Cuprins
În timp ce lucrați cu Microsoft Excel Uneori, trebuie să... separați o adresă într-o stradă, oraș, stat și cod poștal. Separarea unei adrese în oraș, stat , și codul poștal folosind Excel formule este o sarcină ușoară. Aceasta este și o sarcină care economisește timp. Astăzi, în acest articol, vom învăța patru pași rapizi și adecvați pentru a separa orașul, statul și codul poștal din adresă folosind formula Excel în mod eficient, cu ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.
Separați Orașul, statul, codul poștal din adresa.xlsx4 pași simpli pentru a separa orașul, statul și codul poștal din adresă folosind formula Excel
Să presupunem că avem un Excel foaie de lucru care conține informații despre mai multe Adrese în coloană B. The Adresa conține strada, orașul, statul și codul poștal. STÂNGA , MID , DREAPTA , SUBSTITUTE , și GĂSIȚI funcții în Excel astfel încât să putem separa cu ușurință strada, orașul, statul și codurile poștale de adresă. Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina de astăzi.
Pasul 1: Combinați funcțiile LEFT și FIND pentru a separa strada de adresă
În această etapă, vom aplica STÂNGA și GĂSIȚI funcții pentru separați o adresă de o stradă , oraș, stat, și codul poștal. Aceasta este o sarcină ușoară. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a separa o adresă de o stradă, oraș, stat și cod poștal!
- Mai întâi de toate, selectați celula C5 .
- După selectarea celulei C5 , introduceți formula de mai jos în acea celulă. Funcția este,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1) Repartizarea formulei:
- În interiorul GĂSIȚI funcția "," este find_text, iar B5 este within_text a GĂSIȚI funcție.
- B5 este text a STÂNGA funcția și FIND(",",B5)-1 este num_chars de funcția LEFT.
- După ce ați tastat formula în Formula Bar , apăsați pur și simplu Introduceți pe tastatură. Ca urmare, veți obține 269 Market Drive ca rezultat al funcțiilor.
- Prin urmare, AutoFill la STÂNGA și GĂSIȚI pentru restul celulelor din coloana C .
Citește mai mult: Cum să separați adresa în Excel cu virgulă (3 metode simple)
Pasul 2: Uniți funcțiile MID, SUBSTITUTE și FIND pentru a separa orașul de adresă
Acum, vom aplica MID , SUBSTITUTE , și GĂSIȚI pentru a separa orașul de adresă. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a separa orașul de adresă!
- Mai întâi, selectați celula D5 , și scrieți MIJLOC, ÎNLOCUITOR, și GĂSIȚI pentru a separa orașul de adresa celulei respective.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," " "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- După aceea, apăsați pur și simplu Introduceți pe tastatură și veți obține Morgantown ca ieșire a MIJLOC, ÎNLOCUITOR, și GĂSIȚI funcții.
- Prin urmare, AutoFill la MIJLOC, ÎNLOCUITOR, și GĂSIȚI pentru restul celulelor din coloana D .
Citește mai mult: Cum să împărțiți adresa inconsistentă în Excel (2 moduri eficiente)
Pasul 3: Combinați funcțiile LEFT și RIGHT pentru a separa starea de adresă
În această porțiune, vom îmbina funcțiile LEFT și RIGHT pentru a separa numele statului de adresă. Aceasta este o sarcină ușoară. Din setul nostru de date, vom separa numele statului de adresă. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a separa numele statului de adresă!
- Mai întâi, selectați celula E5 , și scrieți funcțiile LEFT și RIGHT a celulei respective.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2) Repartizarea formulei:
- În interiorul DREAPTA funcție, B5 este textul, iar 9 este num_chars a DREAPTA funcție.
- DREAPTA(B5,9) este text a STÂNGA funcția și 9 este num_chars de funcția LEFT.
- Mai mult, este suficient să apăsați Introduceți pe tastatură și veți obține TX ca ieșire a Stânga și funcțiile RIGHT .
- Prin urmare, autoFill la STÂNGA și funcțiile RIGHT la restul celulelor din coloana E .
Citește mai mult: Cum să formatați adresele în Excel (4 metode simple)
Pasul 4: Aplicați funcția RIGHT pentru a separa codul poștal de adresă
Nu în ultimul rând, vom aplica funcția RIGHT pentru a separa codul poștal de adresă. Putem separa cu ușurință codul poștal de adresa din setul nostru de date folosind funcția RIGHT . Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a separa codul poștal de adresă!
- Mai întâi, selectați celula F5 , și scrieți DREAPTA funcție a celulei respective.
=RIGHT(B5,5) - Unde B5 este text a DREAPTA funcția și 5 este num_chars a DREAPTA funcție.
- Prin urmare, trebuie doar să apăsați Introduceți pe tastatură. Ca urmare, veți obține 75001 ca ieșire a DREAPTA funcție.
- Mai departe, AutoFill la DREAPTA pentru restul celulelor din coloana F care a fost prezentată în captura de ecran de mai jos.
Lucruri de reținut
👉 În timp ce separați orașul de o adresă, puteți utiliza MID , SUBSTITUTE , și GĂSIȚI În acest caz, trebuie să modificați lungimea caracterului în funcție de caracterul de adresă.
👉 În timp ce o valoare nu poate fi găsită în celula la care se face referire, se afișează #N/A eroarea se întâmplă în Excel.
👉 #DIV/0! eroarea apare atunci când o valoare este împărțită la zero(0) sau referința celulei este goală.
Concluzie
Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a separați strada, orașul, statul și codul poștal de o adresă vă va provoca acum să le aplicați în viața voastră. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.
