Съдържание
Често се налага да преброяване на празните клетки Може би искате да анализирате таблицата с данни, искате да синтезирате друга таблица с данни от съществуващата, като изрежете празните клетки, или може би искате да извлечете само солидната информация, като игнорирате празните клетки без информация. Каквато и да е целта, следвайте тази статия.защото ще научите 3 метода, които ще ви помогнат да преброите празните клетки в Excel с условието.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Препоръчваме ви да изтеглите файла на Excel и да се упражнявате с него.
Excel Преброяване на празните клетки с Condition.xlsx3 метода за преброяване на празните клетки в Excel с условие
Ще използваме примерен лист с оценки на ученици като набор от данни, за да демонстрираме всички методи в статията. В него ще се опитаме да изчислим броя на пропуските, които носи всеки от учениците.
И така, без да обсъждаме повече, нека се потопим направо в методите един по един.
1. Изчисляване на броя на празните клетки с условие с помощта на функцията IFS в Excel
Състояние: Отчитайте празните клетки само когато смяната е сутрин.На първо място, избираме функцията IFS защото ни дава възможност да добавяме множество критерии, докато броим броя на празните клетки в Excel. В този раздел ще преброим броя на изостаналите клетки, носени от всеки от учениците от сутрешната смяна. Затова нека видим как можем да го направим стъпка по стъпка.
🔗 Стъпки:
❶ На първо място, изберете клетка G5 ▶ за съхраняване на броя на неизпълнените задачи.
❷ Тогава тип формулата
=IFS(C5="Сутрин",COUNTIF(D5:F5, "")) в клетката.
❸ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❹ Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона до края на колоната G5 .
Бум! Свършихте с него. Ето резултата:
␥ Разбивка на формулата
📌 Синтаксис: = IFS([Нещо е вярно1, Стойност, ако е вярно1, Нещо е вярно2, Стойност, ако е вярно2, Нещо е вярно3, Стойност, ако е вярно3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ търси празни клетки в рамките на обхвата D5:F5 .
- C5="Сутрин" ▶ кръстосана проверка дали смяната е сутрешна или вечерна.
- =IFS(C5="Сутрин", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ брои броя на празните клетки, т.е. броя на изостаналите продукти във всеки ред, в който има период на сутрешна смяна.
📔 Забележка:
Можете да използвате функцията IF вместо да използвате функцията IFS за решаване на проблема.
Тогава резултатът ще изглежда така:
Прочетете повече: Преброяване на празните клетки в Excel
2. Изчисляване на броя на празните клетки в Excel с помощта на функциите IF и COUNTBLANK
Състояние: Пребройте празните клетки. Когато стойността на преброяването е 0, покажете съобщение " Няма изоставане " вместо това.Сега ще се опитаме да направим нещо интересно. Ще покажем съобщение " Няма изоставане ", вместо да показва 0, а за другия брой изостанали задачи просто ще посочим числото. Интересно, нали? Тогава нека не губим повече време, а следваме стъпките по-долу:
🔗 Стъпки:
❶ На първо място, изберете клетка G5 ▶ за съхраняване на броя на неизпълнените задачи.
❷ Тогава тип формулата
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Няма изоставане",COUNTBLANK(D5:F5) ) в клетката.
❸ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❹ Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона до края на колоната G5 .
Пфу! Свършихте с това. Ето резултата:
␥ Разбивка на формулата
📌 Синтаксис: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ брои празните клетки в рамките на диапазона D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Няма неизпълнени задачи" ▶ показва съобщението " Няма изоставане ", където стойността на броя е нула.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Няма изоставане",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ показва " Няма изоставане ", когато стойността на брояча е 0 . В противен случай се показва конкретната стойност на броя, т.е. общият брой неизпълнени задачи.
Прочетете повече: Как да преброите запълнените клетки в Excel
3. Преброяване на празните клетки с условие в Excel с помощта на функцията SUMPRODUCT
Състояние: Отчитайте празните клетки само когато клетките от лявата страна не са празни.Сега ще се опитаме да преброим празните клетки, т.е. броя на неизпълнените задачи, само когато е посочен периодът на смяна. Ако периодът на смяна липсва, ще покажем " N/A " в клетката. Така че нека преминем към процедурните стъпки:
🔗 Стъпки:
❶ На първо място, изберете клетка G5 ▶ за съхраняване на броя на неизпълнените задачи.
❷ Тогава тип формулата
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") в клетката.
❸ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❹ Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона до края на колоната G5 .
Ако сте изпълнили всички предишни стъпки, ще получите следния резултат:
␥ Разбивка на формулата
📌 Синтаксис: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ проверява дали клетката C5 е празен.
- СУМАРЕН ПРОДУКТ((C5"")*(D5:F5="")) ▶ брои празните клетки само когато е дадена информация за периода на смяна.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ брои празните клетки само когато е зададена информация за периода на смяна. В противен случай показва " N/A " в клетките.
Нещата, които трябва да запомните
📌 Сайтът IF Ако имате нужда от повече от едно условие, използвайте функцията IFS функция.
📌 Бъдете внимателни при избора на обхвата във формулите.
Заключение
В обобщение, представихме 3 метода, които можете да използвате за преброяване на празни клетки с различни условия в Excel. Препоръчваме ви да практикувате всички методи заедно с предоставената тренировъчна книга на Excel. Не се колебайте да задавате въпроси относно методите, демонстрирани в тази статия. Ще се опитаме да отговорим на всички запитвания възможно най-скоро.
