Содржина
Често треба да броиме празни ќелии додека работиме со база на податоци во Excel. Целта за броење на тие празни ќелии може да биде што било. Можеби сакате да ја анализирате табелата со податоци, сакате да синтетизирате друга табела со податоци од постоечката со отсекување на празните ќелии или можеби сакате да ги извлечете само цврстите информации со игнорирање на празните ќелии без информации. Без оглед на целта што ја поседувате, следете ја оваа статија затоа што ќе научите 3 методи кои ќе ви помогнат да ги броите празните ќелии во Excel со условот.
Преземете ја работната книга за вежбање
Ви се препорачува да ја преземете датотеката на Excel и да вежбате заедно со неа.
Excel Брои празни ќелии со состојба.xlsx
3 методи за броење празни ќелии во Excel со состојба
Ќе користиме примерок од лист со оценки за студенти како наша база на податоци за да ги прикажеме сите методи низ статијата. Каде ќе се обидеме да го пресметаме бројот на заостанати заостатоци што ги носи секој од студентите.
Значи, без да имаме дополнителна дискусија, ајде да се нурнеме директно во методите, сите еден по еден.
1. Пресметајте го бројот на празни ќелии со услов користејќи ја функцијата IFS во Excel
Состојба: Бројте ги празните ќелии само кога смената е утро.Прво и најважно, ја избираме функцијата IFS бидејќи ни овозможува да додаваме повеќе критериуми додекаброење на бројот на празни ќелии во Excel. Во овој дел ќе го броиме бројот на заостанати работи кои ги носи секој од учениците од утринската смена. Значи, да видиме како можеме да го направиме тоа чекор по чекор.
🔗 Чекори:
❶ Прво, изберете ќелија G5 ▶ за да го зачувате бројот на заостанати.
❷ Потоа впишете формулата
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) во ќелија.
❸ После тоа, притиснете го копчето ENTER .
❹ Сега, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката до крај од колоната G5 .
Бум! Завршивте со тоа. Еве го резултатот:
␥ Распределба на формулата
📌 Синтакса: = IFS([Нешто е точно1, вредност ако е точно1, нешто е точно2, вредност ако е точно2, нешто е точно3, вредност ако е точно3)
- COUNTIF(D5:F5, „“) ▶ бара празни ќелии во опсегот D5:F5 .
- C5=“Утро“ ▶ крст -проверува дали смената е наутро или навечер.
- =IFS(C5=”Утро”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ го брои бројот на празни ќелии, т.е. број на заостанати работи во секој ред со периодот на утринска смена.
📔 Забелешка:
Можете користете ја функцијата IF наместо функцијата IFS за да го решите проблемот.
Резултатот ќе изгледа вака тогаш:
Прочитајте повеќе: Бротајте празни ќелии во Excel
2. Пресметајте го бројот на празни ќелии во Excelсо состојба Користење на функциите IF и COUNTBLANK
Состојба: Броење на празните ќелии. Кога вредноста на броењето е 0, наместо тоа, прикажете порака „ Нема заостанати “.Сега, ќе се обидеме да направиме интересна работа. Ќе покажеме порака „ Нема заостанати “ наместо да прикажеме 0, а за другиот број на заостанати, едноставно ќе го наведеме бројот. Интересно, нели? Тогаш, да не губиме време понатаму, туку следете ги чекорите подолу:
🔗 Чекори:
❶ Прво, изберете ќелија G5 ▶ за да го зачувате бројот на заостанати.
❷ Потоа напишете формулата
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) во ќелијата .
❸ После тоа, притиснете го копчето ENTER .
❹ Сега, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката до крај од колоната G5 .
Фу! Завршивте со тоа. Еве го резултатот:
␥ Распределба на формулата
📌 Синтакса: IF(логички_тест, вредност_ако_true, [вредност_ако_неточно])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ ги брои празните ќелии во опсегот D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, „Нема заостанати“ ▶ ја прикажува пораката „ Нема заостанати “ каде што вредноста на броењето е нула.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, „Нема заостанати“, COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ покажува „ Нема заостанати “ кога вредноста на броењето е 0 . Инаку, ја прикажува специфичната вредност на броењето, односно вкупниот број на заостанати заостанати.
Прочитајте повеќе: Како да се броиПополнети ќелии во Excel
3. Брои празни ќелии со состојба во Excel користејќи ја функцијата SUMPRODUCT
Состојба: Брои ги празните ќелии само кога Ќелиите од левата страна не се празни.Сега ќе се обидеме да ги броиме празните ќелии, односно бројот на заостанати само кога ќе се даде периодот на смена. Ако недостасува периодот на смена, ќе прикажеме „ N/A “ во ќелијата. Значи, да навлеземе во процедуралните чекори:
🔗 Чекори:
❶ Прво, изберете ќелија G5 ▶ за да го зачувате бројот на заостанати.
❷ Потоа напишете формулата
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") во ќелијата.
❸ После тоа, притиснете го копчето ENTER .
❹ Сега, повлечете ја иконата Пополнете ја рачката до крај од колоната G5 .
Ако завршите со сите претходни чекори, резултатот ќе го добиете како што следува:
␥ Распределба на формулата
📌 Синтакса: =SUMPRODUCT(низа1, [низа2], [низа3], ...)
- (C5””) ▶ проверува дали ќелијата C5 е празна.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ ги брои празните ќелии само кога се дадени информациите за периодот на смена.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ ги брои празните ќелии само кога се дадени информациите за периодот на смена. Во спротивно, покажува „ Не/а “ во ќелиите.
Работи што треба да се запомнат
📌 АКО функција олеснува само еден услов. Акови требаат повеќе од еден, потоа користете ја функцијата IFS .
📌 Бидете внимателни при изборот на опсегот во формулите.
Заклучок
Да резимираме, воведовме 3 методи кои можете да ги користите за броење празни ќелии со различни услови во Excel. Ви препорачуваме да ги практикувате сите методи заедно со дадената работна книга за вежбање Excel. Слободно поставувајте какви било прашања во врска со методите прикажани во оваа статија. Ќе се обидеме да одговориме на сите прашања што е можно поскоро.
