Як знайсці найменшае значэнне ў слупку Excel (6 спосабаў)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Пошук найменшага значэння з групы даных з'яўляецца вельмі важнай і перыядычнай задачай у працэсах аналізу даных. Нават для самых простых масіваў гэта можа спатрэбіцца, напрыклад, які прадукт мае самую нізкую цану або хто хутчэй што-небудзь скончыў. Магчымасці бязмежныя. На шчасце, Excel прапануе некалькі зручных метадаў яго пошуку. Тут, у гэтым артыкуле, я раскажу вам, як знайсці найменшае значэнне ў слупку Excel.

Спампуйце трэніровачны сшытак

Вы можаце загрузіць сшытак з прыкладам, які выкарыстоўваецца ў гэтым кіраўніцтве, з спасылка ніжэй.

Знайдзіце найменшае значэнне ў Column.xlsx

6 спосабаў знайсці найменшае значэнне ў слупку Excel

Каб прадэманстраваць усе метады, я выкарыстоўваю той жа набор даных, прыведзены ніжэй.

Гэта паказвае цэны на біткойны па месяцах у доларах. Я збіраюся шукаць самую нізкую цану ў спісе рознымі метадамі, і ў рэшце рэшт я пакажу вам, як знайсці месяц, калі яна была самай нізкай.

1. Знайдзіце самае нізкае значэнне ў слупку з дапамогай Функцыя аўтасуммы

Excel забяспечвае карысную функцыю аўтасуммы , якую можна выкарыстоўваць у многіх мэтах. Гэтак жа, як пры пошуку карыснай інфармацыі, такой як сума або сярэдняе значэнне, вы можаце лёгка знайсці мінімум дыяпазону.

Крокі:

  • Вылучыце ячэйку вы хочаце, каб ваша мінімальнае значэнне было адлюстравана.

  • На ўкладцы Галоўная перайдзіце да Рэдагаванне Тут вы знойдзецеФункцыя ΣAutoSum . Націсніце на стрэлку ўніз побач з ім. Абярыце Мін. з выпадальнага спісу.

  • Выберыце слупок, з якога вы хочаце атрымаць мінімальнае значэнне.

  • Затым націсніце Enter .

Вы атрымаеце самы нізкі значэнне са слупка.

Больш падрабязна: Як знайсці найбольшае значэнне ў слупку Excel (4 метады)

2. Выкарыстанне функцыі MIN для Знайдзіце найменшае значэнне ў слупку

Вы таксама можаце знайсці найменшыя значэнні ў слупку з дапамогай формул. У гэтым раздзеле я пакажу вам, як знайсці мінімальнае значэнне з дапамогай функцыі MIN .

Крокі:

  • Па-першае, перайдзіце да ячэйкі, у якой вы хочаце паказаць мінімальнае значэнне, і ўвядзіце =MIN, і націсніце TAB на клавіятуры.

  • Цяпер абярыце слупок, з якога вы хочаце атрымаць мінімальнае значэнне. У гэтым выпадку гэта будзе:
=MIN(C5:C11)

  • Затым націсніце Увядзіце . Вы атрымаеце самае нізкае значэнне са слупка.

Дадатковая інфармацыя: Як знайсці значэнне ў слупку з дапамогай VBA ў Excel (4 спосабы)

3. Функцыя SMALL для пошуку найменшага значэння

Акрамя выкарыстання функцыі MIN вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю SMALL каб даведацца мінімальнае значэнне з слупка. Функцыя SMALL прымае два аргументы - масіў ячэек і найменшае k-е значэнне, якое вы хочаце. Каб знайсці самы маленькі, выконвайцегэтыя крокі.

Крокі:

  • Перайдзіце да ячэйкі, у якой вы хочаце ўбачыць мінімальнае значэнне.
  • Затым увядзіце наступная формула. (выкарыстоўвайце 1 у якасці другога аргумента, бо хочаце найменшае значэнне масіва)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Цяпер націсніце Увядзіце .

Гэта пакажа вам найменшае значэнне са слупка.

