pindutin ang TAB sa iyong keyboard.

  • Ngayon, piliin ang column kung saan mo gustong magmula ang iyong minimum na halaga. Sa kasong ito, ito ay magiging :
=MIN(C5:C11)

  • Pagkatapos, pindutin ang Ipasok ang . Magkakaroon ka ng iyong pinakamababang halaga mula sa column.

Magbasa Pa: Paano Makakahanap ng Halaga sa Column Gamit ang VBA sa Excel (4 na Paraan)

3. MALIIT na Function para Makahanap ng Pinakamababang Halaga

Bukod sa paggamit ng MIN function, maaari mo ring gamitin ang ang SMALL function upang malaman ang pinakamababang halaga mula sa isang column. Ang SMALL function ay tumatagal ng dalawang argumento- isang array ng mga cell at ang pinakamaliit na k-th value na gusto mo. Upang mahanap ang pinakamaliit, sundinang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

  • Pumunta sa cell kung saan mo gustong makita ang iyong minimum na halaga.
  • Pagkatapos, i-type ang sumusunod na pormula. (gamitin ang 1 bilang iyong pangalawang argument dahil gusto mo ang pinakamaliit na halaga ng array)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Ngayon, pindutin ang Enter .

Ipapakita nito sa iyo ang pinakamaliit na value mula sa column.

Read More: Paano Kumuha ng Cell Value ayon sa Row at Column sa Excel VBA

4. Maghanap ng Pinakamababang Value sa Column Gamit ang Conditional Formatting

Maaari mong gamitin ang Conditional Formatting upang i-highlight ang mga value na napapailalim sa isang partikular na kundisyon. Ang kundisyong ito ay maaaring ang pinakamababang halaga ng bungkos. Kahit na ginagamit ang Conditional Formatting , maaari kang gumamit ng dalawang paraan upang mahanap ang pinakamababang halaga. Ang una ay gumagamit ng formula, na siyang paksa ng seksyong ito.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang column na gusto mo mula sa iyong pinakamababang halaga.

  • Sa tab na Home , sa ilalim ng grupong Mga Estilo , makikita mo ang Conditional Formatting .
  • Piliin ito at piliin ang Bagong Panuntunan mula sa drop-down na listahan.

  • A Bagong Panuntunan sa Pag-format Lalabas ang kahon. Sa ilalim ng Pumili ng Uri ng Panuntunan piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format . Sa Mga halaga ng formula i-type ang sumusunod na formula.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Maaari mong piliin ang istilo ng iyong cell mula sa Format opsyon (ginamit ko ang Fill Color berde dito). Pagkatapos ay mag-click sa OK .

Magkakaroon ka ng pinakamababang halaga mula sa column na naka-format.

Basahin Higit pa: Paano Makakahanap ng Halaga sa Column sa Excel (4 na Paraan)

5. Gamit ang Opsyon na "Ibaba ng 10 Item"

Kung ang pamamaraan sa itaas ay kasama ang function mukhang medyo kumplikado, may isa pang paraan na maaari mong i-format ang iyong cell upang ipakita ang pinakamaliit na numerical value sa isang column ay ang paggamit ng Bottom Items feature.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang column kung saan mo gustong mag-format.

  • Sa tab na Home , sa ilalim ng pangkat na Mga Estilo , piliin ang Pag-format ng Kondisyon .
  • Piliin ang Mga Panuntunan sa Itaas/Ibaba at pagkatapos ay piliin ang Ibabang 10 na Item .

  • Sa Bottom 10 Items box na nag-pop up, piliin o isulat ang value na 1 . Mag-click sa OK .

Magkakaroon ka rin ng pinakamababang halaga sa column na naka-format sa ganitong paraan.

Magbasa Nang Higit Pa: Nangungunang 10 Mga Halaga Batay sa Pamantayan sa Excel (Parehong Single at Maramihang Pamantayan)

6. Maghanap ng Pinakamababang Halaga sa isang Excel Column

Sa isang praktikal na kaso ng pagsusuri ng data, maaaring gusto mong hanapin ang header o iba pang impormasyong naka-link sa pinakamababang halaga. Sa kasong ito, maaari kang magtaka kung aling buwan ang may pinakamababang presyo ng bitcoin, at para sa isang mahabang column, maaaring makatulong ang pamamaraan sa seksyong ito.

Para ditoparaan, gagamit tayo ng kumbinasyon ng INDEX , MATCH , at MIN na mga function. Ang function na MIN , tulad ng ipinapakita sa itaas, ay malalaman ang pinakamababang halaga sa isang column(o isang row). Hahanapin ng function na MATCH ang row(o column) kung saan ang pinakamababang value ay nasa. At hahanapin ng INDEX function ang nauugnay na data mula sa isa pang column ng parehong row (o isa pang row ng parehong column).

Narito kung paano mo ito magagamit sa dataset na ito.

Mga Hakbang:

  • Piliin ang cell.

  • Sa cell , i-type ang sumusunod na formula.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Ngayon pindutin ang Enter .

Mahahanap mo ang buwan kung saan pinakamababa ang presyo.

🔎 Breakdown ng formula:

  • MIN(C5:C11) hinahanap ang pinakamababang value mula sa hanay na C5 hanggang C11 , sa kasong ito, ito ay 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) hinahanap ang row number kung saan matatagpuan ang 38,718 mula C5 hanggang C11 , na 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) ay magpapakita ng halaga ng 2nd cell mula sa range B5 : B11 , Pebrero 2022.

Magbasa Pa: Halaga ng Paghahanap sa Column at Return Value ng Isa pang Column sa Excel

Konklusyon

Na nagtatapos sa lahat ng pamamaraan s upang mahanap ang pinakamababang halaga sa isang hanay ng Excel. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na nagbibigay-kaalaman at madaling matunaw. Kung meron kang kahit anomga tanong o anumang mungkahi, huwag mag-atubiling ipaalam sa amin. Para sa higit pang mga gabay na tulad nito, subukang i-explore ang Exceldemy.com .

Nakaraang post Paano Hatiin ang Mga Link sa Excel Kapag Hindi Nahanap ang Pinagmulan (4 na Paraan)
Susunod na post Paano Gumawa ng Table Array sa Excel (3 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.