Često moramo prebrojati prazne ćelije dok se bavimo skupom podataka u Excelu. Svrha brojanja tih praznih ćelija može biti bilo koja. Možda želite da analizirate tabelu podataka, želite da sintetizirate drugu tabelu podataka iz postojeće skraćivanjem praznih ćelija, ili možda želite da izdvojite samo čvrste informacije ignorišući prazne ćelije bez informacija. Bez obzira na svrhu koju imate, slijedite ovaj članak jer ćete naučiti 3 metode koje će vam pomoći da prebrojite prazne ćelije u Excelu sa uslovom.

Preuzmite Vježbenicu

Preporučujemo vam da preuzmete Excel datoteku i vježbate zajedno s njom.

3 metode za brojanje praznih ćelija u Excelu s uvjetom

Koristit ćemo ogledni list s ocjenama učenika kao naš skup podataka kako bismo demonstrirali sve metode u cijelom članku. Gdje ćemo pokušati izračunati broj zaostalih predmeta koje svaki od učenika nosi.

Dakle, bez daljnje rasprave hajdemo direktno uroniti u metode sve jednu po jednu.

1. Izračunajte broj praznih ćelija s uvjetom koristeći IFS funkciju u Excelu

Prvo i najvažnije, biramo funkciju IFS jer nam omogućava dodavanje više kriterija dokračunajući broj praznih ćelija u Excelu. U ovom dijelu ćemo izbrojati broj zaostalih predmeta koji svaki od učenika nosi iz jutarnje smjene. Dakle, da vidimo kako to možemo učiniti korak po korak.

🔗 Koraci:

❶ Prije svega, odaberite ćeliju G5 ▶ za pohranjivanje broja zaostalih predmeta.

❷ Zatim upišite formulu

unutar ćelija.

❸ Nakon toga, pritisnite dugme ENTER .

❹ Sada prevucite ikonu Fill Handle do kraja kolone G5 .

Bum! Završili ste s tim. Evo rezultata:

␥ Raščlamba formule

📌 Sintaksa: = IFS([Nešto je Tačno1, Vrijednost ako je Tačno1,Nešto je Tačno2,Vrijednost ako je Tačno2,Nešto je Tačno3,Vrijednost ako je Tačno3)

• COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ traži prazne ćelije unutar raspona D5:F5 .
• C5=”Jutro” ▶ križ -provjerava da li je smjena jutarnja ili večernja.
• =IFS(C5=”Jutro”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ broji broj praznih ćelija tj. broj zaostalih predmeta u svakom redu koji imaju period jutarnje smjene.

📔 Napomena:

Možete koristite funkciju IF umjesto funkciju IFS da riješite problem.

Rezultat će tada izgledati ovako:

Pročitajte više: Prebrojite prazne ćelije u Excelu

2. Izračunajte broj praznih ćelija u Excelusa uvjetom korištenjem funkcija IF i COUNTBLANK

Sada ćemo pokušati napraviti zanimljivu stvar. Prikazaćemo poruku “ Nema zaostataka ” umjesto prikaza 0, a za drugi broj zaostalih predmeta jednostavno ćemo navesti broj. Zanimljivo, zar ne? Onda ne gubimo vrijeme dalje, već slijedite dolje navedene korake:

🔗 Koraci:

❶ Prije svega, odaberite ćeliju G5 ▶ za pohranjivanje broja zaostalih predmeta.

❷ Zatim upišite formulu

unutar ćelije .

❸ Nakon toga, pritisnite dugme ENTER .

❹ Sada prevucite ikonu Fill Handle do kraja kolone G5 .

Fu! Završili ste s tim. Evo rezultata:

␥ Raščlamba formule

📌 Sintaksa: IF(logički_test, vrijednost_ako_true, [value_if_false])

• COUNTBLANK(D5:F5) ▶ broji prazne ćelije unutar raspona D5:F5 .
• COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Nema zaostataka” ▶ prikazuje poruku “ Nema zaostatka ” gdje je vrijednost brojanja nula.
• =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Bez zaostataka”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ pokazuje “ Nema zaostatka ” kada vrijednost brojanja je 0 . Inače, prikazuje konkretnu vrijednost brojanja, tj. ukupan broj zaostalih predmeta.

Pročitajte više: Kako računatiPopunjene ćelije u Excelu

3. Brojite prazne ćelije sa stanjem u Excelu koristeći funkciju SUMPRODUCT

Sada ćemo pokušati izbrojati prazne ćelije, tj. broj zaostalih predmeta samo kada je zadan period smjene. Ako nedostaje period smjene, u ćeliji ćemo prikazati “ N/A ”. Dakle, idemo u proceduralne korake:

🔗 Koraci:

❶ Prije svega, odaberite ćeliju G5 ▶ za pohranjivanje broja zaostalih predmeta.

❷ Zatim upišite formulu

unutar ćelije.

❸ Nakon toga, pritisnite dugme ENTER .

❹ Sada prevucite ikonu Fill Handle do kraja kolone G5 .

Ako ste završili sa svim prethodnim koracima, dobit ćete sljedeći rezultat:

␥ Raščlamba formule

📌 Sintaksa: =SUMPRODUCT(niz1, [niz2], [niz3], …)

• (C5””) ▶ provjerava da li je ćelija C5 prazna.
• SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ broji prazne ćelije samo kada se daju informacije o periodu pomaka.
• =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ broji prazne ćelije samo kada se daju informacije o periodu smjene. U suprotnom, prikazuje “ N/A ” unutar ćelija.

Stvari koje treba zapamtiti

📌 The IF funkcija olakšava samo jedan uslov. Akotrebate više od jednog, a zatim koristite funkciju IFS .

📌 Budite oprezni pri odabiru raspona unutar formula.

Zaključak

Da sumiramo, predstavili smo 3 metode koje možete koristiti za brojanje praznih ćelija s različitim uvjetima u Excelu. Preporučujemo vam da vježbate sve metode zajedno s priloženom Excel radnom sveskom za vježbanje. Slobodno postavite bilo kakva pitanja u vezi sa metodama prikazanim u ovom članku. Pokušat ćemo odgovoriti na sve upite što je prije moguće.