Дадаткова: Як атрымаць значэнне ячэйкі па радках і слупках у Excel VBA

4. Знайдзіце найменшае значэнне ў слупку з дапамогай умоўнага фарматавання

Вы можаце выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне вылучыць каштоўнасці, падпарадкаваныя пэўным умовам. Гэта ўмова можа быць мінімальным значэннем згустку. Нават пры выкарыстанні Умоўнага фарматавання , вы можаце выкарыстоўваць два метады, каб знайсці найменшае значэнне. Першы з іх выкарыстоўвае формулу, якая з'яўляецца тэмай гэтага раздзела.

Крокі:

  • Выберыце слупок, з якога вы хочаце атрымаць найменшае значэнне.

  • На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі вы можаце знайсці Умоўнае фарматаванне .
  • Абярыце яго і абярыце Новае правіла з выпадальнага спісу.

  • A З'явіцца поле Новае правіла фарматавання . У раздзеле Выберыце тып правіла выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць . У Значэнні формулы увядзіце наступную формулу.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Вы можаце выбраць стыль ячэйкі ў Фармат параметр (я выкарыстаў Колер залівання зялёны тут). Затым націсніце ОК .

У вас будзе адфарматавана самае нізкае значэнне са слупка.

Прачытайце Больш: Як знайсці значэнне ў слупку ў Excel (4 метады)

5. Выкарыстанне опцыі «10 ніжніх элементаў»

Калі вышэйзгаданы метад уключае функцыю здаецца крыху складаным, ёсць яшчэ адзін спосаб адфарматаваць вашу ячэйку, каб паказаць найменшае лікавае значэнне ў слупку, - гэта выкарыстоўваць функцыю Ніжнія элементы .

Крокі:

  • Выберыце слупок, які вы хочаце адфарматаваць.

  • На ўкладцы Галоўная , у групе Стылі выберыце Умоўнае фарматаванне .
  • Абярыце Правілы верхняга/нізу , а потым выберыце 10 ніжніх элементаў .

  • У полі 10 ніжніх элементаў , якое з'явілася, выберыце або напішыце значэнне 1 . Націсніце ОК .

Вы таксама атрымаеце самае нізкае значэнне ў слупку, адфарматаваным такім чынам.

Дадаткова: 10 лепшых значэнняў на аснове крытэрыяў у Excel (як адзін, так і некалькі крытэрыяў)

6. Пошук найменшага значэння ў слупок Excel

У практычным выпадку аналізу даных вы можаце знайсці загаловак або іншую інфармацыю, звязаную з самым нізкім значэннем. У гэтым выпадку вы можаце задацца пытаннем, у якім месяцы была самая нізкая цана біткойна, і для доўгага слупка метад у гэтым раздзеле можа быць карысным.

Для гэтагаметад, мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый INDEX , MATCH , і MIN . Функцыя MIN , як паказана вышэй, вызначыць найменшае значэнне ў слупку (або радку). Функцыя MATCH знойдзе радок (ці слупок), дзе знаходзіцца самае нізкае значэнне. А функцыя INDEX будзе шукаць адпаведныя даныя ў іншым слупку таго ж радка (ці ў іншым радку таго ж слупка).

Вось як вы можаце выкарыстоўваць гэта ў гэтым наборы даных.

Крокі:

  • Вылучыце ячэйку.

  • У ячэйцы , увядзіце наступную формулу.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Цяпер націсніце Enter .

Вы знойдзеце месяц, у якім цана была самай нізкай.

🔎 Разбіўка формулы:

  • MIN(C5:C11) знаходзіць найменшае значэнне з дыяпазону C5 да C11 , у дадзеным выпадку гэта 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) знаходзіць нумар радка, дзе 38 718 знаходзіцца ад C5 да C11 , што роўна 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) пакажа значэнне 2-й ячэйкі з дыяпазону B5 : B11 , люты 2022 г.

Чытаць далей: Значэнне пошуку ў слупку і вяртанае значэнне іншага слупка у Excel

Выснова

На гэтым увесь метад завершаны s, каб знайсці найменшае значэнне ў слупку Excel. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэты артыкул інфарматыўным і лёгкім для засваення. Калі ў вас ёсцьпытанні ці любыя прапановы, не саромейцеся, дайце нам ведаць. Каб атрымаць больш падобных дапаможнікаў, паспрабуйце вывучыць Exceldemy.com .

Папярэдняя публікацыя Як разарваць спасылкі ў Excel, калі крыніца не знойдзена (4 спосабы)
Наступны пост Як стварыць таблічны масіў у Excel (3 метады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.